Франчайзинг
Внедрение 1С Кабинет сотрудника на предприятии: кейс подключения КЭДО на заводе ЖБИ
Как сократить время обработки кадровых операций на 80%, уменьшить объем бумажного документооборота и сделать работу HR-службы эффективнее? Один из практических примеров – внедрение 1С Кабинет сотрудника в ООО «Завод ЖБИ-3», выполненное специалистами Тюмень-Софт.
Компания с численностью около 485 сотрудников перешла от бумажного кадрового документооборота к электронному. В результате оформление и согласование кадровых документов стало занимать всего несколько часов, а кадровые операции – выполняться на 80% быстрее.
ООО «Завод ЖБИ-3» занимается производством и монтажом железобетонных конструкций, а также реализует комплекс строительных работ. В штате предприятия – около 485 сотрудников.
До проекта кадровый документооборот велся на бумаге. При большом количестве работников это создавало дополнительную нагрузку на кадровую службу: документы необходимо было оформлять, распечатывать, передавать на согласование и подпись, возвращать и хранить в архиве.
Такой формат работы приводил к нескольким проблемам:
> увеличивались сроки обработки кадровых документов;
> рос объем бумажного архива;
> поиск необходимых документов занимал время;
> кадровая служба выполняла много рутинных операций вручную;
> сотрудникам было сложнее оперативно получать доступ к своим документам;
> контроль движения документов требовал дополнительных усилий.
Для предприятия с большим штатом переход на электронный кадровый документооборот стал логичным способом оптимизировать процессы.
Для автоматизации был внедрен сервис 1С Кабинет сотрудника.
Решение позволяет перевести взаимодействие между сотрудниками и работодателем в электронный формат. Кадровые документы формируются и обрабатываются в цифровом виде, проходят необходимые этапы согласования и подписываются электронной подписью.
В результате кадровая служба получает единый инструмент для управления документами, а сотрудники – удобный доступ к своим кадровым данным и документам.
Команда Тюмень-Софт выполнила комплекс работ по настройке сервиса и автоматизации кадрового документооборота.
Бумажные процессы были переведены в электронный формат. Это позволило сократить количество ручных операций и ускорить прохождение кадровых документов.
Для кадровых документов были организованы электронные маршруты. Документ последовательно направляется ответственным сотрудникам на необходимые этапы согласования и подписания.
Это исключает необходимость физической передачи бумажных экземпляров между участниками процесса.
В рамках проекта была организована работа с электронными подписями. Благодаря этому кадровые документы можно подписывать в электронном виде, обеспечивая их юридическую значимость.
Кадровые документы теперь хранятся в едином электронном архиве. Найти нужный документ можно значительно быстрее, чем при работе с большим количеством бумажных папок.
Работники получили возможность взаимодействовать с кадровыми документами дистанционно. Для получения доступа к документу больше не требуется каждый раз обращаться в кадровую службу лично.
После внедрения 1С Кабинет сотрудника в ООО «Завод ЖБИ-3» кадровые процессы стали быстрее и прозрачнее.
Ключевой результат – сокращение сроков обработки кадровых операций на 80%.
При этом оформление и согласование кадровых документов теперь выполняется в течение нескольких часов.
Также компании удалось:
> значительно сократить использование бумажных документов;
> организовать единый электронный архив кадровых документов;
> ускорить поиск необходимой информации;
> повысить прозрачность кадровых процессов;
> улучшить контроль за прохождением документов;
> уменьшить нагрузку на кадровую службу;
> автоматизировать рутинные операции;
> предоставить сотрудникам удаленный доступ к кадровым документам;
> обеспечить юридическую значимость электронных кадровых документов с помощью электронной подписи.
Переход на кадровый ЭДО позволил изменить привычный порядок работы с документами.
Раньше: документ необходимо было оформить на бумаге, распечатать, передать ответственным сотрудникам, собрать подписи и отправить на хранение.
После внедрения: основные этапы работы с документом выполняются в электронной системе – от формирования и согласования до подписания и хранения.
Такой подход особенно эффективен для крупных организаций, где кадровая служба ежедневно работает с большим количеством документов.
Автоматизация кадрового документооборота дает компании сразу несколько практических преимуществ.
Экономия рабочего времени. Кадровым специалистам не нужно тратить столько времени на печать, передачу и обработку бумажных документов.
Снижение нагрузки на HR-службу. Рутинные операции автоматизируются, поэтому специалисты могут уделять больше внимания задачам, требующим непосредственного участия человека.
