Франчайзинг
Внедрение 1С и комплексная автоматизация Тюменского комбината хлебопродуктов
Внедрение программных продуктов 1С Управление предприятием 2, 1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С и 1С:КА 2, 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Зарплата и управление персоналом на Тюменском комбинате хлебопродуктов.
Без хлеба не обходится ни одно застолье, а отличная мука – залог вкусного каравая. Мукомольные предприятия Тюмени больше ста лет производят продукцию отличного качества, один из лидеров региональной отрасли – Тюменский комбинат хлебопродуктов.
Комплексная автоматизация предприятия на основе нескольких программ 1С, которые гармонично дополняют друг друга, позволяет грамотно организовать работу большого комбината и всех его подразделений, заботиться о сотрудниках и находить новые точки роста, чтобы радовать потребителей качественной продукцией еще не один десяток лет!
О предприятии: Тюменский комбинат хлебопродуктов
АО «Тюменский комбинат хлебопродуктов» берет свое начало с момента основания братьями Шадриными паровой мельницы в 1910 году на левом берегу Туры выше устья речки Тюменки.
Уже тогда Шадрины оснастили мельницу передовым на тот момент оборудованием – отечественным и импортным – и паровой машиной на 160 лошадиных сил. Больше ста горожан работали на Шадринской мельнице, эту муку продавали не только в Тюмени, но и в другие города.
В 1920 году предприятие было национализировано. В истории комбината много славных страниц. Оно выпускало муку для фронтов Великой Отечественной войны, обеспечивало зерном и комбикормами растущую животноводческую отрасль нашего региона в 60-х годах прошлого века, снабжало мукой северные регионы в 80-е во время освоения нефтяных и газовых недр.
Качество, проверенное временем, и надёжность – вот главные принципы комбината, которые он сохранял все эти годы.
Сегодня предприятие значительно расширило свои возможности за счет современного оборудования и применения новейших технологий в мукомольной сфере.
В состав Тюменского комбината хлебопродуктов входят:
> Мельница, оснащенная лицензионным оборудованием швейцарской фирмы BUHLER, рабочие мощности ориентированы на переработку до 500 тонн зерна в сутки. Мельница способна производить муку пшеничную трех сортов, муку ржаную трех сортов и манную крупу наивысшего качества. Превосходный помол гарантируется использованием отборного сырья. В настоящее время мука производится под торговой маркой «Купеческая гильдия» и отвечает всем государственным стандартам;
> Комбикормовый завод, оснащенный современным отечественным оборудованием, производительностью до 600 тонн в сутки. В 2002 году введен в строй цех по производству гранулированного комбикорма с линией финишного напыления жидких компонентов;
> Элеваторная емкость – 70 000 тонн;
> Зерносушильная мощность – 200 плановых тонн в час;
> Собственная газовая котельная и сеть вспомогательных производств.
Автоматизация предприятия до начала проекта
До 2025 года автоматизация предприятия оставалась «лоскутной» – учет производственной и хозяйственной деятельности вели в системе учета «Кларис», бухгалтерия и кадровый отдел работали в программах Word и Excel.
Большую часть работ сотрудники осуществляли вручную, информация передавалась на бумажных носителях, так как отсутствовала связь между различными контурами системы.
Для отслеживания остатков в силосах использовалась даже физическая силосная доска.
Функционал программы был не понятен для аудиторов и перестал отвечать нуждам комбината и требованиям времени, поэтому руководство предприятия начало поиск современного отечественного программного комплекса, который смог бы закрыть все потребности.
Для консультации и знакомства с программными продуктами 1С руководство комбината обратилось в компанию Тюмень-Софт, к одному из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области.
После обсуждения и демонстрации руководство предприятия выбрало для внедрения не одно, а целых четыре решения от 1С. Они не только взаимно дополняют друг друга, но и легко интегрируются между собой, а также с ФГИС «Зерно» и «Меркурий», с которыми также работает организация.
Итак, решение было принято, и начался большой проект по автоматизации, в который оказались вовлечены почти все отделы и службы комбината.
Сразу стоит отметить профессионализм специалистов Тюмень-Софт, проявленный в этой непростой работе.
Внедрение четырех продуктов 1С в единой системе
Для автоматизации бизнес-процессов комбината были выбраны следующие программные продукты:
> 1С Управление предприятием 2 – на 50 автоматизированных рабочих мест (АРМ);
> 1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С и 1С:КА 2 – на 50 АРМ;
> 1С:Бухгалтерия предприятия – на 10 АРМ;
> 1С:Зарплата и управление персоналом – на 5 АРМ.
Было решено выстроить новую архитектуру, центральным ядром которой стала программа 1С Управление предприятием 2.
