Как начать бесконтактно передавать документы контрагентам во время коронавируса?

24 апреля 2020

Сегодня из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки большинство работников перешли на удалёнку. В такой ситуации главным и наиболее безопасным инструментом взаимодействия по документам между поставщиками и покупателями стал электронный документооборот. Однако многие до сих пор считают, что ЭДО — это что-то сложное и непонятное, а настройка и переход на систему электронных документов сложны и трудозатратны. На примере сервиса 1С-ЭДО мы докажем вам, что это не так!

1С-ЭДО — это сервис от фирмы 1С, позволяющий обмениваться юридически значимыми документами, электронными счёт-фактурами и другими электронными документами прямо из «1С:Предприятия», без использования других программ, через одного из операторов ЭДО, поддерживающего технологию «1С-ЭДО». Таким образом, если вы уже пользуетесь ЭДО от другого вендора, то прямо в своей программе 1С вы можете бесплатно получить новый идентификатор участника ЭДО и сравнить удобство работы в решении от фирмы «1С».

Какими преимуществами обладает сервис 1С-ЭДО?

сервис встроен в типовые конфигурации 1С, устанавливать дополнительное ПО не нужно;
все сведения о подключенных к 1С-ЭДО компаниях отображается в справочнике Контрагенты вашей программы 1С. Настройка обмена с такими контрагентами осуществляется за один клик;

на основе поступающих документов автоматически формируются учётные документы;
при первом получении новой номенклатуры от поставщика нужно указать, чему она будет соответствовать, в дальнейшем она сопоставляется автоматически. Можно выбрать номенклатуру из своей базы, создать по полученным данным от контрагента или загрузить из специального сервиса 1С:Номенклатура;

сформировать, подписать и отправить документы реализации из 1С можно в один клик;

журналы и реестры входящих/исходящих документов заполняются автоматически;
появилась возможность быстро и с удобством отвечать на требования налоговой о предоставлении документов. Все документы подбираются прямо в 1С, подписываются электронной подписью и отправляюся через сервис 1С-Отчетность. Опись формируется автоматически;
настроить обмен с контрагентами можно напрямую из программы 1С. С абонентами некоторых крупных операторов ЭДО есть возможность автоматического роуминга, т. е. нет нужды ждать обработку заявки по настройке роуминга.

Как начать работу в сервисе 1С-ЭДО?

Оплачивать аккаунты, покупать и настраивать внешние модули и обработки вам не придётся!
Чтобы начать работать в сервисе, достаточно быть обладателем одной из программ 1С из этого перечня, а также иметь электронную подпись:

1C:ERP Управление предприятием 2.0;
1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11;
1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1 и 2.0;
1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т. ч. базовые);
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 и 2.0;
1С:Управление производственным предприятием 8;
1C:Управление нашей фирмой;
1С:Розница 2.2 (в т. ч. базовая);
1C:Управление холдингом 8.

В случае отсутствия программы 1С, можно воспользоваться бесплатной программой 1С:Клиент ЭДО. Кроме того, использовать 1С-ЭДО могут пользователи облачного сервиса 1cfresh.com.

Пользоваться можно только той электронной подписью, с которой вы сдаёте отчётность.

Всё, что вам останется сделать для начала работы: зарегистрироваться у оператора ЭДО и пригласить своего контрагента к обмену. Всё это возможно при помощью удобного помощника подключения. Кроме того, в помощнике можно сформировать и отправить заявку на сертификат электронной подписи, в том случае, если у вас её нет.

Стоимость сервиса 1С-ЭДО

Раньше чтобы начать пользоваться сервисом нужно было обладать договором ИТС или минимальным тарифом СтартЭДО.

Однако сейчас эти обязательные условия отменены и для вас абсолютно бесплатны:

регистрация в сервисе;
отправка приглашений контрагентам, в т. ч. в роуминге;
приём входящих документов;
до 5 комплектов исходящих документов ежемесячно;
возможность обмениваться документами в роуминге;
получение доп. идентификаторов участника ЭДО;
консультации федеральной службы техподдержки 1С-ЭДО.
при обслуживании по ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО предоставляется 100 или 50 бесплатных комплектов исходящих документов соответственно.

Если ваша работа основана преимущественно на работе с входящими документами, то 1С-ЭДО будет полностью бесплатен для вас.

Оплачивать нужно только полный комплект документов по сделке, а не за каждый отдельно отправленный. Таким образом, начать использовать сервис можно уже сейчас, а оплатить услуги потом,уже после расчётного периода. Стоимость одного комплекта исходящих документов — 10 рублей.

Сервис использует следующую систему расчёта:

1 каждая отправленная счёт-фактура + 2 любых документа(не счета-фактуры) = 1 комплект документов;
отправленные документы (не счета-фактуры и не включенные вместе со счетами-фактурами в комплекты), формируют комплекты по правилу: 2 эл. документа = 1 комплект документов.

Как подключиться к сервису и узнать о нём больше?

Чтобы получить консультацию по сервису 1С-ЭДО заполните форму заявки внизу страницы, либо обратитесь к специалистам компании "Тюмень-Софт" по телефону +7 (3452) 680-960.

Назад к списку