Как настроить 1С под свои задачи: первичная настройка программы

Сервис «1С:Бухгалтерия 8» решает широкий спектр задач: учет финансово-хозяйственных операций, отчетность в контролирующие органы, расчет зарплаты, аналитика и мониторинг основных показателей компании, автоматизация и обмен данными с другими программами 1С и не только. 

Для корректной работы в начале важно правильно выполнить первичную настройку программы. Корректно заполненные параметры учета и системные настройки позволяют избежать ошибок в документах, отчетности и дальнейшей работе пользователей. Подробнее о том, как настроить программу 1С:Бухгалтерия, рассказывали в статье. 

Сегодня подробнее разберем, как настроить 1С под приоритетные задачи для вашего бизнеса. 

Учет финансово-хозяйственных операций

Отражение хозяйственных операций

Выберите функциональность. Перейдите: Главное → Настройки → Функциональность. Выберите «Полная» (для сложного учёта) или «Выборочная» (для большинства организаций).
Настройте план счетов. Перейдите: Главное → Настройки → План счетов → «Администрирование» → «Настройки программы» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов». Настройте состав субконто по различным направлениям.

Отображение счетов учета в документах

Активируйте функцию отображения счетов учета в документах. «Главное» → «План счетов» → «Счета учета в документах». Укажите верный статус («Показывать» / «Не показывать»).
Подтвердите, информация о каких счетах должна отображаться в документах. «Главное» → «Персональные настройки» → чекбокс «Показывать счета учёта в документах» → «Записать и закрыть»

Дополнительные возможности настройки плана счетов

Включите автоматическое формирование проводок. В настройках функциональности отметьте опции для автоматического создания проводок по типовым операциям (например, при проведении документа «Реализация»).
Создайте шаблоны типовых операций. Перейдите: Операции → Операции, введенные вручную → Создать шаблон. Заполните шаблон (например, для аренды или процентов по кредиту), сохраните.
Тестируйте. Создайте тестовую операцию, проведите документ, проверьте проводки через кнопку «Дт/Кт».

Работа с первичными документами

Заполните справочники. Перейдите в Справочники → Контрагенты, Номенклатура, Договоры. Внесите данные о контрагентах, товарах, условиях договоров.
Настройте шаблоны документов. Для счетов, актов, накладных используйте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
Автоматизируйте заполнение. В карточке контрагента укажите основной договор, чтобы он автоматически подставлялся в документы.
Проверьте цепочки документов. Например, создайте счет на оплату, затем на его основе оформите «Реализацию», затем «Поступление оплаты». Убедитесь, что проводки формируются корректно.

Учет ОС и НМА

Активируйте раздел «ОС и НМА». В настройках функциональности поставьте галочку напротив «Основные средства» и «Нематериальные активы».
Заполните справочник ОС. Перейдите: Справочники → Основные средства. Добавьте объекты, указав инвентарные номера, группы учёта, сроки полезного использования.
Оформите поступление. Создайте документ «Поступление ОС» (раздел ОС и НМА → Поступление основных средств), заполните реквизиты, проведите.
Настройте амортизацию. В документе «Принятие к учету ОС» укажите метод начисления амортизации (линейный, уменьшаемого остатка и т.д.).
Проведите ежемесячное начисление. Используйте регламентную операцию «Амортизация и износ ОС» в разделе Операции → Закрытие месяца.

Банковские и кассовые операции

Платежные поручения и банковские выписки

Внесите банковские реквизиты. В карточке организации (Главное → Организации) заполните раздел «Банковские счета».
Настройте обмен с банком. Перейдите: Банк и касса → Платежные поручения → Настройки обмена с банком. Укажите файл выгрузки (обычно txt), кодировку, параметры.
Загрузите выписки. В разделе «Банковские выписки» нажмите «Загрузить», выберите файл из банка, проверьте корректность распознавания операций.
Свяжите с документами. Если выписка не привязалась автоматически, вручную укажите документ-основание (например, «Реализация»).

Кассовые операции

Включите учет кассы. В настройках функциональности активируйте «Касса».
Создайте кассу. Перейдите: Справочники → Касса, добавьте кассу, укажите наименование.
Оформляйте документы. Используйте «Приходный кассовый ордер» или «Расходный кассовый ордер». Заполняйте основание (договор, акт), проводите.
Формируйте кассовую книгу. В конце дня используйте отчет «Кассовая книга» для печати.