Какие работы были выполнены при внедрении 1С
В рамках проекта специалисты Тюмень-Софт выполнили следующие работы:
1. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
2. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
3. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
4. Интеграция между всеми программными продуктами системы.
5. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета.
6. Перенос данных в новую систему.
7. Автоматизация расчета заработной платы исходя из выработки сотрудников.
Доработка программ 1С под задачи комбината
Важно отметить, что специалисты компании-внедренца доработали типовой функционал программ под потребности комбината.
Доработки в 1С Управление предприятием 2
В программе 1С Управление предприятием 2 реализовали двухсторонний обмен с системой 1С:Зарплата и управление персоналом в части учета спецодежды и СИЗ, синхронизировали документ «Приходный кассовый ордер» по розничной выручке.
Также разработали печатную форму документа «Заказ на внутреннее потребление» для согласования заявок сотрудников на выдачу расходных материалов, спецодежды и СИЗ, доработали документ «Расходный кассовый ордер» для осуществления выплат бывшим сотрудникам организации, создали формы отчетов «Отчет по продажам» и «Остатки сырья по контрагентам».
Автоматизация мукомольного и комбикормового производства
При внедрении программного комплекса 1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С и 1С:КА эксперты Тюмень-Софт разработали пакет отраслевой отчетности, механизмы автоматического формирования управленческих документов на основе отраслевых для исключения дублирования операций ввода информации.
В документе «Сменно-суточное задание» добавили реквизит, отображающий доли сырья в составе продукции; в акте сушки изменили формулы расчета плановых показателей.
Автоматизация бухгалтерского учета в 1С Бухгалтерия предприятия
При автоматизации бухгалтерского учета на основе ПП 1С:Бухгалтерия предприятия был реализован расчет себестоимости продукции с учетом отраслевой специфики – по коэффициентам.
Кроме того, специалисты внедрили механизм автоматического учета давальческого сырья на забалансовых счетах учета при операциях перемещения и производства, вывели отображение кассы розничного магазина в отдельном счете БУ и доработали механизм синхронизации договоров эквайринга с 1С Управление предприятием 2.
Обучение сотрудников работе в программах 1С
Сотрудники комбината прошли обучение по работе в программах 1С. Оно было организовано в учебном центре Тюмень-Софт очно и в дистанционной форме для удобства специалистов предприятия.
Результаты внедрения 1С и эффект от автоматизации
В ходе работы над проектом сотрудники компании Тюмень-Софт автоматизировали следующие процессы:
> Ведение отраслевого учета процессов производства муки и комбикормов.
> Ведение управленческих процессов складского учета, процессов покупок, продаж.
> Начисление и выплата заработной платы и других выплат сотрудникам.
> Кадровый учет организации.
> Бухгалтерский учет, формирование и сдача отчетности.
Внедрение и интеграция всех четырех программных продуктов, выбранных для этого проекта, произведены успешно.
Вся учетная информация предприятия консолидирована в одной информационной среде. Это значительно сокращает время на передачу данных, исключает повторный ввод данных вручную и их потерю, дает руководству комбината возможность оперативно получать информацию, важную для принятия верных управленческих решений.
Интеграция 1С с ФГИС Зерно, Меркурий и оборудованием
Кроме того, произведена интеграция с сервисами ФГИС «Зерно» и «Меркурий» – работа с ними ведется из 1С Управление предприятием 2 – и сервисом «КормОптима», термометрическим и весовым оборудованием.
Подключены кассовые аппараты в розничном магазине предприятия.
Подключен сервис «Контур.Экстерн» для автоматической сдачи электронной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Итоги проекта по автоматизации Тюменского комбината хлебопродуктов
Благодаря автоматизации работы комбината все поставленные цели были достигнуты.
Все бизнес-процессы предприятия ведутся в одной системе и связаны между собой. Усилен контроль за работой каждого участника бизнес-процесса. Все изменения законодательства, в том числе изменения отчетных форм, поддерживаются в актуальном режиме.
Система принята в промышленную эксплуатацию в апреле текущего года, но на этом сотрудничество с компанией Тюмень-Софт не закончилось.
Комбинат заключил договор 1С:ИТС на технологическую и информационную поддержку. Специалисты предприятия получают консультации по работе с программой и помощь в ведении бухгалтерского и налогового учета, а также – что особенно важно – своевременное обновление программ 1С.
Отзыв заказчика о внедрении 1С
Коллектив Тюменского комбината хлебопродуктов благодарит специалистов компании Тюмень-Софт за профессиональное внедрение и рекомендует коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.
Также руководство предприятия рекомендует компанию Тюмень-Софт как надежного и ответственного партнера.
