Как организовать работу бухгалтерии в небольшой компании?
Перед каждым предпринимателем, начинающим собственный бизнес, рано или поздно возникает вопрос: каким образом будет вестись бухгалтерский учёт у него в компании? Зачастую владельцы бизнеса не понимают значимость выстраивания эффективной работы бухгалтерии, предпочитая экономить на этом процессе: на одного (в лучшем случае—двух) сотрудника сваливается огромная кипа документации, которую ему приходится разгребать на устаревшем программном обеспечении.
А ведь профессиональный бухгалтер — главный соратник в ведении бизнеса. От результатов его работы зависят ваша репутация, благосостояние и спокойствие относительно будущего вашей компании. Как выстроить работу бухгалтерии так, чтобы она работала на вас, а не против вас, узнаете ниже.
Повысить эффективность работы бухгалтерии в вашей компании, можно соблюдая несколько несложных рекомендаций:
1. Обеспечьте рабочий компьютер сотрудника современными бухгалтерскими программными продуктами.
Идеальным вариантом для работы будет программа «1С:Бухгалтерия 8» от фирмы «1С». С её помощью вы сможете предоставлять отчётности и документы онлайн, запрашивать и получать сверки по налогам и сборам, обязательным платежам, получать разного рода справки. Таким образом, вы автоматизируете огромное количество рутинных процессов бухгалтерии, освободив время для более полезных вещей.
2. Не обременяйте бухгалтера несвойственными ему функциями.
Очень часто бухгалтер в организации «и швец, и жнец», занимающийся и подготовкой копий документов, и формированием архива, отправкой и обработкой корреспонденции. Наймите менее квалифицированного сотрудника для выполнения подобной технической работы.
3. Обеспечьте сотрудникам доступ к информационно-правовым системам.
Так работники бухгалтерии всегда будут в курсе всех последних нововведений в законодательстве, смогут регулировать документооборот в компании согласно достоверным сведениям. Примером такой системы является «1С: ИТС». Эта информационная система – незаменимый помощник для бухгалтера, позволяющий регулярно повышать свою квалификацию и экономить время для различных повседневных задач.
4. Обеспечьте удаленный доступ бухгалтера к данным.
Работа с документацией предполагает возможность того, что доступ к ней может потребоваться в любой момент, даже если ваш бухгалтер находится не в офисе. Удобным инструментом для удаленного доступа сотрудника к информации является сервис «1С: Предприятие через Интернет». С его помощью можно работать с продуктами «1С» в любое время из любой точки мира, а для работы с программой не требуется ничего кроме браузера и выхода в Интернет. Этот же инструмент будет удобен в том случае, если вы решите нанять сотрудников на аутсорсинге, чтобы снизить затраты.
5. Создайте график документооборота, обязательный для исполнения сотрудниками компании.
Связав соблюдение сроков представления документов с премиальными выплатами, вы сможете действенно мотивировать сотрудников к работе;
6. Используйте электронный документооборот при работе с контрагентами.
Благодаря этому можно будет избежать бумажной волокиты и начать обмениваться документацией с постоянными контрагентами значительно оперативнее;
7. Предоставьте сотрудникам возможность обучаться и совершенствовать навыки.
Плох тот сотрудник, который никак не развивается как профессионал! Оплатите своему бухгалтеру какие-либо курсы или хотя бы выделите ему на это время. Если сейчас вам кажется, что это пустая трата времени, то через пару лет вы поймете, что тем самым вы инвестировали в будущее своей компании;
8. Обеспечьте взаимозаменяемость кадров.
Ваши сотрудники регулярно задерживаются на работе или выходят на неё в выходные дни? Это означает, что ваш штат не справляется с имеющейся нагрузкой и нуждается в пополнении. Не забывайте нанимать новых сотрудников по мере роста компании, так как документооборот в маленькой фирме и огромном предприятии значительно отливаются. Идеальной будет схема со структурой в виде главного бухгалтера, его заместителя и линейных сотрудников.
Получить консультацию по любому продукту «1С», упомянутому в тексте, вы можете позвонив по телефону отдела продаж: (3452) 680-960, либо заполнив заявку на сайте.