Франчайзинг
Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на самые популярные вопросы бизнеса
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для участников грузоперевозок. Если ваша компания отправляет, перевозит или принимает грузы, откладывать переход больше нельзя.
У многих организаций еще остаются вопросы: кому необходимо подключаться, как работать с ЭПД в 1С, сколько стоит внедрение и что будет, если продолжить использовать бумажные документы.
В этой статье специалисты Тюмень-Софт собрали ответы на самые популярные вопросы клиентов.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровые аналоги бумажных документов, которые сопровождают перевозку груза. Они подписываются электронной подписью и передаются между всеми участниками перевозки в электронном виде.
В состав ЭПД могут входить:
> электронная транспортная накладная (ЭТрН);
> электронный заказ;
> электронная заявка;
> электронная сопроводительная ведомость;
> другие перевозочные документы, предусмотренные законодательством.
Использование ЭПД позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота при перевозках, ускорить обмен информацией и снизить риск ошибок.
Да.
Согласно Федеральному закону №140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов осуществляется только в электронном виде.
Если перевозка подпадает под требования законодательства, использовать бумажные транспортные накладные вместо ЭПД уже нельзя.
Переход касается всех участников перевозочного процесса:
> грузоотправителей;
> перевозчиков;
> грузополучателей;
> экспедиторов;
> производителей;
> водителей.
Если ваша организация участвует хотя бы в одном из этих процессов, необходимо заранее подготовиться к переходу.
Это государственная база данных, которая формируется на базе национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог». Она объединяет участников рынка грузоперевозок и контролирующие органы.
В реестре необходимо зарегистрироваться всем компаниям / ИП, которые участвуют в процессе грузоперевозки в качестве перевозчика (в 2027 году) или экспедитора (до 1 сентября 2026 г.).
Регистрация в ГосЛог – через госуслуги.
Наиболее востребованный документ – электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Также в электронном формате оформляются:
> путевой лист (ЭПЛ);
> заказ на перевозку;
> заявка;
> сопроводительная ведомость;
> другие перевозочные документы, предусмотренные законодательством.
Да.
Если вы используете программы 1С, приобретать новое программное обеспечение не потребуется.
Сервис 1С-ЭПД позволяет:
> создавать электронные перевозочные документы;
> подписывать их электронной подписью;
> отправлять контрагентам;
> получать документы;
> автоматически хранить документы в информационной базе.
Сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе 1С без переключения между несколькими сервисами.
Для работы с электронными перевозочными документами используются электронные подписи в соответствии с требованиями законодательства.
В зависимости от роли участника перевозки может использоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП), а при подписании документов представителем организации – машиночитаемая доверенность (МЧД), если она требуется.
Специалисты Тюмень-Софт помогут определить, какие подписи необходимы именно вашей компании.
Нет.
Участники перевозки могут использовать разных операторов электронного документооборота.
Главное – чтобы используемое решение поддерживало обмен электронными перевозочными документами по утвержденным форматам.
Стоимость зависит от количества оформляемых документов и выбранного тарифа.
При использовании сервиса 1С-ЭПД можно начать работу без сложного внедрения и приобрести тариф, который подходит именно вашей организации.
Специалисты Тюмень-Софт помогут подобрать оптимальный вариант с учетом объема перевозок.
Заполните анкету и наши специалисты рассчитают стоимость внедрения для вашей компании.
Если организация обязана использовать электронные перевозочные документы, но продолжает оформлять бумажные, это может привести к серьезным последствиям:
> невозможности оформить перевозку в соответствии с законодательством;
> отказу в приеме документов;
> задержкам при перевозке;
> риску получения штрафов при выявлении нарушений.
Поэтому подготовиться к переходу лучше заранее, не дожидаясь сентября.
В большинстве случаев подключение занимает значительно меньше времени, чем кажется.
Если ваша организация уже работает в программах 1С, специалисты помогут:
> подключить сервис;
> выполнить необходимые настройки;
> проверить электронные подписи;
> провести обучение сотрудников;
> начать обмен ЭПД.
Сервис 1С-ЭПД помогает быстро перейти на обязательный электронный документооборот без изменения привычных бизнес-процессов.
Основные преимущества:
> работа непосредственно в программах 1С;
> обмен документами в несколько кликов;
> отсутствие бумажного архива;
> сокращение времени оформления перевозок;
> снижение количества ошибок при заполнении документов;
> соответствие требованиям законодательства;
> поддержка специалистов.
Переход на электронные перевозочные документы – это обязательное требование законодательства, к которому лучше подготовиться заранее.
Специалисты Тюмень-Софт помогут:
> подобрать подходящий тариф;
> подключить сервис 1С-ЭПД;
> настроить работу в вашей программе 1С;
> проверить электронные подписи;
> обучить сотрудников;
> обеспечить быстрое начало работы с электронными перевозочными документами.
Оставьте заявку уже сегодня, и мы поможем вашей компании перейти на ЭПД быстро, без ошибок и без остановки рабочих процессов.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!
У многих организаций еще остаются вопросы: кому необходимо подключаться, как работать с ЭПД в 1С, сколько стоит внедрение и что будет, если продолжить использовать бумажные документы.
В этой статье специалисты Тюмень-Софт собрали ответы на самые популярные вопросы клиентов.
Что такое электронные перевозочные документы (ЭПД)?
