Металлургический завод "УГМК-Сталь"

УГМК-Сталь – это высокотехнологичный дивизион черной металлургии. Завод производит обширную номенклатуру из более чем 340 углеродистых и легированных марок сталей и изделий из них.

Высокий уровень сервиса, широкая линейка продукции и гарантируемое качество позволяют компании на протяжении многих лет оставаться надежным поставщиком металлопроката для тысячи предприятий России, ближнего и дальнего зарубежья.

Что было до автоматизации?

На предприятии отсутствовал электронный документооборот, что с учетом большой площади предприятия увеличивало сроки согласования даже самых простых служебных записок до нескольких суток. Учет документов велся в программных продуктах Microsoft Office Word и Excel. Это приводило к потере важных данных и закономерной путанице.

Цель: Оптимизация сроков и повышение контроля за обработкой внутренних, входящих и исходящих документов.

Задачи:

• настройка регламентированных бизнес-процессов в системе электронного документооборота;
  
• cокращение сроков обработки документации;
• перенос существующей номенклатуры дел в систему электронного документооборота.

Благодаря внедрению на предприятие «1С:Документооборот КОРП», вся документация при внесении в систему документооборота автоматически нумеруется и запускаются процессы согласования, рассмотрения и исполнения. Сами процессы обработки документации были откорректированы и доработаны в процессе внедрения под новые возможности, которые предоставила система, и актуализированы с учетом текущих потребностей предприятия.

Шаблоны документов позволили сократить сроки подготовки стандартных документов до 10-15 минут.

Скорость согласования служебных записок уменьшилась до суток, ведь больше нет необходимости физически перевозить документацию между корпусами предприятия для подписания.

Настроенные уведомления на почту позволили информировать сотрудников о поступлении новых задач в системе, что в свою очередь ускорило обработку документации.

Также был доработан и внедрен модуль от "Академии документооборота Лушников и партнеры" включающий механизм конвертации документов Microsoft Word в PDF и автоматической установки штампов в договорах.

Кроме того, команда «Тюмень-Софта» доработала механизм разграничения прав пользователей, благодаря чему и без того мощная система доступа была адаптирована под задачи компании.