Франчайзинг
Как оформить досрочные уведомления по НДФЛ?
Сентябрь 2026 года принес изменения не только для физических лиц, которые оформляют налоговые вычеты.
С 1 сентября организации и ИП получили возможность представлять предварительные (сводные / досрочные) уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько месяцев текущего года.
Нововведение предусмотрено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Теперь налоговый агент может не направлять уведомление каждый месяц, а подать одно сводное уведомление, включив в него прогнозируемые суммы за несколько будущих периодов. При этом переход на такой порядок является добровольным.
Например, в сентябре 2026 года организация может представить уведомление с суммами НДФЛ и страховых взносов за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2026 года. При этом включать в документ суммы за 2027 год нельзя.
По НДФЛ суммы необходимо разделять на два периода каждого месяца:
> с 1-го по 22-е число;
> с 23-го числа по последнее число месяца.
По страховым взносам данные указываются отдельно за текущий и последующие месяцы календарного года.
При этом сама форма уведомления не меняется – предварительное уведомление представляется по действующей форме.
Нет. Подача сводного уведомления не означает, что организация должна заранее перечислить налог за все указанные в нем месяцы.
НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в установленные законодательством сроки. Предварительная подача уведомления не переносит сроки уплаты и не создает обязанности досрочно пополнять ЕНС на весь заявленный период.
Важно: функционал доступен только в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). В 1С:Бухгалтерии 8 создать такое уведомление нельзя.
Шаг 1.
Запустите 1С:ЗУП и перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «Уведомления».
Шаг 2.
Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся списке выберите вид документа «Прогнозное уведомление по НДФЛ и страховым взносам».
Шаг 3.
Укажите период – 2026 год. Система автоматически определит количество оставшихся месяцев (сентябрь – декабрь).
Шаг 4.
Введите плановые суммы НДФЛ и страховых взносов. Можно указать общую сумму за весь период – программа равномерно распределит её по месяцам. Если выплаты по месяцам отличаются, заполните данные построчно.
Шаг 5.
Проверьте реквизиты организации, КПП, ОКТМО. При необходимости скорректируйте их.
Шаг 6.
Проведите документ (кнопка «Провести»).
Шаг 7.
Нажмите «Подписать» и выберите сертификат КЭП.
Шаг 8.
Отправьте уведомление в ФНС через кнопку «Отправить».
После отправки статус документа можно отслеживать в журнале обмена с контролирующими органами. При успешной приёмке появится отметка «Принято». Деньги на ЕНС резервируются не позднее следующего рабочего дня.
Корректировка возможна только в сторону уменьшения или сохранения плановых сумм.
Уже поданные ежемесячные уведомления за прошедшие месяцы сохраняют силу. Прогнозное уведомление начинает действовать с момента отправки.
Перед подачей убедитесь, что остаток на ЕНС покрывает как минимум первую плановую сумму, иначе образуется задолженность.
Просроченный сертификат КЭП не позволит завершить процедуру.
Сводное уведомление не отменяет необходимость контролировать фактические начисления.
Если после выплаты премии, изменения зарплаты, кадровых мероприятий или по другой причине фактически исчисленный НДФЛ или страховые взносы окажутся выше суммы, указанной в предварительном уведомлении, потребуется представить уточненное уведомление.
При этом первоначальное уведомление исправлять не нужно: в налоговую направляется новое уведомление с достоверными сведениями за соответствующий период.
Если же фактическая сумма окажется меньше прогнозируемой, разница останется на ЕНС в качестве положительного сальдо и может быть учтена в дальнейшем.
Для организаций и ИП:
> с 1 сентября 2026 года можно перейти на предварительные сводные уведомления по НДФЛ и страховым взносам;
> уведомление можно представить сразу за несколько месяцев текущего года;
> переход на новый порядок добровольный;
> суммы будущих периодов указываются только в пределах текущего календарного года;
> при превышении фактических сумм над прогнозом необходимо представить уточненное уведомление.
Если вы хотите использовать новый порядок и формировать предварительные (сводные) уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько месяцев текущего года, обратитесь в Тюмень-Софт. Специалисты помогут проверить и обновить вашу программу 1С, настроить необходимый функционал и проконсультируют по работе с прогнозными уведомлениями.
Обновите 1С и используйте новые возможности программы без лишних сложностей – специалисты Тюмень-Софт помогут разобраться и настроить всё правильно.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!
С 1 сентября организации и ИП получили возможность представлять предварительные (сводные / досрочные) уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько месяцев текущего года.
