Официальный партнер фирмы 1С в Тюмени

Контакты +7 (3452) 680-960  Заказать звонок
                                   info@tyumen-soft.ru
                             

rel_avto.jpg
   УЗНАЙТЕ КАК СДЕЛАТЬ ВАШ БИЗНЕС ЭФФЕКТИВНЕЕ

Реальная автоматизация — способ сокращения издержек и получения большей прибыли, это автоматизация потребностей клиента, напрямую связанных с развитием и ростом эффективности его бизнеса. Затраты на реальную автоматизацию окупаются.



Мы поможем найти узкие места в бизнесе любого размера. Посоветуем. Автоматизируем или доавтомаитзируем. Обучим. 

Добьемся результата:

  • Рост доходов;
  • Сокращение издержек;
  • Повышение управляемости и прозрачности.

Вас удивит быстрый результат!

По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии.

Получить консультацию специалиста

Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой 1C технологии работы и помогут, используя преимущества платформы 1С:Предприятие, повысить эффективность бизнес-процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.



Что такое 

Реальная           
автоматизация?                                                                                                 

Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара, или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе, примеров может быть множество.

Автоматизация основных процессов компании помогает уменьшить количество рутинных операций, повышает прозрачность и эффективность деятельности. Используя решения 1C, настроенные под задачи именно вашего бизнеса, вы сможете четко выстроить работу компании и анализировать ее работу по важным для вас показателям, принимая взвешенные решения.


           rel_avto.jpg                                                    Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.    


Если вы задумывались о необходимости автоматизации, но не знаете с чего начать, напишите или позвоните нам прямо сейчас:

1.png(3452) 68-97-91

33.pngits@tyumen-soft.ru


Зачем это вам?

           
     
Наша команда умеет:
  • определять в каких именно процессах поможет автоматизация;
  • подбирать решения и настраивать их под специфику вашей компании;
  • обучать эффективно работать в системе 1С:Предприятие.                                                                                               

Это поможет снизить затраты на ручные операции, оптимизировать бизнес-процессы и повысить прибыльность компании. 


НАШ ОПЫТ РЕШЕНИЙ ЗАДАЧ БИЗНЕСА

Тюменский завод "Прованс" (2020 г.)

прованс1.jpg

Производственная компания «Прованс» производит свежие, натуральные салаты и овощные смеси, полностью готовые к употреблению.

Что было до автоматизации?

На предприятии отсутствовал электронный документооборот. Все задачи фиксировались на бумаге, приказы и поручения рассылались по почте или передавались буквально из рук в руки. При этом контролировать выполнение задач было непросто, и все это тоже делалось вручную. Отследить местонахождение нужного документа иногда вообще не представлялось возможным. Сотрудники тратили огромное количество сил и времени на согласование документов.

Выбор решения для автоматизации

Автоматизация документооборота дала возможность изменить ситуацию в корне. У нас уже была внедрена система «1С:Общепит 8, версии 2.0», поэтому выбрали программу того же производителя «1С:Документооборот ПРОФ». Во-первых, она универсальна и требует минимальной настройки под нашу специфику. Во-вторых, автоматизирует документооборот «с нуля». В-третьих, есть возможность интегрировать с уже работающей программой для обмена общими данными.

Что стало?

После внедрения «1С:Документооборот ПРОФ» появилась возможность в едином информационном пространстве ставить задачи и контролировать их выполнение

Разработана система для фиксации договорных отношений с контрагентами с возможностью контроля сроков окончания договоров.

Особое внимание уделяется жалобам клиентов, если они возникают. Теперь все ответственные сотрудники в рамках единого бизнес-процесса выполняют свои задачи для скорейшего ответа на рекламацию.

Шаблоны документов формируются в системе «1С:Документооборот ПРОФ», и это позволило нам с минимальными затратами стандартизировать оформление всех документов на предприятии от служебных записок до договоров. Документы перестали дублироваться и теряться. Это позволило сэкономить рабочее время ответственных сотрудников.

Был разработан обмен справочниками с конфигурацией «1С:Общепит.8, версии 2.0», для обмена контрагентами между системами. Отпала необходимость по несколько раз вводить одни и те же данные, а значит и вероятность допустить ошибку.

