ГБУЗ ТО Областная клиническая психиатрическая больница – одно из крупнейших медицинских учреждений Тюменской области. Она расположена в поселке Винзили в окрестностях Тюмени, имеет три филиала – в Ишиме, Тобольске и посёлке Лебедевка (Заводоуковского района).
В стационаре в поселке Винзили работают специализированные отделения: мужские, женские стационарные, судебно-психиатрическое экспертное, детское и подростковое, медико-реабилитационное отделение, приемное. В отделениях осуществляется лечебно-диагностическая помощь с последующей социально-психологической реабилитацией больных. Использование современных терапевтических методик позволяет в короткие сроки восстановить здоровье пациента и вернуть его в привычную микро- и макросоциальную среду. Кроме этого, в структуре больницы имеется аптека, ЦСО, физиотерапевтическая служба, аптека с производственным отделом для изготовления лекарственных форм. Все структурные подразделения оснащены компьютерами с информационно-рабочими программами для обследования больных.
Что было?
Предприятие в течение нескольких лет работало (и продолжает работать) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Этот программный комплекс предназначен, главным образом, для ведения бухгалтерского учета. А руководство клиники осознало необходимость ведения оперативного учета лекарственных препаратов как в аптеке, так и в каждом отделении. Такой возможности эта программа не даёт.
Кроме того, в соответствии с федеральным законодательством (61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017) требовалось настроить обмен информацией с информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов».
Что внедряли?
Для внедрения выбрали программу «1С:Медицина.Больничная аптека», так как она наиболее подошла под поставленные задачи.
Как происходило внедрение и что изменилось?- Прежде всего, специалисты фирмы-внедренца осуществили начальную настройку программы и помогли заполнить все справочники.
- Очень важный момент – свободная работа в программе персонала клиник. От того, как хорошо сотрудник на своем рабочем месте ориентируется в программе и насколько быстро выполняет все нужные операции, зависит в итоге эффективность работы клиники. Вот почему мы специально выделили время для обучения персонала операциям по приемке лекарств и отпуску их в отделения. Обучение провели специалисты фирмы-внедренца.
- Третьим этапом работы стала настройка панели маркировки Маркировки движения лекарственных препаратов и, конечно, обучение персонала нашей клиники работе в МДЛП.
Результат внедрения
Важным результатом внедрения новой программы стало, прежде всего, возможность контролировать расход лекарственных препаратов в отделениях и наличие их в аптеке. Получить эти данные можно легко и в любой момент времени. Кроме того, теперь мы работаем в соответствии с законом 61-ФЗ – настроен оперативный обмен с системой Честный знак.