Почему для вашего бизнеса важна проверка контрагентов?

3 сентября 2018

Занимаясь бизнесом, вы регулярно рискуете нарваться на ненадежного контрагента, однако не все предприниматели понимают, чем им это может обернуться. Поставщики могут, например, поставлять низкокачественные товары, а заказчики исчезать с полученной предоплатой. И если с самим контрагентом еще возможно решить проблему полюбовно, то в случае с проверкой ФНС вам придется несладко из-за сотрудничества с сомнительными организациями. Чтобы не попасть в подобные обстоятельства, можно отнестись к проверке контрагентов ответственно: о том, как это сделать, читайте далее.

Чем грозит сотрудничество с недобросовестным контрагентом?

Он может:

Не выполнить обязательства по коммерческому кредиту;
Не доставить товары;
Не вернуть кредит на экспорт;
Не принять товары в собственность;
Не выполнить обязательства по договору банковских гарантий;
Привлечь к бизнесу повышенное внимание налоговой и обеспечить вам доп. проверки!

Что поможет проверить контрагента?

Чтобы избежать вышеописанных обстоятельств, необходимо проверять контрагента заранее, еще до подписания договора.

• ИНН
При помощи ИНН контрагента, вы можете получить данные о добросовестности ведения им дел.
• Кредитная история
Получить эти данные не так-то просто, но если действительно хотите управлять рисками, вам важно знать, может ли этот контрагент платить по кредитам и выполнять иные финансовые обязательства.
• Арбитражные дела
На интернет-ресурсах арбитражного суда регулярно выкладываются в открытый доступ документы по претензиям, которые выдвигались тому или иному контрагенту. Благодаря этим данным, вы сразу поймете, чего стоит ожидать от взаимодействия с подобным партнёром.
• Выписка ЕГРЮЛ/ЕГРН
Выписка из ЕГРЮЛ поможет узнать, как долго уже существует компания и не является ли она «фирмой-однодневкой». Также с помощью выписки можно уточнить регулярность налоговых выплат, убедиться в реальности указанных юридического и фактического адресов.

Облегчить для себя проверку контрагентов вы можете с помощью сервиса «1С:Контрагент», который автоматически заполняет реквизиты контрагента, проверяет его ИНН и КПП по базе ФНС, а также составляет «досье контрагента»: в удобной для анализа форме предоставляет информацию о контрагентах на основе сведений ЕГРЮЛ, ЕГРН.

Как проявить максимальную осмотрительность?

Проверки, выполненной «для себя», будет недостаточно, чтобы уберечь себя от вероятных проблем с налоговой службой. Проявляйте осмотрительность и выполняйте официальную часть проверки, которая обезопасит вас от обвинений в том, что вы намеренно пошли на сделку с недобросовестным контрагентом.

Чтобы этого не допустить, следует запросить у потенциального партнёра следующие документы:

Полный пакет учредительных документов;
Выписка из ЕГРЮЛ, которую нужно сверить с данными, размещенными на интернет-ресурсе ФНС РФ;
Свидетельства ОГРН и ИНН, в которых наименование компании должно быть точно таким же, как в учредительных документах;
Право на оформление и подпись договоров соответствующим лицом;
Лицензия (в случае её необходимости для данного вида деятельности) с актуальным сроком действия.

Чтобы не тратить лишнее время на поиск всех этих данных о контрагенте, можно воспользоваться сервисом «1СПАРК Риски», созданном специально для этих целей. Он разработан с учётом потребностей всех лиц, которые, так или иначе, принимают решения по контрагентам: работников бухгалтерии, руководителей, менеджеров по продажам, финансовых специалистов. Все данные в этом случае будут поступать к вам напрямую из информационно-аналитической системы «СПАРК-Интерфакс».

Закажите сервисы «1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски», чтобы больше никогда не переживать о сотрудничестве с сомнительными парнёрами. Приобрести оба сервисы вы можете позвонив по телефону отдела продаж (3452) 680-960, либо заполнив заявку на нашем сайте.

Назад к списку