Что выбрать: «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом»?
Одни специалисты используют для учёта заработной платы и кадров «1С:Бухгалтерия предприятия», другие предпочитают более узкоспециализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом».Что из этого подойдёт именно вам? Выясняем вместе в нашей статье!
Итак, для начала необходимо пройти небольшой тест, который позволит лучше понять ваши потребности.
Ответьте на нижеуказанные вопросы «да» либо «нет»:
- Штат вашей компании включает в себя более 20 сотрудников?
- Приходится ли вам рассчитывать зарплату сотрудникам, пользуясь сложными схемами?
Если хотя бы на один из вопросов вы ответили положительно, то для вас более оптимальный вариантом станет использование узкоспециализированной программы «1С:Зарплата и управление персоналом».
Если вы ответили «нет» на вопрос про сложные схема расчёта зарплаты, то скорее всего заработная плата в вашей компании начисляется по одному шаблону. В этом случае для решения рабочих задач вам хватит возможностей «1С:Бухгалтерии 8».
Предлагаем сравнить функционал обеих программ, чтобы удостовериться в правильности вашего выбора.
|
Возможности доступные в обеих программах («1С:ЗУП 8» и «1С:Бухгалтерия 8») |
Возможности, доступные только в «1С:ЗУП 8»
|
|
✔ Учёт движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
✔ Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками ✔ Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности ✔ Персонифицированный учёт и формирование персонифицированной отчётности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 ✔ Автоматизация начислений «По окладу» ✔ Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма» ✔ Воинский учёт |
✔ Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков ✔ Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график) ✔ Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа ✔ Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы) ✔ Автоматизация системы премирования по разным схемам ✔ Автоматизация расчёта различными способами ✔ Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни ✔ Предоставление и учёт отгулов за сверхнормативную работу ✔ Учёт удержаний: ✔ Отпуск по уходу за ребенком ✔ Учёт и оплата командировок |
Выводы
Что же можно понять из нашей сравнительной таблицы? Что в «1С:Бухгалтерия 8» есть только самые необходимые инструменты для кадрового учёта, расчёта, начисления и выплаты заработной платы, отпускных и больничных, а также сбора регламентированной отчётности НДФЛ и страховых взносов.
Но если же вам хочется автоматизировать процессы расчёта зарплаты, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации, то вам идеально подойдёт «1С: Зарплата и управление персоналом». Эта программа не только позволит облегчить работу бухгалтера или специалиста по расчёту заработной платы, но также предоставить дополнительные возможности руководителям разных уровней.