Как указывать коды вида дохода на выплату зарплаты в платёжных документах и начислениях в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
С мая 2022 года все организации и ИП, выплачивающие зарплату и другие доходы физическим лицам, обязаны указывать коды вида дохода в платёжных поручениях. Эти коды помогают банкам правильно учитывать суммы, с которых не производится удержание по исполнительным документам или удержания ограничены по размеру. Программа автоматически подставляет нужный код, но его можно скорректировать вручную (рис. 1).
В соответствии с положением Банка России № 762-П, коды указываются в поле 20 «Наз. пл.» (назначение платежа кодовое) платёжного поручения. Применяются следующие коды:- "1" – доходы, с которых удержания ограничены (ст. 99 Закона № 229-ФЗ);
- "2" – периодические выплаты, на которые не может быть обращено взыскание (ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ);
- "3" – периодические выплаты, не подпадающие под защиту от взыскания (ч. 2 ст. 101);
- "4" – единовременные выплаты, защищённые от взыскания (ч. 1 ст. 101);
- "5" – единовременные выплаты, не защищённые от взыскания (ч. 2 ст. 101).
В программе код вида дохода указывается в форме вида начисления (раздел Настройка → Начисления) на закладке «Налоги, взносы, бухучёт» в поле «Вид дохода с 1 мая 2022 г.». Этот код система подставляет автоматически в соответствии с выбранным начислением. При необходимости его можно изменить вручную (рис. 1).
Дополнительно: если выбран код дохода, на который нельзя обращать взыскание, программа не позволит добавить его в расчётную базу для исполнительных удержаний — это дополнительная встроенная проверка.
После изменения кода необходимо перепровести все связанные документы-начисления, чтобы изменения вступили в силу.
Рис. 1
Таблица:
При заполнении документов на выплату "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета", а также "Платежное поручение" (используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям) в поле "Вид дохода" необходимо указать код вида дохода. При заполнении ведомости в нее попадут начисления, зарегистрированные с указанным кодом вида дохода.
Напомним также, если производились какие-либо удержания из доходов физического лица по исполнительным документам (например, алименты), то сумму этого удержания необходимо отразить в расчетном документе. В программе в документах на выплату такие суммы отражаются в колонке "Взыскано".
Рис. 2
При выгрузке в банк ведомостей (или платежных поручений) в формируемом файле указывается тот код вида дохода, который указан в ведомости (рис. 3).
Рис. 3
Для сверки остатков невыплаченной зарплаты по видам доходов исполнительного производства можно воспользоваться отчетом "Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства" (раздел Выплаты – Отчеты по выплатам) (рис. 4).
Рис. 4
Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в документе Платежное поручение указан в поле Вид операции:
- Перечисление заработной платы работнику
- Перечисление сотруднику по договору подряда
- Перечисление депонированной заработной платы
и установлен переключатель в положение Сотрудник, то появляется поле Удержание по исполнительному листу, где необходимо указать соответствующий код.
Если в поле Вид операции выбрано значение Перечисление заработной платы по ведомостям, то поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение (указывается в реестре).
Если в поле Вид операции выбрано значение Прочее списание, то поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты (Вид контрагента – Физическое лицо). При этом в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одно значение разрешено, без ограничения по сумме. При выборе такого значения в платежном поручении поле Назначение платежа не заполняется и удержания не указываются. Это значение выбирается, если в отношении перечисляемых доходов не установлены ограничения ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и (или) на которые в соответствии со ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание.