НПП «Сиббурмаш»

Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в НПП «Сиббурмаш»

Научно-производственное предприятие «СибБурМаш» было образовано в Тюмени в 1993 году. Все эти годы мы занимаемся разработкой и производством оборудования для бурения скважин с отбором керна и заканчивания скважин, осуществляем инженерное сопровождение этих работ на месторождениях. Сегодня «СибБурМаш» - один из лидеров отрасли. Наши эксперты умеют прогнозировать, определять и понимать потребности потенциальных заказчиков: нефтяников, газовиков и геологов. Предприятие гарантирует качество и надёжность поставляемого оборудования. Все продукция разрабатывается, изготавливается и испытывается на собственных производственных мощностях в г. Тюмени. Наша команда всегда ставит амбициозные цели, успешно решает сложные технические задачи и с гордостью предлагает клиентам уникальные инновационные технологии. Сегодня в нашем активе 55 патентов на изобретения. Качество выпускаемого оборудования обеспечивается Системой менеджмента качества (СМК), сертифицированной в соответствие с ISO 9001:2015 (ГОСТ Р ИСО 9001-2015) аккредитованным органом по сертификации систем менеджмента Ассоциацией по сертификации «Русский Регистр». Среди наших постоянных заказчиков ПАО «НК «Роснефть», ПАО «Газпром нефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «НОВАТЭК», ПАО «Сургутнефтегаз» и др.

Специфика нашей работы подразумевает большое количество документов, которые требуют внутреннего согласования, обработки, подписания и хранения. Изначально в нашей компании не было системы управления документами. Согласование документов происходило на бумаге, хранились подписанные документы в бумажном виде, отследить движение документации иногда было крайне сложно. Требовалось время, чтобы найти нужный документ в бумажном потоке. И, что уж говорить, случаи потери документа тоже бывали. Всё это сказывалось на сроках подписания и требовало устойчивой нервной системы у сотрудников, которые постоянно работают с договорами и документами.

Когда у нас началось внедрение информационной системы «1С: ERP Управление предприятием», мы поняли, что сейчас самое подходящее время, чтобы навести порядок в работе с информацией и уже пора перевести всё в электронный вид. Эксперты компании «Тюмень-Софт», которые занимались внедрением, оценили объём документации и предложили установить программу  «1С:Документооборот 8 КОРП» для управления документами и бизнес- процессами. Они провели демонстрацию возможностей программного продукта, ответили на наши вопросы, и решение о внедрении было принято.

Во-первых, специалисты компании-внедренца проанализировали действующие бизнес-процессы   на   основании   предоставленной   методической   информации. Потребовались также онлайн-встречи с участниками процессов, чтобы учесть все особенности работы с документами в нашей организации.

Далее была проделано следующее:

-        Автоматизирована работа с производственными документами/заказами, позволяющие вести учет изготовления заказов в разрезе видов номенклатуры. Особенностью решения является возможность рассмотрения заказа при согласовании, а также учёта как планового (нормативного), так и фактического времени, затраченного на выполнение каждого этапа производства;

-   Разработана возможность отслеживать ход выполнения заказов, контролировать сроки и анализировать эффективность производственных процессов;

-     Разработан новый отчёт, предназначенный для мониторинга исполнения заказов на производство номенклатуры, он обеспечивает сравнение плановых сроков с фактическими датами завершения этапов производства и испытаний и выявляет заказы с отклонениями от плановых сроков;

-     разработана «Карта отклонений» - инструмент визуализации, позволяющий оперативно выявлять и анализировать отклонения в бизнес-процессах, отображая все ключевые параметры, проводить факторный анализ для определения причин отклонений, прогнозировать возможные последствия отклонений, принимать превентивные меры, выявлять закономерности и взаимосвязи между различными параметрами;

- Разработана ролевая модель адресации задач;

-   Автоматизирована работа со служебными записками со сложными маршрутами обработки;

- Разработаны авто подстановки для дополнительных реквизитов;

- Настроена бесшовная интеграция между «1С:ERP» и  «1С:Документооборот 8 КОРП» в части заявок на мерительный инструмент;

- Внедрены мероприятия, обсуждения;

- Пользователи и администратор системы прошли обучение по работе в программе.

В результате проделанной работы были полностью автоматизированы процессы подписания и согласования документов, учёта документов, а также учёта и контроля исполнения поручений.

Внедрение  «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило значительно ускорить обработку документов. Время на поиск нужного документа в системе теперь занимает несколько секунд и это существенно экономить рабочее время наших сотрудников. Работа с документами стала прозрачной, появилась возможность оперативно получать информацию о текущем статусе задач, выявлять и устранять задержки и сводить отклонение от сроков исполнения к минимуму. Результативность решения некоторых задач увеличилась на порядок. Ещё один важный момент – мы решили проблему потери данных.

Система принята в промышленную эксплуатацию 16 мая 2025 года. В ходе проекта автоматизировано 165 рабочих мест. После окончания работы мы подписали договор сопровождения с компанией «Тюмень-Софт», чтобы оперативно получать поддержу при работе с системой и современно вносить обновления разработчика.

НПП «Сиббурмаш» благодарит коллектив компании «Тюмень-Софт» за профессиональное внедрение и помощь в подборе программного продукта, рекомендует как   надежного   и   ответственного   партнера,   а   программный   продукт