«1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»: решение всех «зарплатных вопросов» без дополнительных настроек
Один большой программный комплекс для управления всем предприятием или несколько специализированных решений от одного разработчика? Опыт ООО «БелСеверСтрой» показывает, что в вопросах кадрового учёта и расчёта зарплаты внедрение специальной системы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» более целесообразно. Оно полностью закрывает потребности организации в этих вопросах, более удобно для работы кадровой службы, позволяет экономить время и деньги на обновлении системы и… бережет нервы сотрудников. Рассказываем подробнее.
Общество с ограниченной ответственностью «БелСеверСтрой» осуществляет свою деятельность с 2021 года и специализируется на выполнении строительно-монтажных работ и оказании транспортных услуг специализированной техникой. Организация включает в себя три участка - строительно-монтажный, транспортный и участок электромонтажных работ. Работы выполняются как на объектах генерального заказчика (АО «НК «Янгпур»), так и на объектах ТЭК г. Губкинского (ЯНАО) для сторонних заказчиков. На производственной базе предприятия располагаются цех для изготовления металлоконструкций, окрасочный цех и ремонтно-механическая мастерская с шиномонтажным отделением.
До начала проекта кадровый учёт и расчёт заработной платы в организации вёлся в основной системе учета «1С:ERP Управление строительной организацией 2» с расширенным функционалом. К сожалению, выпуск релизов этого программного продукта не всегда своевременно поддерживал актуальность изменений в законодательстве по расчету заработной платы, и это становилось причиной ошибок расчета зарплаты и учета НДФЛ. В связи с чем было принято решение вынести кадровый учёт и расчёт зарплаты в отдельное специализированное решение, которое своевременно поддерживало бы все изменения трудового законодательства и требовало меньших трудовых и временных затрат на обновление.
Компания обратилась за консультацией в «Тюмень-Софт», к одному из самых опытных партнеров фирмы «1С» в Тюменской области, с которой уже сотрудничали прежде. Эксперты рассмотрели все требования к программе, учли сложности, с которыми сталкивается при расчете зарплаты в «1С:ERP Управление строительной организацией 2», и предложили другое решение, но этого же разработчика – фирмы 1С. После знакомства с возможностями принято решение приобрести «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1».
Продажа ПО состоялась, за ней последовала установка программного обеспечения на компьютеры и составление календарного плана внедрения. На этапе внедрения были созданы различные интерфейсы с разным набором прав пользователей, сделаны начальные настройки для ведения учета, перенесены данные из предыдущей системы и проведена интеграция с системой «1С:ERP Управление строительной организацией 2».
Специалисты бухгалтерии и кадрового отдела прошли обучение по работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1», его проводили преподаватели учебного центра компании «Тюмень-Софт» в дистанционном режиме.
В результате проделанной работы автоматизированы следующие процессы:
- Ведение кадрового учета сотрудников;
- Начисление и выплата заработной платы и других выплат сотрудникам;
- Учет НДФЛ и страховых взносов;
- Формирование и сдача регламентированной отчетности;
- Учёт рабочего времени сотрудников.
Кроме того, было реализовано применение различных мотивационных систем для поощрения сотрудников.
Система принята в промышленную эксплуатацию 01 января 2026 года. Надо заметить, что возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» полностью закрывают все потребности зарплатной и кадровой служб и не требуют дополнительных доработок.
Благодаря переводу кадрового учета и расчета заработной платы в новую программу решены все поставленные перед началом проекта задачи:
- Все правовые изменения взаимоотношений работодателя и сотрудника, в том числе отчетные формы, поддерживаются в актуальном состоянии;
- Обновление программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» занимает в 6 раз меньше времени чем основная система организации, что позволяет экономить на сопровождении всей системы;
- Сотрудники бухгалтерии и кадровой службы работают в своем информационном поле и не тратят силы и время на поиск нужной информации в большой системе;
- Функционал «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» интуитивно понятный и при этом дает больше возможностей для более гибкой настройки, что экономит рабочее время и нервы специалистов;
- Программа позволяет собирать аналитику для принятия бизнес-решений руководством организации.
В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение: оформлен платный договор «1С:ИТС» и осуществляется поддержка базовой версии.
Внедрение проводила специалист компании «Тюмень-Софт», ведущий аналитик с большим опытом работы Анна Копылова. Она досконально знает зарплатное законодательство, работает, опираясь на эти знания, отлично разбирается в программе и всегда остаётся на связи. Внедрение проходило дистанционно, и это нисколько не сказалось на качестве и сроках.
«Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» не только соответствует всем потребностям организации, но и очень удобна в работе. Переход на новый программный продукт прошел настолько профессионально, что все отчеты по кадровому учёту мы сдали вовремя и без ошибок и продолжаем работать без проблем. Мы очень довольны работой специалиста, благодарим Анну Копылову и весь коллектив компании ООО «Тюмень-Софт» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество», - поделились сотрудники «БелСеверСтрой».
Обращайтесь к нам за подбором решения для автоматизации Вашего бизнеса!
Телефон: +7 (3452) 680-960
Email: info@tyumen-soft.ru