«1С» рассказала об электронном документообороте через роуминг в сервисе 1С-ЭДО

В недавнем информационном письме №26522 от 19.11.2019 «1С» рассказала партнёрам и пользователям, как организовать обмен юридически значимыми электронными документами с контрагентами, посредством сервисов фирмы.

У пользователей продуктов «1С» есть возможность настроить документооборот через:

• сервис 1С-ЭДО (включая 1С-Такском), предустановленный во всех типовых программных продуктах фирмы, в которых есть функционал оформления и обработки документов по сделкам с контрагентами; 
• сайт сервиса, где есть ответы на все основные вопросы пользователей по ЭДО, осуществляются консультации и разъяснены преимущества использования ЭДО;

Преимущества обмена электронными документами через роуминг в 1С-ЭДО

•  автоматический роуминг между абонентами, подключенными к разным операторам ЭДО. Этот функционал сервиса обеспечивает роуминговый центр 1С:Хаб, являющийся облачной компонентой 1С-ЭДО. 1С:Хаб (ООО «Софтехно»), предоставляющий оператором интерфейс для подключения, был официально признан ФНС РФ. Теперь абоненты всех операторов ЭДО, интегрированных с 1С:Хабом, образовали единое адресное пространство, а обмен с контрагентами внутри него осуществляется автоматически. Более 66% документов сервиса 1С-ЭДО передаются в роуминге.

• во всех программах от фирмы «1С» через справочник "Контрагенты" можно посмотреть, какие из ваших контрагентов подключены к ЭДО, и известен ли их адрес 1С:Хабу. Благодаря этому настройка документооборота с таким партнёром становится не сложнее, чем переписка в мессенджере. Документы от такого контрагента будут приходить через сервис, а затем обрабатываться в 1С в фоновом режиме.

• в случае, если контрагент пользуется услугами оператора ЭДО, не подключенного к 1С:Хабу, то и с ним можно настроить обмен через 1С-ЭДО. Для этого достаточно отправить соответствующее заявление своему оператору из программы 1С или через техподдержку. Перейдя по ссылкам, вы можете получить инструкции по настройке роуминга для абонентов "Калуга Астрал" и "Такском".

• настройка роуминга и документооборота в нём осуществляются бесплатно. Оплачивать пользователям 1С-ЭДО необходимо только отправленные документы, согласно условиям фирмы "1С".

Рекомендации для пользователей 1С, которым контрагенты предлагают переход на ЭДО

Иногда контрагенты могут выдвигать требование об оформлении сделок исключительно через ЭДО. И в таких случаях деловой партнер может настаивать, чтобы вы воспользовались определенным сервисом ЭДО. Важно знать, что делать это вовсе не обязательно.

Исходя из приказа Министерства финансов РФ от 10.11.2015 № 174н, если ваша компания уже подключена к 1С-ЭДО (включая 1С-Такском), вы можете осуществлять электронный документооборот с контрагентом через сервис 1С-ЭДО независимо от того, каким оператором или сервисом пользуется партнёр. Достаточно обратиться к оператору ЭДО и настроить обмен через роуминг.

Если ваша компания пока не перешла на ЭДО, но пользуется программами 1С, то рекомендуем начать обмен документами в сервисе 1С-ЭДО, чтобы получить преимущества электронного документооборота, встроенного в ПП 1С.

По всем вопросам, связанным с сервисом 1С-ЭДО и подключению к системе электронного документооборота, обращайтесь к нашим консультантам по телефону +7 (3452) 680-960