Как пользователям 1С подготовиться к уплате НДС по новым правилам?
Госдума приняла во втором чтении законопроект о налоговой реформе – в 2026 году ставка НДС повысится с 20 до 22%. Главное изменение по сравнению с первоначальной версией законопроекта: пороги доходов для уплаты НДС на УСН и при применении «патента» составят: в 2026 году – 20 млн руб., в 2027 году – 15 млн руб., с 2028 года – 10 млн руб. (изначально порог в 10 млн руб. начинал действовать с 2026 года). ИТ-разработчики сохраняют льготы по уплате НДС.
ЧТО НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ РУКОВОДИТЕЛЮ И БУХГАЛТЕРУ КОМПАНИЙ, КОТОРЫЕ ПОПАДАЮТ ПОД ЭТИ НОВОВВЕДЕНИЯ? ЧЕМ ФИРМА 1С МОЖЕТ ПОМОЧЬ ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА РАБОТУ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ? ДАВАЙТЕ РАЗБИРАТЬСЯ.
В целом после внесения поправок в законопроект ко второму чтению налоговые требования к бизнесу стали мягче. Итак, необходимость уплаты НДС организациями и ИП на УСН будет определяться их доходом:
– если доход за текущий год превысил 20 млн руб., с 1 января 2026 года нужно платить НДС;
– если доход меньше 20 млн руб., налог не нужно платить, пока показатель не достигнет лимита;
– если в течение 2026 года доход превысит 20 млн руб. в любом месяце, обязанность по уплате налога возникает с 1-го числа следующего месяца;
– новые организации и ИП, зарегистрированные в 2026 году, освобождаются от уплаты НДС до момента, когда их доход превысит установленный порог.
Если компания совмещает несколько налоговых режимов, учитываются доходы по всем направлениям, а общая сумма сравнивается с лимитом в 20 млн руб.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ПРЕДОСТАВЛЯТЬ, ЕСЛИ КОМПАНИЯ СТАНОВИТСЯ ПЛАТЕЛЬЩИКОМ НДС?
Организации и ИП на УСН, которые с 2026 года становятся плательщиками НДС, должны выставлять счета-фактуры (в том числе счета-фактуры налогового агента), а также вести книги покупок и продаж для отражения операций по начислению НДС и заявлению вычетов. Кроме того, им предстоит сдавать декларацию по НДС в электронном виде по утвержденному формату, для этого необходимо заранее оформить электронную подпись и подключить нужное ПО. Отчетность сдается ежеквартально – до 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Например, за 1 квартал 2026 года декларацию нужно подать до 27 апреля, поскольку 25 число приходится на выходной день. Новых плательщиков НДС в 2026 году не будут штрафовать за несвоевременную подачу первой декларации по НДС.
ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС?
Важно: предупредите своих клиентов о возможном изменении цен на ваши товары или услуги с 1 января 2026 года. В условия договоров, в которых фигурируют цены без НДС, внесите пункт о том, как НДС может повлиять на итоговую стоимость. Обновите прайс-листы на 2026 год и установите конкретные сроки действия цен в коммерческих предложениях. Убедитесь, что вы сможете выставлять своим клиентам счета-фактуры в 2026 году.
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ 1С ПРИ ПЕРЕХОДЕ НА УПЛАТУ НДС?
Фирма «1С» внимательно следит за изменениями в налоговом законодательстве и своевременно вносит обновления в ПО, так что переход на уплату НДС для пользователей будет максимально удобным. Например, программа «1С:Бухгалтерия 8» не только позволяет вести учет в строгом соответствии с законодательством, но и содержит подсказки и инструменты проверки при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАСТРОЙКЕ ПРОГРАММ 1С:
-
Добавить новую ставку НДС в разделе «Налоги и отчёты» 22% с датой начала – 1 января 2026 года;
-
Проверить сохранность пониженной ставки 10% для социально значимых категорий товаров;
-
Обновить номенклатуру: для каждой позиции должна быть указана действующая ставка;
-
Создать тестовый документ реализации или счёт-фактуру и проверить корректность расчётов;
-
Проверить шаблоны документов и печатные формы (счета-фактуры, акты, УПД, книги покупок и продаж);
-
Пересчитать документы с января 2026 года, чтобы все суммы отражались с учётом новой ставки.
Ещё больше полезной информации собрали для вас в чек-листе по настройке НДС в программе 1С.
Кроме того, необходимо проверить регистры накопления – налоговые, бухгалтерские, управленческие – и провести аудит нетиповых доработок (если в системе 1С есть индивидуальные печатные формы, отчёты, интеграции или ставки, «зашитые» в коде, возможно, потребуется точечная настройка этих элементов). Или…
Просто доверьте настройку своей программы 1С при уплате НДС по новым правилам профессионалам – специалистам отдела сопровождения компании «Тюмень-Софт», это один из самых опытных партнёров фирмы 1С в Тюменской области. Мы оперативно внесём необходимые изменения, чтобы ваша компания вошла в новый год в полном соответствии с требованиями налогового законодательства. Просто позвоните нам по телефону +7 (3452) 680-964, напишите на почту its@tyumen-soft.ru, оставьте заявку в форме ниже или напишите нам в телеграм для консультации. Уточните детали: (телефон, телеграм-канал, почта).