"Завод геологоразведочного оборудования и машин", ООО "ГРОМ" (2020 г.)

Гром.png

Тюменский завод Геологоразведочного оборудования и машин - современное, хорошо оснащенное предприятие с уникальным опытом по проектированию и изготовлению нефтепромыслового, бурового и геологоразведочного оборудования.

Что было?

Деятельность завода автоматизирована на базе программного комплекса «1С:УПП». При внедрении в нем был специально доработан модуль для согласования предварительных заказов клиентов. Это, конечно, сказалось на финальной стоимости процесса и каждый раз усложняло и увеличивало время на обновление конфигурации.

Процесс согласования мог быть настроен только в ограниченном варианте, при усложнении системы согласования требовались доработки конфигурации специалистами. Дополнительные задачи, связанные с процессом согласования, приходилось ставить через электронную почту и контролировать «вручную». А это сказывалось на времени и качестве исполнения.

 Что внедряли?

Для автоматизации бумажных процессов был выбран «1С:Документооборот ПРОФ». Он позволяет полностью перевести документы в электронный вид и максимально оптимизировать работу с ними. Кроме того, это оптимальный вариант для настройки обмена данными с информационной базой «1С: Управление производственным предприятием. 8» и создания единого информационного пространства на заводе.

Что изменилось после внедрения?

Настроены бизнес-процессы для согласования предварительных заказов. Их могут корректировать системные администраторы завода, либо консультанты 1С, без привлечения программистов. В процессе согласования можно ставить связанные задачи в рамках системы «1С:Документооборот» и контролировать их с помощью типовых механизмов.

После успешного согласования предварительного заказа документ передается в «1С:УПП», где и формируется Заказ клиент. Сообщение об успешной выгрузке автоматически приходит на электронную почту ответственному.

Кроме того, во время согласования предварительных заказов есть возможность сформировать спецификацию изделий для производства в формате Excel. Готовый документ загружается «1С:УПП» специальной внешней обработкой.

 Результат внедрения:

Бренд женской одежды "DIVUR", ИП Есин Н.А. (2020 г.)

divur.png

ИП Есин Н.А. – это сеть из нескольких магазинов женской одежды DIVUR в разных частях города. Имеется общий склад, с него по заявкам товары развозят в разные филиалы. Ситуация с пандемией дала толчок для развития своего представительства в Интернете. Теперь покупатели могут приодеться и в интернет-магазине.

«Наше правило – всегда идти навстречу покупателю. Если понравилась модель, а необходимого размера нет в магазине, задача продавца найти необходимый товар и организовать доставку клиенту». Постоянные покупатели получают бонусные карты. В целом, работает гибкая система скидок, чтобы оперативно освобождать склад и предлагать всегда актуальные модели одежды.


Что было до внедрения?

Каждый магазин работал в отдельной программе, не было единой системы для оперативного анализа ситуации.

Что внедряли?

Для внедрения было выбрано решение «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви». Оно позволяет «убить несколько зайцев» одновременно – автоматизировать работу складов, собрать в одно информационное пространство магазинов, решить ситуацию с онлайн-кассой. А еще есть возможность наладить обмен информацией с блоком «1С:Управление торговлей», чтобы автоматизация охватывала все работу сети магазинов целиком.

Как стало?

Результаты внедрения

В программе теперь работают все сотрудники магазинов, разграничение прав доступа к информации это позволяет.

Благодаря автоматизации большинства бизнес-процессов значительно сократилось время на текущие операции. Так, к примеру, программа сама вовремя напоминает о скидках и пересчитывает стоимость товара. Печатать этикетки теперь можно напрямую из программы. Остаток на складе можно проверить автоматически. Больше не нужно звонить в другие магазины, чтобы найти нужный размер – вся информация есть в программе.

Автоматизация обмена данными с интернет-магазином существенно снизила время на обработку информации. Это значит, что у наших продавцов появилось больше времени на живое общение с клиентами, и это делает наши магазины более привлекательными для покупателей. Обаяние – талант, а остальное – дело техники.

