Лайфхаки по 1С: Как проверить контрагента по ИНН в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Продолжаем отвечать на популярные вопросы о работе с программами 1С в рамках рубрики «Лайфхаки по 1С». В этой статье мы расскажем, как проверить контрагента по ИНН в  1С:Бухгалтерия ред. 3.0.

Проверить, насколько корректно заполнены ИНН и КПП контрагентов в 1С можно через встроенный веб-сервис ФНС в режиме онлайн. Проведена такая проверка будет через ЕГРН, а запустить её можно как вручную, так и в автоматическом режиме.

Как проверить ИНН автоматически?

• Откройте раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы.

• В блоке "Проверка контрагентов" поставьте флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН". Кликнув "Проверить доступ к веб-сервису", вы проверите подключение к веб-сервису ФНС. Внимание: подключиться к сервису можно лишь при включенной интернет-поддержке. Если подключиться не удалось, включите поддержку по кнопке "Подключить" в разделе "Настройки интернет- поддержки", указав свои логин и пароль в появившейся форме.

• Включите флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН". Теперь ИНН и КПП каждого нового контрагента будут проходить настройку с помощью сервиса ФНС. Он будет моментально проверять факт существования контрагента и сверять введенные сведения с данными из ЕГРН.
• Получить результаты проверки можно в карточке контрагента.

• • Там вы увидите один из данных статусов:
    • "Контрагент есть в базе ФНС" – контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего в интервале ±6 дней от даты запроса.
    • "Контрагент отсутствует в базе ФНС"– контрагент отсутствует в реестре ФНС.
    • "Неверный ИНН"–  в ИНН найдена ошибка.
    • "Неверная длина ИНН" – код ИНН имеет неверную длину.
• Также результаты проверки будут отражены в формах списка и выбора справочника "Контрагенты". Серым цветом подсвечиваются отсутствующие в реестре или недействующие контрагенты, красным выделены некорректно введенные ИНН, а черным отображаются те ИНН, с которыми всё в порядке.

• При помощи сервиса можно отслеживать статус контрагента при формировании книг покупок и продаж. Недействующие ИНН будут отмечаться в них розовым цветом.

Для проверки корректности введенного ИНН в ручном режиме (такая проверка рекомендуется для маломощных компьютеров) флажок "Автоматически проверять контрагентов по ЕГРНО" в блоке "Проверка контрагентов" ставить не нужно. Проверка контрагента по ИНН в ручном режиме производится  по кнопке "Еще" (в справочнике "Контрагенты, в документах поступления и реализации), команда "Проверить контрагентов".

Не хотите заниматься долгим заполнением и проверкой карточек контрагента? Подключите сервис "1С:Контрагент", автоматически заполняющий реквизиты контрагентов по ИНН уже на этапе ввода (в т.ч. реквизиты ИФНС и внебюджетных фондов). 

Всего 5 секунд и готово!  Сервис сам соберет досье с подробной информацией о благонадежности контрагента, выдаст актуальные сведения из ФИАС, а также данные о плановых и внеплановых проверках организации.