Франчайзинг
Как в 1С ЗУП сдать форму ЕФС-1 в СФР?
ЕФС-1 в 1С:ЗУП – один из отчетов, с которым бухгалтеру и специалисту по кадрам приходится работать регулярно. Форма ЕФС-1 объединяет несколько видов сведений, которые работодатель передает в Социальный фонд России (СФР).
В октябре 2026 года работодателям, в частности, необходимо представить сведения по отдельным подразделам ЕФС-1 за сентябрь и 9 месяцев. Поэтому важно не только знать срок сдачи ЕФС-1, но и понимать, как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, проверить его и отправить в СФР.
Хорошая новость: если кадровый и зарплатный учет ведется в 1С:ЗУП, большую часть данных программа может заполнить автоматически. Главное – правильно оформить исходные кадровые документы и выбрать нужный подраздел ЕФС-1.
Сначала важно разобраться, что ЕФС-1 – это не один отдельный отчет, который каждый раз заполняется целиком.
Форма состоит из нескольких разделов и подразделов, предназначенных для разных видов сведений:
> сведения о трудовой деятельности работников;
> сведения о страховом стаже;
> сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений;
> сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;
> другие сведения в зависимости от ситуации.
Поэтому перед тем как создавать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, нужно определить, какие именно сведения необходимо представить в СФР.
Это особенно важно для начинающих бухгалтеров: искать «одну универсальную кнопку ЕФС-1» не стоит. В программе формируется нужный подраздел формы в зависимости от задачи.
В октябре 2026 года есть несколько важных сроков, которые нужно учитывать бухгалтеру.
До 26 октября 2026 года необходимо представить:
подраздел 3 раздела 1 формы ЕФC-1 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. По сути, это аналог бывшей формы ДСВ-3;
раздел 2 формы ЕФC-1 – взносы за травматизм.
До 26 октября 2026 года также необходимо представить:
подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, за исключением отдельных кадровых событий, по которым действуют специальные сроки;
подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 – сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
При этом для кадровых мероприятий, по которым предусмотрена более короткая отчетность, действуют отдельные сроки. Например, сведения о приеме на работу или увольнении передаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего документа.
В 1С:ЗУП перейдите в раздел: «Отчетность, справки» > «1С-Отчетность».
В зависимости от версии программы и интерфейса расположение команд может немного отличаться.
Нажмите «Создать» и выберите нужный вид отчетности.
На этом этапе важно не перепутать подразделы формы.
В зависимости от задачи вам может понадобиться, например:
ЕФС-1, подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности.
ЕФС-1, подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже.
ЕФС-1, подраздел 1.3 – сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
ЕФС-1, подраздел 3 раздела 1 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Название конкретного отчета в программе может зависеть от используемого релиза 1С:ЗУП.
В открывшейся форме выберите:
> организацию;
> отчетный период;
> вид сведений;
> другие необходимые параметры.
Тип сведений зависит от конкретной ситуации.
«Исходная»;
«Корректирующая»;
сведения в связи с определенным событием или назначением выплат.
Не выбирайте тип сведений автоматически – сначала определите, для чего формируется отчет.
После указания основных параметров нажмите «Заполнить».
1С:ЗУП автоматически подберет данные из информационной базы.
В зависимости от выбранного подраздела программа может использовать:
> кадровые документы;
> сведения о сотрудниках;
> данные о стаже;
> сведения о трудовой деятельности;
> данные о начислениях и другие учетные данные.
Именно поэтому правильное ведение учета в 1С:ЗУП значительно упрощает подготовку ЕФС-1.
Автоматическое заполнение не означает, что отчет можно сразу отправлять.
Проверка ЕФС-1 перед отправкой – обязательный этап.
Даже если программа не показывает ошибок, бухгалтеру стоит самостоятельно проверить ключевые сведения.
Сверьте:
> количество сотрудников;
> ФИО;
> СНИЛС;
> даты кадровых мероприятий;
> виды мероприятий;
> сведения о трудовой деятельности;
> периоды стажа;
> коды и другие специальные реквизиты, если они применяются (гражданство, статус застрахованного лица).
Особое внимание уделите датам.
Запустите проверку отчета
Используйте встроенную команду «Проверка».
Программа проверит отчет на наличие формальных ошибок: незаполненных обязательных полей, некорректного формата данных и других проблем.
Однако автоматическая проверка не заменяет работу бухгалтера.
Поэтому после технической проверки обязательно просмотрите отчет самостоятельно.
Если в организации подключен сервис 1С-Отчетность, отправить ЕФС-1 можно непосредственно из программы.
После заполнения и проверки отчета:
> убедитесь, что ошибок не обнаружено;
> нажмите «Отправить»;
> подпишите отчет электронной подписью;
> отправьте его в СФР;
> дождитесь подтверждения приема.