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровые аналоги бумажных документов, которые сопровождают перевозку груза. Они подписываются электронной подписью и передаются между всеми участниками перевозки в электронном виде.
В состав ЭПД могут входить:
> электронная транспортная накладная (ЭТрН);
> электронный заказ;
> электронная заявка;
> электронная сопроводительная ведомость;
> другие перевозочные документы, предусмотренные законодательством.
Использование ЭПД позволяет полностью отказаться от бумажного документооборота при перевозках, ускорить обмен информацией и снизить риск ошибок.
С 1 сентября 2026 года ЭПД обязательны для всех?
Да.
Согласно Федеральному закону №140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года оформление перевозочных документов осуществляется только в электронном виде.
Если перевозка подпадает под требования законодательства, использовать бумажные транспортные накладные вместо ЭПД уже нельзя.
Кто обязан использовать электронные перевозочные документы?
Переход касается всех участников перевозочного процесса:
> грузоотправителей;
> перевозчиков;
> грузополучателей;
> экспедиторов;
> производителей;
> водителей.
Если ваша организация участвует хотя бы в одном из этих процессов, необходимо заранее подготовиться к переходу.
Как зарегистрироваться в ГосЛог?
Это государственная база данных, которая формируется на базе национальной цифровой транспортно-логистической платформы «ГосЛог». Она объединяет участников рынка грузоперевозок и контролирующие органы.
В реестре необходимо зарегистрироваться всем компаниям / ИП, которые участвуют в процессе грузоперевозки в качестве перевозчика (в 2027 году) или экспедитора (до 1 сентября 2026 г.).
Регистрация в ГосЛог – через госуслуги.
Какие документы переводятся в электронный вид?
Наиболее востребованный документ – электронная транспортная накладная (ЭТрН).
Также в электронном формате оформляются:
> путевой лист (ЭПЛ);
> заказ на перевозку;
> заявка;
> сопроводительная ведомость;
> другие перевозочные документы, предусмотренные законодательством.
Можно ли работать с ЭПД прямо из 1С?
Да.
Если вы используете программы 1С, приобретать новое программное обеспечение не потребуется.
Сервис 1С-ЭПД позволяет:
> создавать электронные перевозочные документы;
> подписывать их электронной подписью;
> отправлять контрагентам;
> получать документы;
> автоматически хранить документы в информационной базе.
Сотрудники продолжают работать в привычном интерфейсе 1С без переключения между несколькими сервисами.
Какая электронная подпись нужна для ЭПД?
Для работы с электронными перевозочными документами используются электронные подписи в соответствии с требованиями законодательства.
В зависимости от роли участника перевозки может использоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП), а при подписании документов представителем организации – машиночитаемая доверенность (МЧД), если она требуется.
Специалисты Тюмень-Софт помогут определить, какие подписи необходимы именно вашей компании.
Нужно ли всем участникам пользоваться одним оператором ЭДО?
Нет.
Участники перевозки могут использовать разных операторов электронного документооборота.
Главное – чтобы используемое решение поддерживало обмен электронными перевозочными документами по утвержденным форматам.
Сколько стоит подключение к ЭПД?
Стоимость зависит от количества оформляемых документов и выбранного тарифа.
При использовании сервиса 1С-ЭПД можно начать работу без сложного внедрения и приобрести тариф, который подходит именно вашей организации.
Специалисты Тюмень-Софт помогут подобрать оптимальный вариант с учетом объема перевозок.
Заполните анкету и наши специалисты рассчитают стоимость внедрения для вашей компании.Что будет, если не перейти на ЭПД?
Если организация обязана использовать электронные перевозочные документы, но продолжает оформлять бумажные, это может привести к серьезным последствиям:
> невозможности оформить перевозку в соответствии с законодательством;
> отказу в приеме документов;
> задержкам при перевозке;
> риску получения штрафов при выявлении нарушений.
Поэтому подготовиться к переходу лучше заранее, не дожидаясь сентября.
Сколько времени занимает подключение 1С-ЭПД?
В большинстве случаев подключение занимает значительно меньше времени, чем кажется.
Если ваша организация уже работает в программах 1С, специалисты помогут:
> подключить сервис;
> выполнить необходимые настройки;
> проверить электронные подписи;
> провести обучение сотрудников;
> начать обмен ЭПД.
Почему компании уже работают в 1С-ЭПД?
Сервис 1С-ЭПД помогает быстро перейти на обязательный электронный документооборот без изменения привычных бизнес-процессов.
Основные преимущества:
> работа непосредственно в программах 1С;
> обмен документами в несколько кликов;
> отсутствие бумажного архива;
> сокращение времени оформления перевозок;
> снижение количества ошибок при заполнении документов;
> соответствие требованиям законодательства;
> поддержка специалистов.
Подключите 1С-ЭПД вместе с Тюмень-Софт
Переход на электронные перевозочные документы – это обязательное требование законодательства, к которому лучше подготовиться заранее.
Специалисты Тюмень-Софт помогут:
> подобрать подходящий тариф;
> подключить сервис 1С-ЭПД;
> настроить работу в вашей программе 1С;
> проверить электронные подписи;
> обучить сотрудников;
> обеспечить быстрое начало работы с электронными перевозочными документами.
Оставьте заявку уже сегодня, и мы поможем вашей компании перейти на ЭПД быстро, без ошибок и без остановки рабочих процессов.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!