Франчайзинг
Переход с Паруса на 1С: как перенести учет и зарплату государственного учреждения
Переход с одной учетной системы на другую – задача, которая требует не просто установить новую программу, но и корректно перенести накопленные данные, сохранить историю учета и настроить процессы под особенности организации.
Специалисты Тюмень-Софт выполнили комплексный переход с программного продукта «Парус» на решения 1С:Предприятие 8 для ГАОУ ТО ДПО «ТОГИРРО». В рамках проекта были внедрены и адаптированы две программы:
> 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 – для кадрового учета и расчета заработной платы;
> 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 – для ведения бухгалтерского и бюджетного учета.
Проект включал перенос данных из Паруса, первоначальную настройку программ, контрольные расчеты и операции, обучение и дальнейшее сопровождение.
Почему переход на 1С с Паруса требует подготовки
При миграции учетной системы важно перенести не только основные справочники. В действующей базе уже накоплены сведения о сотрудниках, контрагентах, основных средствах, материальных запасах, расчетах, начислениях и других объектах учета.
Поэтому переход с Паруса на 1С начинается с анализа исходной базы и определения состава данных, которые необходимо сохранить в новой системе.
Для государственного учреждения особенно важно обеспечить корректный перенос:
> кадровой информации;
> персональных данных сотрудников;
> штатного расписания;
> сведений о трудовых договорах;
> остатков по взаиморасчетам;
> данных для расчета среднего заработка;
> информации об основных средствах;
> материальных запасах;
> дебиторской и кредиторской задолженности;
> данных по счетам бюджетного учета;
> аналитики и других учетных данных.
Именно такой подход позволяет выполнить миграцию с Паруса на 1С без потери критически важной информации и подготовить новую систему к полноценной эксплуатации.
Как прошел перенос данных в 1С из Паруса
Одним из ключевых этапов проекта стал перенос данных из Паруса в 1С.
Перед началом работ специалисты выполнили резервное копирование исходной базы и развернули ее копию. Это позволило проводить необходимые операции с данными, не затрагивая рабочую систему заказчика.
После этого данные были подготовлены и загружены в соответствующие программы на базе 1С:Предприятие 8.
Объем перенесенной информации зависел от назначения каждой системы.
Перенос данных из Парус в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8
Для кадрового учета и расчета заработной платы был выполнен перенос большого массива информации о сотрудниках и физических лицах.
В новую систему перенесли, в частности:
> персональные данные сотрудников;
> ФИО и даты рождения;
> пол и гражданство;
> сведения о резидентстве;
> место рождения;
> ИНН;
> страховые номера;
> паспортные данные;
> адреса и телефоны;
> сведения о семье и образовании;
> данные воинского учета;
> трудовую деятельность и стажи;
> должности и подразделения;
> графики работы;
> трудовые договоры;
> кадровую информацию;
> сведения о страховом стаже;
> лицевые счета по зарплатным проектам.
Также было перенесено штатное расписание: должности, подразделения и количество ставок на дату конвертации.
Отдельно была выполнена начальная штатная расстановка с учетом даты приема сотрудника, должности, подразделения, вида занятости, количества ставок, графика работы, аванса и квалификационной категории при ее наличии.
Перенос данных для расчета заработной платы
Чтобы после перехода можно было продолжить корректный расчет заработной платы, специалисты перенесли необходимые данные и остатки.
В частности, были перенесены:
> остатки взаиморасчетов в разрезе источников и КЭК;
> остатки отпусков по сотрудникам;
> плановый ФОТ;
> периоды, оплаченные до начала эксплуатации;
> среднемесячная заработная плата для расчета пособий;
> данные среднего заработка для расчета отпускных за 12 месяцев;
> данные среднего заработка для расчета больничных за два последних года.
Таким образом, перенос зарплаты и кадровых данных из Паруса в 1С охватил не только справочную информацию, но и данные, необходимые для продолжения текущего учета.
Настройка 1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8
После загрузки данных специалисты Тюмень-Софт выполнили внедрение и адаптацию программы.
В рамках настройки были выполнены:
> первичная настройка программы;
> анализ штатного расписания;
> формирование списка начислений и удержаний;
> настройка формул расчетов;
> настройка среднего заработка;
> настройка отчетов.
