Реальная автоматизация: готовые кейсы от "Тюмень-Софт"
Как изменяется работа организации после автоматизации текущих бизнес-процессов, которые, кажется не особо влияют на производство? Наш опыт работы с металлургическим заводом "УГМК-Сталь" это прекрасно показывает.
На крупном заводе, одном из лидеров в своей отрасли, отсутствовал электронный документооборот. У предприятия большая площадь, поэтому процесс согласования каждого документа (даже простых служебных записок) занимал до нескольких суток. Учет документов велся в программных продуктах Microsoft Office Word и Excel, это иногда приводило к потере важных данных и закономерной путанице.
Цель оптимизации документооборота: сокращение сроков и повышение контроля за обработкой внутренних, входящих и исходящих документов.
Благодаря внедрению на предприятие «1С:Документооборот КОРП» :
- процесс обработки документов был доработан и откорректирован;
- сроки подготовки стандартных документов сократились до 10-15 минут;
- скорость согласования служебных записок уменьшилась до суток;
- автоматические уведомления на электронную почту позволяют оперативно информировать сотрудников о поступлении новых задач, что тоже ускоряет обработку документов.
Кроме того, появилась возможность автоматически конвертировать документы Microsoft Word в PDF и проставлять штампы в договорах.
Все результаты, в итоге, положительно сказались на качестве работы и общения с заказчиками, поставщиками и партнёрами предприятия. Реальная автоматизация в деле!
Примеры других кейсов смотрите здесь.