Налоговый учёт и отчётность

Расчёт налогов

Укажите систему налогообложения. Перейдите: Главное → Налоги и отчёты. Выберите режим (ОСНО, УСН и т.д.), укажите ставки.
Настройте параметры НДС. В разделе «НДС» укажите, ведётся ли раздельный учет, метод определения выручки (по отгрузке или оплате).
Рассчитайте налоги. Для НДС используйте помощника «Закрытие месяца» (раздел «НДС»). Для УСН – книгу доходов и расходов.

Подготовка отчётности

Подключите «1С-Отчетность». Перейдите: Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Подключение сервиса 1С-Отчетность. Заполните заявление, подпишите электронной подписью.
Настройте сервис «1С:ЕНС» (Личный кабинет ФНС в 1С). Это закрывает потребность в ручном вводе. О том, как синхронизировать «1С:Бухгалтерия 8» с Единым налоговым счетом, рассказывали в посте.
Сформируйте отчет. В разделе «Регламентированные отчёты» выберите нужный (например, декларация по НДС), заполните, проверьте.
Отправьте отчёт. Нажмите «Отправить», дождитесь подтверждения от ФНС.

Кадровый учёт и расчёт зарплаты

Оформление трудовых отношений

Активируйте кадровый учет. В настройках функциональности включите «Кадровые документы».
Добавьте сотрудников. Перейдите: Справочники → Сотрудники, заполните ФИО, паспортные данные, СНИЛС.
Оформите прием на работу. Создайте документ «Прием на работу», укажите должность, оклад, график.

Начисление зарплаты

Настройте начисления. Перейдите: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления. Добавьте виды выплат (оклад, премии, больничные).
Рассчитайте зарплату. В конце месяца создайте документ «Начисление зарплаты», заполните, проведите.
Выплатите зарплату. Используйте «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Складской и торговый учет

Контроль остатков

Включите складской учёт. В настройках функциональности активируйте «Учет по складам».
Создайте склады. Перейдите: Справочники → Склады, добавьте склады (например, «Основной», «Резервный»).
Введите начальные остатки. Используйте документ «Ввод начальных остатков» (раздел Главное → Начальные остатки), укажите количество и стоимость товаров.

Инвентаризация

Создайте документ «Инвентаризация товаров». Укажите склад, дату, состав комиссии.
Сравните с фактическими данными. Внесите фактические остатки, программа автоматически рассчитает расхождения.
Оформите списание/оприходование. На основании инвентаризации создайте документы «Списание товаров» или «Оприходование товаров».

Аналитика и контроль

Построение отчетов

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость. Перейдите: Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость. Укажите период, счёт, детализацию.
Используйте «Анализ счета». Выберите счёт, период, группировку (по дням, месяцам).
Настройте дашборд. В разделе «Главное» добавьте на начальную страницу нужные отчёты (например, «Остатки денежных средств»).

Автоматизация и напоминания

Календарь бухгалтера

Активируйте календарь. Перейдите: Главное → Задачи организации. Программа автоматически формирует список задач (уплата налогов, сдача отчётов).
Настройте уведомления. В «Настройках» укажите email для отправки напоминаний.

Интеграции и обмен данными

Обмен с другими программами 1С

Настройте синхронизацию. Перейдите: Администрирование → Синхронизация данных → Настройки синхронизации. Выберите конфигурацию (например, «1С:Управление торговлей»), укажите параметры подключения.
Запустите обмен. Нажмите «Выполнить синхронизацию», проверьте журнал ошибок.

Электронный документооборот (ЭДО)

Подключите сервис ЭДО. Перейдите: Администрирование → Обмен электронными документами → Настройки ЭДО. Заполните заявление на подключение, подпишите КЭП.
Обменивайтесь документами. В документах (например, «Реализация») нажмите «ЭДО → Отправить электронный документ».

Дополнительные возможности

Настройка под специфику бизнеса

Измените шаблоны документов. Перейдите: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм. Отредактируйте макет (например, добавьте логотип).
Создайте пользовательские отчёты. Используйте конструктор отчётов в разделе «Отчёты».

Облачный доступ

Зарегистрируйтесь в «1С:Фреш». Перейдите на сайт сервиса, создайте аккаунт.
Перенесите базу. В локальной версии выполните выгрузку данных, загрузите в облако.

---

Остались вопросы?

Обращайтесь к команде Тюмень-Софт, это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области  с 30+ лет опыта. Наши специалисты подключатся к вашему рабочему месту и помогут с настройками.

Телефон: 680-964
Почта: its@tyumen-soft.ru

Первым чек-лист публикуем в Телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы оставаться в курсе событий!