Франчайзинг
Как в "1С:УНФ" настроить сортировку в отчете?
Для удобного и наглядного анализа данных в программе "1С:Управление нашей фирмой" предусмотрены различные способы сортировки данных в отчетах.
На примере отчета "Продажи" рассмотрим, как быстро настроить сортировку по сумме выручки за позицию номенклатуры.
- Раздел: Продажи - Отчеты.
- Откройте отчет "Продажи".
В отчете отражается информация о продажах компании за период. Отчет формируется в разрезе контрагентов и может быть детализирован до номенклатуры.
- Чтобы отсортировать данные в отчете (например, по сумме выручки за позицию номенклатуры), щелчком правой клавиши мыши по заголовку колонки откройте контекстное меню и выберите вариант сортировки - "По возрастанию" или "По убыванию".
Результаты отчета будут отсортированы по убыванию / возрастанию значений в выбранной колонке с учетом уровней группировки. В данном примере, выручка за позицию номенклатуры сортируется по убыванию отдельно для каждого контрагента. Выручка по контрагентам при этом также сортируется по убыванию.
- Также перейти к настройке сортировки можно по щелчку левой клавишей мыши на заголовке колонки. Откроется окно "Настройка поля", в котором можно выбрать вариант сортировки.
- Для детальной настройки сортировок перейдите в полные настройки отчета по кнопке "Настройки...". Выберите вид настроек "Расширенный" с помощью переключателя в нижней части формы настроек. Станет доступна закладка "Поля и сортировки", перейдите на нее.
- Добавьте необходимые сортировки по кнопке "Добавить" в правой части окна.
- Если необходимо задать различные правила сортировки на разных уровнях группировки, перейдите на закладку "Структура".
Здесь можно указать порядок сортировки для каждого из уровней. Например, в отчете "Продажи" покупателей можно упорядочить по сумме выручки (это мы уже выполнили ранее), а товары, приобретенные ими, – по алфавиту. Для этого по кнопке 
напротив группируемого поля (в примере - "Номенклатура") откройте окно "Настройка группировки" и по кнопке "Добавить" в правой части окна добавьте правило сортировки. Завершите редактирование по одноименной кнопке.
8. По кнопке "Закрыть и сформировать" будет сформирован отчет по заданным условиям.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!