При отправке через 1С-Отчетность программа формирует необходимый электронный документ и передает его в информационную систему СФР.
После отправки обязательно проверьте статус документа.
После отправки ЕФС-1 нужно дождаться результатов обработки.
В 1С:ЗУП можно отслеживать статус отправленного отчета и полученные от СФР сообщения.
Если фонд обнаружил ошибки, в программе появится соответствующее уведомление или протокол.
В таком случае:
> откройте протокол;
> найдите причину отказа или замечания;
> исправьте данные в 1С:ЗУП;
> сформируйте корректирующие сведения;
> повторно отправьте отчет.
Не стоит просто повторно отправлять тот же самый файл, если СФР уже указал конкретную ошибку. Сначала нужно разобраться с причиной отказа.
Иногда проблема возникает еще до отправки.
Причинами могут быть:
> неактуальный релиз 1С:ЗУП;
> проблемы с электронной подписью;
> некорректные сведения об организации;
> ошибки в СНИЛС;
> отсутствие необходимых прав пользователя;
> ошибки в кадровых документах;
> проблемы с подключением сервиса 1С-Отчетность;
> технические ошибки при формировании файла.
В первую очередь стоит посмотреть текст ошибки – он часто прямо указывает, какие данные необходимо исправить.
Если самостоятельно определить причину не получается, лучше обратиться к специалисту по 1С, чем несколько раз отправлять один и тот же некорректный отчет.
Если после отправки пришел отрицательный протокол, не паникуйте.
Алгоритм действий следующий:
Найдите конкретную ошибку и сведения, к которым она относится.
Исправьте первичные данные, если проблема возникла из-за кадрового документа или карточки сотрудника.
В зависимости от характера ошибки потребуется выбрать соответствующий тип представления сведений.
Не пропускайте встроенную проверку.
После отправки снова дождитесь подтверждения приема.
Форма ЕФС-1 включает несколько видов сведений. Сначала определите, какая информация требуется СФР.
Если программа давно не обновлялась, форма отчетности может не соответствовать актуальным требованиям.
Одна неверная цифра может привести к ошибке при обработке сведений.
Даже хорошо настроенная 1С не заменяет бухгалтерскую проверку.
Отчет необходимо не просто отправить, но и убедиться, что СФР его принял.
Если фонд прислал сообщение об ошибке, его необходимо изучить и при необходимости представить исправленные сведения.
1С:Зарплата и управление персоналом помогает автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и подготовку регламентированной отчетности.
Но сама по себе программа не гарантирует отсутствие ошибок. Важно правильно настроить 1С:ЗУП, своевременно устанавливать обновления и корректно вести кадровый учет.
Если вы только начинаете работать с программой или сталкиваетесь с проблемами при подготовке отчетности, помощь специалиста по 1С может значительно сэкономить время.
Тюмень-Софт помогает компаниям подобрать и внедрить решения 1С для кадрового и бухгалтерского учета.
Если вам нужна 1С:ЗУП в Тюмени, специалисты Тюмень-Софт помогут подобрать подходящий вариант программы, выполнить настройку и объяснить сотрудникам основные принципы работы.
А действующим пользователям доступно сопровождение по договору 1С:ИТС. Клиенты Тюмень-Софт могут обращаться за консультациями, в том числе когда возникают вопросы по работе программы, обновлениям и подготовке отчетности.
Не уверены, правильно ли сформирован ЕФС-1 в 1С:ЗУП? Обратитесь к специалистам Тюмень-Софт – поможем разобраться с программой и подготовкой отчетности.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!
В октябре 2026 года работодателям, в частности, необходимо представить сведения по отдельным подразделам ЕФС-1 за сентябрь и 9 месяцев. Поэтому важно не только знать срок сдачи ЕФС-1, но и понимать, как сформировать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, проверить его и отправить в СФР.
Хорошая новость: если кадровый и зарплатный учет ведется в 1С:ЗУП, большую часть данных программа может заполнить автоматически. Главное – правильно оформить исходные кадровые документы и выбрать нужный подраздел ЕФС-1.
Что такое ЕФС-1 и какие подразделы нужно сдавать в 2026 году?
Сначала важно разобраться, что ЕФС-1 – это не один отдельный отчет, который каждый раз заполняется целиком.
Форма состоит из нескольких разделов и подразделов, предназначенных для разных видов сведений:
> сведения о трудовой деятельности работников;
> сведения о страховом стаже;
> сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений;
> сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя;
> другие сведения в зависимости от ситуации.
Поэтому перед тем как создавать ЕФС-1 в 1С:ЗУП, нужно определить, какие именно сведения необходимо представить в СФР.
Это особенно важно для начинающих бухгалтеров: искать «одну универсальную кнопку ЕФС-1» не стоит. В программе формируется нужный подраздел формы в зависимости от задачи.
