Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) пользоваться справочником "Группы сотрудников"?
При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно для визуального восприятия списка сотрудников, при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.
В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8 можно создать произвольные группы сотрудников в справочнике "Группы сотрудников" (раздел Настройка – Группы сотрудников). При этом одного сотрудника можно отнести сразу к нескольким группам или настроить автоматическое отнесение сотрудников к группам по заданным условиям. В дальнейшем группы можно использовать при подборе сотрудников в документах. Группы в виде "папки" созданы вручную, группы в виде "лупы" – автоматически.
Формирование списка группы автоматически
Для создания новой группы (рис. 1).
- Кнопка "Создать".
- В поле "Наименование" укажите название группы.
- По ссылке "Подробнее" при необходимости расшифруйте эту группу.
- Кнопка "Записать".
- Установите флажок "Формировать автоматически" и настройте условия, по которым сотрудники будут относиться к этой группе, по кнопке "Настроить критерии отбора". В левой части открывшегося окна отображается перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии. В правую часть переносите нужное поле (в нашем примере – "Пол" равно "Женский"). Кнопка "Ок".
Рис. 1.
Рисунок 2.
Формирование списка группы вручную
При формировании списка группы вручную флажок "Формировать автоматически" устанавливать не нужно. С помощью кнопок "Добавить" или "Подбор" выберите сотрудников, относящихся к этой группе, из справочника "Сотрудники" (рис. 3). Состав такой группы может быть отредактирован вручную. В группу могут добавляться новые сотрудники или удаляться из нее.
Рисунок 3.
Кроме того, включить и исключить сотрудника из группы также можно из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) по ссылке "Не входит в составы групп сотрудников. Изменить..." (рис. 4).
Рисунок 4.
Деление сотрудников по группам можно использовать при заполнении табличных частей документов. Для этого нажмите на кнопку "Подбор", по кнопке "Вид списка" укажите "По группам". Выберите сотрудников нужной группы и заполните показатели (рис. 5).
Рисунок 5.
Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам "Тюмень-Софт": +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.