Лайфхаки по 1С: Как установить дату запрета редактирования данных в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3)?

Продолжаем отвечать на популярные вопросы о работе с программами 1С в рамках рубрики «Лайфхаки по 1С». В этой статье мы расскажем, как установить дату запрета редактирования данных в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

  Не все пользователи программы "1С:Бухгалтерия 8" знают о том, что в ней можно устанавливать дату запрета редактирования данных. До заданной даты будет невозможно изменять, проводить и удалять документы, что может быть очень удобным при организации работы бухгалтерии в крупной компании. Итак, после введения данного ограничения, вы получите:

• при попытке изменить документ с датой, входящей в закрытый период, пользователь увидит сообщение о том, что изменить данные невозможно;
• сохраняя документ с датой, входящей в заданный период, пользователь получит сообщение "Не удалось записать…";
• станет невозможно удалить объекты, дата которых входит в отмеченный период. 

Начать настройку предстоит из раздела: Администрирование – Настройки пользователей и прав.

Ищем форму  "Настройки пользователей и прав"  и в строке "Даты запрета изменения" отмечаем флажком "Даты запрета изменения". Затем переходим по ссылке "Настроить".

В качестве режима запрета изменений ставим "Для всех пользователей" или "По пользователям".

В установленном для этого поле прописываем дату запрета. В случае необходимости, вы можете перейти по вкладке  "Больше возможностей" настроить автопродление периода запрета редактирования данных. Привязать его можно к концу прошлого года, квартала, месяца, недели или предыдущему дню. На рисунках вы можете на нашем примере увидеть как для пользователя Вишнякова Ивана был настроен запрет на изменение данных с 31.12.18, но сам запрет вступит в силу только 1.03.19 года.

Перейдите к блоку "Другие способы указания даты запрета" и отметьте необходимый вам вариант отображения даты запрета – "Общая дата" (для всех разделов и объектов (организаций)), "По разделам" (в разрезе разделов) или "По разделам и объектам" (в разрезе разделов и организаций).

Затем закройте форму "Даты запрета изменения данных". Сценарии настройки будут записаны автоматически.

Когда вам понадобиться снять запрет на изменение данных, вам будет достаточно лишь убрать отметку  "Даты запрета изменения".

На этом всё, надеемся, что теперь вы сможете самостоятельно и без проблем установить дату запрета редактирования данных в 1С:Бухгалтерия ред. 3.0.