Срок сдачи ЕФС-1 в октябре 2026 года
В октябре 2026 года есть несколько важных сроков, которые нужно учитывать бухгалтеру.
ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года
До 26 октября 2026 года необходимо представить:
подраздел 3 раздела 1 формы ЕФC-1 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. По сути, это аналог бывшей формы ДСВ-3;
раздел 2 формы ЕФC-1 – взносы за травматизм.
ЕФС-1 за сентябрь 2026 года
До 26 октября 2026 года также необходимо представить:
подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, за исключением отдельных кадровых событий, по которым действуют специальные сроки;
подраздел 1.3 подраздела 1 формы ЕФС-1 – сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
При этом для кадровых мероприятий, по которым предусмотрена более короткая отчетность, действуют отдельные сроки. Например, сведения о приеме на работу или увольнении передаются не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего документа.
Совет бухгалтеру: не ориентируйтесь только на общий календарь отчетности. Срок представления ЕФC-1 зависит от конкретного подраздела и вида сведений.
Как сформировать ЕФС-1 в 1С ЗУП: пошаговая инструкция
Шаг 1. Откройте раздел 1С-Отчетность
В 1С:ЗУП перейдите в раздел: «Отчетность, справки» > «1С-Отчетность».
В зависимости от версии программы и интерфейса расположение команд может немного отличаться.
Нажмите «Создать» и выберите нужный вид отчетности.
Шаг 2. Выберите нужный подраздел ЕФС-1
На этом этапе важно не перепутать подразделы формы.
В зависимости от задачи вам может понадобиться, например:
ЕФС-1, подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности.
ЕФС-1, подраздел 1.2 – сведения о страховом стаже.
ЕФС-1, подраздел 1.3 – сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.
ЕФС-1, подраздел 3 раздела 1 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Название конкретного отчета в программе может зависеть от используемого релиза 1С:ЗУП.
Шаг 3. Укажите организацию и отчетный период
В открывшейся форме выберите:
> организацию;
> отчетный период;
> вид сведений;
> другие необходимые параметры.
Тип сведений зависит от конкретной ситуации.
«Исходная»;
«Корректирующая»;
сведения в связи с определенным событием или назначением выплат.
Не выбирайте тип сведений автоматически – сначала определите, для чего формируется отчет.
Шаг 4. Нажмите «Заполнить»
После указания основных параметров нажмите «Заполнить».
1С:ЗУП автоматически подберет данные из информационной базы.
В зависимости от выбранного подраздела программа может использовать:
> кадровые документы;
> сведения о сотрудниках;
> данные о стаже;
> сведения о трудовой деятельности;
> данные о начислениях и другие учетные данные.
Именно поэтому правильное ведение учета в 1С:ЗУП значительно упрощает подготовку ЕФС-1.
Как проверить ЕФС-1 перед отправкой в СФР?
Автоматическое заполнение не означает, что отчет можно сразу отправлять.
Проверка ЕФС-1 перед отправкой – обязательный этап.
Даже если программа не показывает ошибок, бухгалтеру стоит самостоятельно проверить ключевые сведения.
Что проверить в ЕФС-1?
Сверьте:
> количество сотрудников;
> ФИО;
> СНИЛС;
> даты кадровых мероприятий;
> виды мероприятий;
> сведения о трудовой деятельности;
> периоды стажа;
> коды и другие специальные реквизиты, если они применяются (гражданство, статус застрахованного лица).
Особое внимание уделите датам.
Запустите проверку отчета
Используйте встроенную команду «Проверка».
Программа проверит отчет на наличие формальных ошибок: незаполненных обязательных полей, некорректного формата данных и других проблем.
Однако автоматическая проверка не заменяет работу бухгалтера.
Для каждой должности в справочнике «Должности» должна быть привязана трудовая функция с кодом по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ). Настроить это можно в разделе «Настройка» > «Классификаторы» > «Трудовые функции».
В кадровых документах (прием, перевод, увольнение, договор ГПХ) обязательно установите флажок «Отразить в трудовой книжке» (или «Запись электронной трудовой книжки»). Без этой галочки событие не попадает в отчёт.
Также проверьте другие реквизиты: даты, номера приказов, коды видов договоров.
Для особых случаев (совместительство, дистанционная работа, иностранные сотрудники) в соответствующих документах тоже есть свои флажки – и их нужно выставить.
Виктория Чернышова, консультант 1С отдела сопровождения
Поэтому после технической проверки обязательно просмотрите отчет самостоятельно.
Как отправить ЕФС-1 в СФР через 1С ЗУП?
Если в организации подключен сервис 1С-Отчетность, отправить ЕФС-1 можно непосредственно из программы.
