Топ-5 самых распространенных ошибок при работе с «1С:ЗУП» 3.1

Даже самые опытные пользователи программных продуктов 1С нередко совершают ошибки, связанные с работой с учётом зарплаты. Что уж говорить про начинающих пользователей, которые только осваиваются в новом для них функционале и интерфейсе. Чтобы помочь вам избежать ошибок в учёте, мы подготовили подборку с самыми распространенными ошибками при работе с программой «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) 3.1, а также рассказали, что делать, чтобы их избежать.

1. Во время заполнения документа «Начисление зарплаты и взносов» появляется сообщение: «При расчете начисления «Оплата по окладу» за Январь 2019 для сотрудника возникла ошибка: Деление на 0».

При расчёте используется формула:

Оклад Х Время в днях/ Норма Дней

Что в таком случае делать? Необходимо заполнить все созданные графики работа на 2019 год, в меню «Настройка» — «Графики работы».

2. Недавно принятый на службу сотрудник принёс лист временной нетрудоспособности, но программа не учитывает его заработок на предыдущем месте работы.

Чтобы исправить эту ошибку, необходимо заполнить «Справку для расчета пособий» (её можно найти в меню «Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).

Во вкладке «Главное» при расчёте больничного листа нужно поставить галочку в пункте «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

3. При начислении оплаты сотруднику, работающему по договору подряда, программа не начислила страховые взносы.

Сотрудникам, трудящимся по гражданско-правовому договору, необходимо начислять страховые взносы при расчёте заработной платы за месяц. Если взносы не считаются, это означает, что после ввода «Договора подряда»/ «Акта выполненных работ» не был пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов». Также возможен вариант, при котором оплату по договору подряда провели документом «Начисление по договорам», а в нём страховые взносы не считаются.

Чтобы исправить ошибку, нужно создать или войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».

Далее следует кликнуть на вкладку «Взносы» и осуществить пересчёт.

4. Сотрудница взяла отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет. Согласно документу в месяце, когда отпуск сотрудницы прекращается при начислении заработной платы, программа не считает её автоматически.

Чтобы такого не произошло с вами, после окончания отпуска по уходу за ребёнком в 1С:ЗУП 3.1 нужно ввести документ «Возврат из отпуска по уходу» (Меню «Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребёнком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»). Вводить этот документ удобнее на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребёнком»).

5. Нет возможности зарегистрировать отпуск за свой счёт, когда создаешь документ «Отпуск».

Зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты можно в помощнике «Начальная настройка программы» или в настройках расчёта зарплаты («Настройка» — «Расчёт зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») на вкладке «Отпуска» поставить галочки в пунктах «Отпуска без оплаты» и «В том числе внутрисменные».

Затем заходим в раздел «Зарплата», а оттуда в «Отпуска». Нажимаем на «Создать» и выбираем вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».