Завод сухих строительных смесей "Brozex" (2020 г.)

brozex.png

«Brozex» – это современный завод по производству сухих строительных смесей. Наше главное преимущество – наличие собственной сырьевой базы, которой может похвастаться далеко не каждый завод. В нашем распоряжении песчаные карьеры, мраморный карьер, линия по производству микрокальцита и гипсоварочное производство. Мы независимы от поставщиков сырья, что положительно влияет не только на качество, но и на конечную цену выпускаемой продукции.

Наш завод занимается выпуском штукатурки, шпаклевки, плиточных и монтажных клеев, смесей для выравнивания полов, кладочных смесей. Вся продукция имеет сертификаты соответствия по стандартам ГОСТ. Мы используем полимерные и модифицирующие добавки только от европейских производителей.

Что было?

На заводе был внедрен программный комплекс «1С:Управление нашей фирмой». Главным недостатком программы было то, что в ней нельзя вести регламентированный учет. Для работы нашей компании это было важно.

Что внедряли?

У специалистов компании есть большой опыт работы в программах 1С, поэтому выбрали более сложное решение этой же фирмы. Привычный интерфейс, отработанный процесс сопровождения и обновления программы – все это сказалось в пользу 1С. Выбрали программный комплекс, который позволяет в единой базе вести все нужные виды учета – бухгалтерский, налоговый – и оперативно собирает данные для принятия управленческих решений. Остановили выбор на «1С:Комплексная автоматизация 8».

Что стало после автоматизации?

Завод – это организация из нескольких юридических лиц, поэтому прежде всего перенесли остатки по каждому юрлицу и по организации в целом. Теперь можем оперативно получить информацию об остатках и их себестоимости в разрезе складов и организаций. Поскольку юридических лиц несколько, настроили специальный механизм, «Интеркампани», который позволяет автоматически формировать между ними реализации в конце месяца.

Результаты внедрения

После внедрения «1С:Комплексная автоматизация 8» появилась возможность вести регламентированный учет по каждому юрлицу. Всегда под рукой оперативная информация о состоянии дел, финансовые показатели, а это значит, что принимать аргументированные решения стало проще. На сбор данных уходят считанные минуты, доступ к информации есть в любой момент. А раз эти операции упростились, то и многие процессы компании стало проще контролировать — теперь с дебиторской задолженностью работаем более эффективно, тем более, что программа сама подсказывает, когда контрагенту нельзя производить отгрузку.

ГБУЗ ТО Областная клиническая психиатрическая больница (2020 г.)

ЛОГО Винзили.png

ГБУЗ ТО Областная клиническая психиатрическая больница – одно из крупнейших медицинских учреждений Тюменской области. Она расположена в поселке Винзили в окрестностях Тюмени, имеет три филиала – в Ишиме, Тобольске и посёлке Лебедевка (Заводоуковского района).

В стационаре в поселке Винзили работают специализированные отделения: мужские, женские стационарные, судебно-психиатрическое экспертное, детское и подростковое, медико-реабилитационное отделение, приемное.  В отделениях осуществляется лечебно-диагностическая помощь с последующей социально-психологической реабилитацией больных. Использование современных терапевтических методик позволяет в короткие сроки восстановить здоровье пациента и вернуть его в привычную микро- и макросоциальную среду. Кроме этого, в структуре больницы имеется аптека, ЦСО, физиотерапевтическая служба, аптека с производственным отделом для изготовления лекарственных форм. Все структурные подразделения оснащены компьютерами с информационно-рабочими программами для обследования больных.

Что было?

Предприятие в течение нескольких лет работало (и продолжает работать) в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Этот программный комплекс предназначен, главным образом, для ведения бухгалтерского учета. А руководство клиники осознало необходимость ведения оперативного учета лекарственных препаратов как в аптеке, так и в каждом отделении. Такой возможности эта программа не даёт.

Кроме того, в соответствии с федеральным законодательством (61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017) требовалось настроить обмен информацией с информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

 Что внедряли?

Для внедрения выбрали программу «1С:Медицина.Больничная аптека», так как она наиболее подошла под поставленные задачи.

Как происходило внедрение и что изменилось?

Результат внедрения

Важным результатом внедрения новой программы стало, прежде всего, возможность контролировать расход лекарственных препаратов в отделениях и наличие их в аптеке. Получить эти данные можно легко и в любой момент времени. Кроме того, теперь мы работаем в соответствии с законом 61-ФЗ – настроен оперативный обмен с системой Честный знак. 