После заполнения и проверки отчета:
> убедитесь, что ошибок не обнаружено;
> нажмите «Отправить»;
> подпишите отчет электронной подписью;
> отправьте его в СФР;
> дождитесь подтверждения приема.
При отправке через 1С-Отчетность программа формирует необходимый электронный документ и передает его в информационную систему СФР.
После отправки обязательно проверьте статус документа.
Важно: факт нажатия кнопки «Отправить» еще не означает, что отчет принят фондом. Дождитесь подтверждения и проверьте результат обработки.
Как проверить, принят ли ЕФС-1 в СФР?
После отправки ЕФС-1 нужно дождаться результатов обработки.
В 1С:ЗУП можно отслеживать статус отправленного отчета и полученные от СФР сообщения.
Если фонд обнаружил ошибки, в программе появится соответствующее уведомление или протокол.
В таком случае:
> откройте протокол;
> найдите причину отказа или замечания;
> исправьте данные в 1С:ЗУП;
> сформируйте корректирующие сведения;
> повторно отправьте отчет.
Не стоит просто повторно отправлять тот же самый файл, если СФР уже указал конкретную ошибку. Сначала нужно разобраться с причиной отказа.
Что делать, если ЕФС-1 не отправляется из 1С ЗУП?
Иногда проблема возникает еще до отправки.
Причинами могут быть:
> неактуальный релиз 1С:ЗУП;
> проблемы с электронной подписью;
> некорректные сведения об организации;
> ошибки в СНИЛС;
> отсутствие необходимых прав пользователя;
> ошибки в кадровых документах;
> проблемы с подключением сервиса 1С-Отчетность;
> технические ошибки при формировании файла.
В первую очередь стоит посмотреть текст ошибки – он часто прямо указывает, какие данные необходимо исправить.
Если самостоятельно определить причину не получается, лучше обратиться к специалисту по 1С, чем несколько раз отправлять один и тот же некорректный отчет.
Что делать, если СФР не принимает ЕФС-1?
Если после отправки пришел отрицательный протокол, не паникуйте.
Алгоритм действий следующий:
1. Изучите протокол СФР
Найдите конкретную ошибку и сведения, к которым она относится.
2. Проверьте данные в 1С ЗУП
Исправьте первичные данные, если проблема возникла из-за кадрового документа или карточки сотрудника.
3. Сформируйте корректирующие сведения в 1С ЗУП
В зависимости от характера ошибки потребуется выбрать соответствующий тип представления сведений.
4. Повторно проверьте отчет в 1С ЗУП
Не пропускайте встроенную проверку.
5. Отправьте исправленный отчет в СФР
После отправки снова дождитесь подтверждения приема.
Частые ошибки при сдаче ЕФС-1 через 1С ЗУП
Ошибка №1. Формируют не тот подраздел ЕФС-1
Форма ЕФС-1 включает несколько видов сведений. Сначала определите, какая информация требуется СФР.
Ошибка №2. Не обновляют 1С ЗУП
Если программа давно не обновлялась, форма отчетности может не соответствовать актуальным требованиям.
Ошибка №3. Не проверяют СНИЛС
Одна неверная цифра может привести к ошибке при обработке сведений.
Ошибка №4. Отправляют отчет сразу после автоматического заполнения
Даже хорошо настроенная 1С не заменяет бухгалтерскую проверку.
Ошибка №5. Не контролируют результат отправки отчета в СФР
Отчет необходимо не просто отправить, но и убедиться, что СФР его принял.
Ошибка №6. Игнорируют протокол СФР
Если фонд прислал сообщение об ошибке, его необходимо изучить и при необходимости представить исправленные сведения.
1С ЗУП для автоматизации кадрового учета и отчетности
1С:Зарплата и управление персоналом помогает автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и подготовку регламентированной отчетности.
Но сама по себе программа не гарантирует отсутствие ошибок. Важно правильно настроить 1С:ЗУП, своевременно устанавливать обновления и корректно вести кадровый учет.
Если вы только начинаете работать с программой или сталкиваетесь с проблемами при подготовке отчетности, помощь специалиста по 1С может значительно сэкономить время.
Купить 1С ЗУП в Тюмени
Тюмень-Софт помогает компаниям подобрать и внедрить решения 1С для кадрового и бухгалтерского учета.
Если вам нужна 1С:ЗУП в Тюмени, специалисты Тюмень-Софт помогут подобрать подходящий вариант программы, выполнить настройку и объяснить сотрудникам основные принципы работы.
А действующим пользователям доступно сопровождение по договору 1С:ИТС. Клиенты Тюмень-Софт могут обращаться за консультациями, в том числе когда возникают вопросы по работе программы, обновлениям и подготовке отчетности.
Не уверены, правильно ли сформирован ЕФС-1 в 1С:ЗУП? Обратитесь к специалистам Тюмень-Софт – поможем разобраться с программой и подготовкой отчетности.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!