Нововведение предусмотрено Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
Теперь налоговый агент может не направлять уведомление каждый месяц, а подать одно сводное уведомление, включив в него прогнозируемые суммы за несколько будущих периодов. При этом переход на такой порядок является добровольным.
Например, в сентябре 2026 года организация может представить уведомление с суммами НДФЛ и страховых взносов за сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь 2026 года. При этом включать в документ суммы за 2027 год нельзя.
Как указываются суммы НДФЛ в предварительном уведомлении?
По НДФЛ суммы необходимо разделять на два периода каждого месяца:
> с 1-го по 22-е число;
> с 23-го числа по последнее число месяца.
По страховым взносам данные указываются отдельно за текущий и последующие месяцы календарного года.
При этом сама форма уведомления не меняется – предварительное уведомление представляется по действующей форме.
Нужно ли платить НДФЛ за несколько месяцев заранее?
Нет. Подача сводного уведомления не означает, что организация должна заранее перечислить налог за все указанные в нем месяцы.
НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в установленные законодательством сроки. Предварительная подача уведомления не переносит сроки уплаты и не создает обязанности досрочно пополнять ЕНС на весь заявленный период.
Где формировать единое прогнозное уведомление по НДФЛ в 1С?
Важно: функционал доступен только в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). В 1С:Бухгалтерии 8 создать такое уведомление нельзя.
Шаг 1.
Запустите 1С:ЗУП и перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «Уведомления».
Шаг 2.
Нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся списке выберите вид документа «Прогнозное уведомление по НДФЛ и страховым взносам».
Шаг 3.
Укажите период – 2026 год. Система автоматически определит количество оставшихся месяцев (сентябрь – декабрь).
Шаг 4.
Введите плановые суммы НДФЛ и страховых взносов. Можно указать общую сумму за весь период – программа равномерно распределит её по месяцам. Если выплаты по месяцам отличаются, заполните данные построчно.
Шаг 5.
Проверьте реквизиты организации, КПП, ОКТМО. При необходимости скорректируйте их.
Шаг 6.
Проведите документ (кнопка «Провести»).
Шаг 7.
Нажмите «Подписать» и выберите сертификат КЭП.
Шаг 8.
Отправьте уведомление в ФНС через кнопку «Отправить».
После отправки статус документа можно отслеживать в журнале обмена с контролирующими органами. При успешной приёмке появится отметка «Принято». Деньги на ЕНС резервируются не позднее следующего рабочего дня.
Важные нюансы: НДФЛ и страховые взносы 2026
Корректировка возможна только в сторону уменьшения или сохранения плановых сумм.
Уже поданные ежемесячные уведомления за прошедшие месяцы сохраняют силу. Прогнозное уведомление начинает действовать с момента отправки.
Перед подачей убедитесь, что остаток на ЕНС покрывает как минимум первую плановую сумму, иначе образуется задолженность.
Просроченный сертификат КЭП не позволит завершить процедуру.
Что делать, если фактический НДФЛ оказался больше прогнозируемого?
Сводное уведомление не отменяет необходимость контролировать фактические начисления.
Если после выплаты премии, изменения зарплаты, кадровых мероприятий или по другой причине фактически исчисленный НДФЛ или страховые взносы окажутся выше суммы, указанной в предварительном уведомлении, потребуется представить уточненное уведомление.
При этом первоначальное уведомление исправлять не нужно: в налоговую направляется новое уведомление с достоверными сведениями за соответствующий период.
Если же фактическая сумма окажется меньше прогнозируемой, разница останется на ЕНС в качестве положительного сальдо и может быть учтена в дальнейшем.
Главное об изменениях 3-НДФЛ и НДФЛ с 1 сентября 2026 года
Для организаций и ИП:
> с 1 сентября 2026 года можно перейти на предварительные сводные уведомления по НДФЛ и страховым взносам;
> уведомление можно представить сразу за несколько месяцев текущего года;
> переход на новый порядок добровольный;
> суммы будущих периодов указываются только в пределах текущего календарного года;
> при превышении фактических сумм над прогнозом необходимо представить уточненное уведомление.
Если вы хотите использовать новый порядок и формировать предварительные (сводные) уведомления по НДФЛ и страховым взносам сразу за несколько месяцев текущего года, обратитесь в Тюмень-Софт. Специалисты помогут проверить и обновить вашу программу 1С, настроить необходимый функционал и проконсультируют по работе с прогнозными уведомлениями.
Обновите 1С и используйте новые возможности программы без лишних сложностей – специалисты Тюмень-Софт помогут разобраться и настроить всё правильно.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!