Перед вводом системы в эксплуатацию специалисты заказчика совместно со специалистами Тюмень-Софт провели контрольный расчет заработной платы и проверили корректность начислений.
После запуска программы специалисты продолжили сопровождение 1С, помогая решать текущие вопросы по учету труда, налогам и страховым взносам, а также проведению выплаты заработной платы.
Перенос бухгалтерского учета в 1С БГУ из Паруса
Вторым направлением проекта стал переход бухгалтерского и бюджетного учета на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Здесь также начальным этапом стало резервное копирование базы Паруса и развертывание ее копии для выполнения работ по переносу.
Какие данные перенесли в 1С БГУ
В новую учетную систему были перенесены основные справочники, в том числе:
> контрагенты;
> материально ответственные лица;
> сотрудники;
> персональные данные;
> адреса;
> основные средства;
> номенклатура;
> инвентарные номера;
> ОКОФ;
> сведения об объектах особо ценного движимого имущества;
> амортизационные группы;
> аналитика по основным средствам.
Значительный объем работ был связан с переносом информации по основным средствам.
Перенос основных средств в 1С
В 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 были перенесены остатки по основным средствам, включая данные по счетам 101.00, 104.00, 103.00, 106.00, 108.00 и 111.00.
В том числе переносились:
> балансовая стоимость;
> сумма амортизации;
> инвентарные номера;
> сроки полезного использования;
> даты ввода в эксплуатацию;
> ОКОФ;
> счета учета;
> счета начисления амортизации;
> счета учета затрат по амортизации;
> материально ответственные лица;
> способы начисления амортизации;
> порядок погашения стоимости;
> групповой учет;
> виды имущества;
> амортизационные группы;
> сумма и процент износа;
> дата списания;
> наименование, модель и марка;
> серийные номера.
Кроме того, была перенесена история ремонтов оборудования.
Перенос материальных запасов и остатков по счетам в 1С
В рамках миграции бухгалтерского учета с Парус на 1С специалисты перенесли остатки материальных запасов по счетам группы 105.00.
Были сохранены сведения о количестве, стоимости, единицах измерения, материально ответственных лицах и счетах учета.
Также перенесены данные по забалансовым счетам 01, 02, 03, 09, 10, 21, 25, 26 и 27.
Отдельно выполнена загрузка остатков:
> по расчетам с дебиторами и кредиторами;
> резервам;
> доходам и расходам будущих периодов;
> финансовому результату.
После подготовки данные были загружены в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
Настройка и запуск 1С Бухгалтерия государственного учреждения 8
После переноса данных специалисты Тюмень-Софт выполнили первоначальную настройку программы.
В том числе были настроены:
> план счетов;
> разрезы аналитического учета;
> лицевые счета;
> необходимые отчеты.
Перед началом полноценной работы была проведена проверка корректности учета.
Специалисты заказчика совместно со специалистами Тюмень-Софт выполнили:
> контрольное заполнение форм регламентированной отчетности;
> технологический анализ;
> совместную разноску первичных документов;
> проверку печатных форм;
> проверку регистров бюджетного учета;
> проверку журналов-ордеров.
После успешного завершения контрольных операций система была введена в эксплуатацию.
Результат перехода на 1С
В результате проекта ГАОУ ТО ДПО «ТОГИРРО» получило единую современную систему на базе программных продуктов 1С:Предприятие 8, адаптированную под задачи государственного учреждения.
В рамках проекта специалисты Тюмень-Софт:
1. Перенесли данные из Паруса.
Сохранили необходимые кадровые, зарплатные и бухгалтерские данные, справочники, остатки и историю учета.
2. Внедрили две программы 1С.
Настроили 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
3. Адаптировали программы под учет заказчика.
Настроили начисления и удержания, расчеты, план счетов, аналитику, лицевые счета и отчеты.
4. Провели контрольные операции перед запуском.
Проверили расчеты заработной платы, начисления, регламентированную отчетность, первичные документы и учетные регистры.
5. Обеспечили дальнейшее сопровождение.
После ввода программ в эксплуатацию специалисты Тюмень-Софт продолжили консультировать сотрудников по текущим вопросам учета.