ООО Региональная спортивная компания


рег.спорт компания.jpg


         

В новой компании, занимающаяся оптовой и розничной продажей спортивной одежды, была установлена 1С:Управление торговлей

Инструмент-центр "МОЛОТОК" (ИП Андреев)

molotok.png


Авторизованный сервисный центр более 20 известных брендов, таких как BOSCH, MAKITA, SPARKY, HUSQVARNA, MTD, ЕСНО, HITACHI, MASTER, FESTOOL, REMEZA. В настоящее время компания открыла оптовые и розничные поставки неоригинальных запасных частей для популярных моделей инструментов известных брендов от производителя AEZ. Одним из направлений деятельности является восстановление коронок для бурения с использованием алмазных сегментов фирмы CEDIMA.

На смену доработанной Торговле и Склад 7.7 пришла конфигурация 1С:Управление сервисным центром 1.6. Переход на новую редакцию позволил вести типовые обновления программного продукта, благодаря чему компания соответствует законодательству по кассовой дисциплине и ведет работу через онлайн кассы.

Был настроен обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия, разработанный по требованиям клиента с учетом его схемы работы.

Настроен складской учет, что повысило контроль над остатками и имеющимися в наличии комплектующими и запасными частями для продажи и ведения ремонта.

Выделено и автоматизировано розничное звено, позволяющее клиентам приобрести все необходимые детали и расходные материалы при заборе инструмента из ремонта.

Учет ремонтов так же был организован с помощью Управления сервисным центром, что облегчает прием инструмента в ремонт, отражение текущей информации по статусу заявки и ее выдачу клиенту.

Учебный центр "СИГУР"

sigur.png


Учебный центр «Сигур» известен на рынке и поэтому стремится максимально удобно и быстро предоставить решение задач своих клиентов в области обучения и переподготовки кадров. Предлагают обучающие программы для: руководителей, специалистов различных отраслей промышленности, специалистов в области строительства и энергетики, специалистов организаций бюджетной сферы.

Работа с клиентами велась на бумажных носителях, excel файлах и передавалась из уст в уста, что мешало построить качественную работу с клиентами, вести аналитику.

Руководством компании было принято решение провести автоматизацию работы с клиентами и выбор пал на 1С:CRM 3.0. Благодаря этому программному продукту работа всех филиалов в четырех городах была стандартизирована.

Все контакты с клиентами фиксируются как рядовыми сотрудниками, так и руководителями филиалов. Это позволяет оперативно отреагировать на звонок клиента даже при обращении к другому менеджеру клиент получит необходимую информацию.

Был проработан сценарий типовой продажи и отработан менеджерами по продажам. Новые подразделения при запуске сразу начинают работать в общей системе, по единому стандарту.

Полученная на основании внесенных данных по работе с клиентами информация позволит вести аналитику и спрогнозировать поступление денежных средств, и реализовать проекты по повышению качества и оптимизации работы с клиентами, повысить количество обрабатываемых клиентов.

ООО Успех 

В продуктовом магазине отсутствовала автоматизация, весь учет велся в учетных книгах. Получение данных по остаткам было невероятно проблематично. Инвентаризация требовала закрытия магазина на переучет, из-за чего компания теряла прибыль.

РД Групп

Компания занимающаяся продажей SIM-карт, телефонов и сопутствующей техники и аксессуаров. Ранее работы велась в Торговле и Склад 7.7, но для автоматизации бизнеса и соответствия всем изменениям законодательства было принято решение перехода на 1С:Управление торговлей 11.4.

Был настроен обмен с кассовым ПО Frontol xPOS, из Управления торговлей отправляется информации по номенклатурным позициям, ценам. Обратно кассовая программа отправляет отчеты о розничных продажах за смену в автоматическом режиме.

Для работы ревизоров, проводящих инвентаризации в разных городах, был настроен Веб-сервер, что позволило работать в общей базе из любой точки имеющей доступ в интернет.

Повышайте эффективность бизнеса с нами! Станьте лидером своей отрасли вместе с решениями 1С!



Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные новости на электронную почту

Никакого спама, честное пионерское.

Не забывайте делиться в социальных сетях и следить за анонсами