Быстрый поиск документов. Электронный архив позволяет оперативно находить нужную кадровую информацию.
Контроль процессов. Электронные маршруты помогают отслеживать движение документов и этапы их согласования.
Удобство для сотрудников. Работники получают доступ к кадровым документам в электронном виде, в том числе без необходимости личного посещения отдела кадров.
Сокращение бумажного архива. Чем больше процессов переводится в электронный формат, тем меньше документов требуется печатать и хранить на бумаге.
Внедрение 1С Кабинет сотрудника особенно актуально для организаций с большим количеством сотрудников и значительным объемом кадровых документов.
Сервис может быть полезен компаниям, которые хотят:
> перейти на электронный кадровый документооборот;
> сократить объем бумажной работы;
> ускорить оформление кадровых документов;
> уменьшить нагрузку на кадровиков;
> создать единый электронный архив;
> упростить взаимодействие сотрудников с HR-службой;
> обеспечить удаленную работу с кадровыми документами;
> повысить прозрачность кадровых процессов.
Особенно заметный эффект автоматизация дает в производственных и строительных компаниях, торговых организациях и других предприятиях с большим штатом.
Кейс ООО «Завод ЖБИ-3» показывает, что автоматизация кадрового ЭДО может дать измеримый результат даже в компании с почти 500 сотрудниками.
После внедрения сервиса кадровые операции стали выполняться на 80% быстрее, а оформление и согласование документов сократилось до нескольких часов. Одновременно предприятие уменьшило объем бумажного документооборота, организовало электронный архив и снизило нагрузку на кадровую службу.
Тюмень-Софт помогает компаниям внедрять и настраивать 1С Кабинет сотрудника, переводить кадровые процессы в электронный формат и организовывать работу с электронными подписями.
Оставьте заявку в Тюмень-Софт, чтобы обсудить внедрение 1С Кабинет сотрудника для вашей компании и узнать, какие кадровые процессы можно автоматизировать уже сейчас.
Переведите кадровый документооборот из бумажных папок в удобную электронную систему – и освободите HR-службу от лишней рутины.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!
Компания с численностью около 485 сотрудников перешла от бумажного кадрового документооборота к электронному. В результате оформление и согласование кадровых документов стало занимать всего несколько часов, а кадровые операции – выполняться на 80% быстрее.
Завод ЖБИ-3: почему потребовалась автоматизация кадрового ЭДО
ООО «Завод ЖБИ-3» занимается производством и монтажом железобетонных конструкций, а также реализует комплекс строительных работ. В штате предприятия – около 485 сотрудников.
До проекта кадровый документооборот велся на бумаге. При большом количестве работников это создавало дополнительную нагрузку на кадровую службу: документы необходимо было оформлять, распечатывать, передавать на согласование и подпись, возвращать и хранить в архиве.
Такой формат работы приводил к нескольким проблемам:
> увеличивались сроки обработки кадровых документов;
> рос объем бумажного архива;
> поиск необходимых документов занимал время;
> кадровая служба выполняла много рутинных операций вручную;
> сотрудникам было сложнее оперативно получать доступ к своим документам;
> контроль движения документов требовал дополнительных усилий.
Для предприятия с большим штатом переход на электронный кадровый документооборот стал логичным способом оптимизировать процессы.
1С Кабинет сотрудника – решение для электронного кадрового документооборота
Для автоматизации был внедрен сервис 1С Кабинет сотрудника.
Решение позволяет перевести взаимодействие между сотрудниками и работодателем в электронный формат. Кадровые документы формируются и обрабатываются в цифровом виде, проходят необходимые этапы согласования и подписываются электронной подписью.
В результате кадровая служба получает единый инструмент для управления документами, а сотрудники – удобный доступ к своим кадровым данным и документам.
Что было сделано при внедрении 1С Кабинет сотрудника
Команда Тюмень-Софт выполнила комплекс работ по настройке сервиса и автоматизации кадрового документооборота.
Автоматизирован кадровый ЭДО
Бумажные процессы были переведены в электронный формат. Это позволило сократить количество ручных операций и ускорить прохождение кадровых документов.
Настроены маршруты согласования и подписания КЭДО
Для кадровых документов были организованы электронные маршруты. Документ последовательно направляется ответственным сотрудникам на необходимые этапы согласования и подписания.
Это исключает необходимость физической передачи бумажных экземпляров между участниками процесса.
Подключена система электронных подписей УКЭП и УНЭП
В рамках проекта была организована работа с электронными подписями. Благодаря этому кадровые документы можно подписывать в электронном виде, обеспечивая их юридическую значимость.
