Как в "1С:УНФ" настроить сортировку в отчете?

Для удобного и наглядного анализа данных в программе "1С:Управление нашей фирмой" предусмотрены различные способы сортировки данных в отчетах.

На примере отчета "Продажи" рассмотрим, как быстро настроить сортировку по сумме выручки за позицию номенклатуры.

1. Раздел: Продажи - Отчеты.
2. Откройте отчет "Продажи".
   В отчете отражается информация о продажах компании за период (рис. 1). Отчет формируется в разрезе контрагентов и может быть детализирован до номенклатуры.
   
   Рисунок 1.
   
   
   
3. Чтобы отсортировать данные в отчете (например, по сумме выручки за позицию номенклатуры), щелчком правой клавиши мыши по заголовку колонки откройте контекстное меню и выберите вариант сортировки - "По возрастанию" или "По убыванию" (рис. 2)
   
   Рисунок 2.
   
   
   Результаты отчета будут отсортированы по убыванию / возрастанию значений в выбранной колонке с учетом уровней группировки. В данном примере, выручка за позицию номенклатуры сортируется по убыванию отдельно для каждого контрагента (рис. 3). Выручка по контрагентам при этом также сортируется по убыванию.
   
   Рисунок 3.
   
   
   
4. Также перейти к настройке сортировки можно по щелчку левой клавишей мыши на заголовке колонки. Откроется окно "Настройка поля", в котором можно выбрать вариант сортировки (рис. 4).
   
   Рисунок 4.
   
   
   
5. Для детальной настройки сортировок перейдите в полные настройки отчета по кнопке "Настройки...". Выберите вид настроек "Расширенный" с помощью переключателя в нижней части формы настроек (рис. 5). Станет доступна закладка "Поля и сортировки", перейдите на нее.
   
   Рисунок 5.
   
    
6. Добавьте необходимые сортировки по кнопке "Добавить" в правой части окна (рис. 6).
   
   Рисунок 6.
   
   
   
7. Если необходимо задать различные правила сортировки на разных уровнях группировки, перейдите на закладку "Структура".
   
   

Здесь можно указать порядок сортировки для каждого из уровней. Например, в отчете "Продажи" покупателей можно упорядочить по сумме выручки (это мы уже выполнили ранее), а товары, приобретенные ими, – по алфавиту. Для этого по кнопке  напротив группируемого поля (в примере - "Номенклатура") откройте окно "Настройка группировки" и по кнопке "Добавить" в правой части окна добавьте правило сортировки (рис. 7). Завершите редактирование по одноименной кнопке.

Рисунок 7.


8. По кнопке "Закрыть и сформировать" будет сформирован отчет по заданным условиям (рис. 8).

Рисунок 8.




Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам "Тюмень-Софт": +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.