Обязательные ЭТрН для грузоперевозок – как безболезненно перейти на электронные накладные

С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными (ЭТрН) станет обязательным для всех участников грузоперевозок – отправителей, получателей, перевозчиков, экспедиторов. Изменения коснутся не только автомобильных, но и железнодорожных и авиаперевозок. 

ЭТрН должна содержать те же данные, что и бумажная накладная:

Т1: информация о сторонах перевозки, транспортном средстве, грузе, водителе (заполняет грузоотправитель)
Т2: приёмка груза и отражение его состояния (заполняет компания-перевозчик или водитель)
Т3: приемка и состояние груза на стороне получателя (заполняет грузополучатель)
Т4: факт передачи объекта перевозки (заполняет перевозчик)

Какая ответственность за нарушение новых правил?

для водителей – 1 500 рублей и возможное лишение прав;
для должностных лиц – до 20 000 рублей;
для юридических лиц – до 250 000 рублей, а при повторных нарушениях – приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Каким сервисом можно автоматизировать документацию по грузоперевозкам?

Для корректного оформления и обмена ЭТрН можно использовать сервис 1С:ЭПД, который позволяет работать с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), подписывать (с помощью электронной подписи) и отправлять электронные накладные и другие документы прямо из программы 1С. 

Почему это эффективно?

Экономия времени. Оформление ЭТрН занимает считанные минуты вместо долгой бумажной переписки.
Снижение расходов. Нет необходимости в печати, курьерской доставке, хранении бумажных документов.
Безопасность и прозрачность. Автоматизация уменьшает вероятность ошибок, все документы передаются по защищенным каналам связи.
Легкость интеграции. Сервис встроен в популярные решения 1С и не нуждается в перенастройке ЭПД после обновления конфигурации. 
Удобство в использовании. Доступ к транспортной накладной возможен из любой точки и с любого устройства, всегда можно посмотреть, на какой стадии находится процесс грузоперевозки, написать комментарий, каждый этап отмечается в ЭПД.
Упрощение отчетности. Благодаря хранению ЭПД в электронном архиве можно быстро найти нужный документ.
Упрощение проверок. Контролирующие органы получают доступ к электронным документам в ГИС ЭПД, а сотрудники Госавтоинспекции  проверяют документы в электронном виде даже при проверке на дороге. 
Удобные мобильные приложения с расширенным функционалом. Через  них можно вносить данные сверх формата (ГСМ, кругорейсы); функционал МП доступен для разных ролей (медик, механик, водитель); есть отдельно МП для перевозчиков без связи с основным решением 1С:ЭПД

Доверьте настройку программы 1С для ЭПД компании «Тюмень-Софт» – это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области. Просто позвоните нам по телефону +7 (3452) 680-964, напишите на почту its@tyumen-soft.ru, оставьте заявку в форме ниже или напишите нам в телеграм для консультации.

 В Телеграм-канале публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!