Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) пользоваться справочником "Группы сотрудников"?

15 октября 2021

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно для визуального восприятия списка сотрудников, при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

В программе 1C:Зарплата и управление персоналом 8 можно создать произвольные группы сотрудников в справочнике "Группы сотрудников" (раздел Настройка – Группы сотрудников). При этом одного сотрудника можно отнести сразу к нескольким группам или настроить автоматическое отнесение сотрудников к группам по заданным условиям. В дальнейшем группы можно использовать при подборе сотрудников в документах. Группы в виде "папки" созданы вручную, группы в виде "лупы" – автоматически.

Формирование списка группы автоматически

Для создания новой группы (рис. 1).

Кнопка "Создать".
В поле "Наименование" укажите название группы.
По ссылке "Подробнее" при необходимости расшифруйте эту группу.
Кнопка "Записать".
Установите флажок "Формировать автоматически" и настройте условия, по которым сотрудники будут относиться к этой группе, по кнопке "Настроить критерии отбора". В левой части открывшегося окна отображается перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии. В правую часть переносите нужное поле (в нашем примере – "Пол" равно "Женский"). Кнопка "Ок".

Рис. 1.

После этого сформируйте список отбираемых сотрудников по одноименной кнопке (рис. 2). В результате отобразится список сотрудников, соответствующий установленным критериям для группы. В дальнейшем при повторном открытии группы список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Кроме того, состав автоматически заполняемой группы невозможно изменить вручную, т. к. она создается по ранее установленным определенным критериям.

Рисунок 2.
сотр_2.png

Формирование списка группы вручную

При формировании списка группы вручную флажок "Формировать автоматически" устанавливать не нужно. С помощью кнопок "Добавить" или "Подбор" выберите сотрудников, относящихся к этой группе, из справочника "Сотрудники" (рис. 3). Состав такой группы может быть отредактирован вручную. В группу могут добавляться новые сотрудники или удаляться из нее.

Рисунок 3.
Сотр_3.png

Кроме того, включить и исключить сотрудника из группы также можно из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) по ссылке "Не входит в составы групп сотрудников. Изменить..." (рис. 4).

Рисунок 4.
сотр_4.png

Деление сотрудников по группам можно использовать при заполнении табличных частей документов. Для этого нажмите на кнопку "Подбор", по кнопке "Вид списка" укажите "По группам". Выберите сотрудников нужной группы и заполните показатели (рис. 5).

Рисунок 5.
сотр_5.png

Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам "Тюмень-Софт": +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.

Назад к списку