Организован электронный архив кадровых документов / КЭДО
Кадровые документы теперь хранятся в едином электронном архиве. Найти нужный документ можно значительно быстрее, чем при работе с большим количеством бумажных папок.
Предоставлен удаленный доступ сотрудникам
Работники получили возможность взаимодействовать с кадровыми документами дистанционно. Для получения доступа к документу больше не требуется каждый раз обращаться в кадровую службу лично.
Результаты внедрения кадрового ЭДО / КЭДО
После внедрения 1С Кабинет сотрудника в ООО «Завод ЖБИ-3» кадровые процессы стали быстрее и прозрачнее.
Ключевой результат – сокращение сроков обработки кадровых операций на 80%.
При этом оформление и согласование кадровых документов теперь выполняется в течение нескольких часов.
Также компании удалось:
> значительно сократить использование бумажных документов;
> организовать единый электронный архив кадровых документов;
> ускорить поиск необходимой информации;
> повысить прозрачность кадровых процессов;
> улучшить контроль за прохождением документов;
> уменьшить нагрузку на кадровую службу;
> автоматизировать рутинные операции;
> предоставить сотрудникам удаленный доступ к кадровым документам;
> обеспечить юридическую значимость электронных кадровых документов с помощью электронной подписи.
Как изменился кадровый документооборот после автоматизации
Переход на кадровый ЭДО позволил изменить привычный порядок работы с документами.
Раньше: документ необходимо было оформить на бумаге, распечатать, передать ответственным сотрудникам, собрать подписи и отправить на хранение.
После внедрения: основные этапы работы с документом выполняются в электронной системе – от формирования и согласования до подписания и хранения.
Такой подход особенно эффективен для крупных организаций, где кадровая служба ежедневно работает с большим количеством документов.
Преимущества внедрения 1С Кабинет сотрудника для бизнеса
Автоматизация кадрового документооборота дает компании сразу несколько практических преимуществ.
Экономия рабочего времени. Кадровым специалистам не нужно тратить столько времени на печать, передачу и обработку бумажных документов.
Снижение нагрузки на HR-службу. Рутинные операции автоматизируются, поэтому специалисты могут уделять больше внимания задачам, требующим непосредственного участия человека.
Быстрый поиск документов. Электронный архив позволяет оперативно находить нужную кадровую информацию.
Контроль процессов. Электронные маршруты помогают отслеживать движение документов и этапы их согласования.
Удобство для сотрудников. Работники получают доступ к кадровым документам в электронном виде, в том числе без необходимости личного посещения отдела кадров.
Сокращение бумажного архива. Чем больше процессов переводится в электронный формат, тем меньше документов требуется печатать и хранить на бумаге.
Кому подходит 1С Кабинет сотрудника
Внедрение 1С Кабинет сотрудника особенно актуально для организаций с большим количеством сотрудников и значительным объемом кадровых документов.
Сервис может быть полезен компаниям, которые хотят:
> перейти на электронный кадровый документооборот;
> сократить объем бумажной работы;
> ускорить оформление кадровых документов;
> уменьшить нагрузку на кадровиков;
> создать единый электронный архив;
> упростить взаимодействие сотрудников с HR-службой;
> обеспечить удаленную работу с кадровыми документами;
> повысить прозрачность кадровых процессов.
Особенно заметный эффект автоматизация дает в производственных и строительных компаниях, торговых организациях и других предприятиях с большим штатом.
Внедрение 1С Кабинет сотрудника от Тюмень-Софт
Кейс ООО «Завод ЖБИ-3» показывает, что автоматизация кадрового ЭДО может дать измеримый результат даже в компании с почти 500 сотрудниками.
После внедрения сервиса кадровые операции стали выполняться на 80% быстрее, а оформление и согласование документов сократилось до нескольких часов. Одновременно предприятие уменьшило объем бумажного документооборота, организовало электронный архив и снизило нагрузку на кадровую службу.
Тюмень-Софт помогает компаниям внедрять и настраивать 1С Кабинет сотрудника, переводить кадровые процессы в электронный формат и организовывать работу с электронными подписями.
Хотите перейти на кадровый электронный документооборот КЭДО?
Оставьте заявку в Тюмень-Софт, чтобы обсудить внедрение 1С Кабинет сотрудника для вашей компании и узнать, какие кадровые процессы можно автоматизировать уже сейчас.
Переведите кадровый документооборот из бумажных папок в удобную электронную систему – и освободите HR-службу от лишней рутины.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!