НДС в 2026 году: как подготовиться к переходу на ставку 22% в 1С:УНФ и 1С:Розница
В рамках налоговой реформы с 1 января 2026 года базовая ставка налога на добавленную стоимость увеличивается на 2 процентных пункта — с 20% до 22%. Изменения закреплены в пункте 3 статьи 164 НК РФ в редакции Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ.
НДС — это косвенный налог, включённый в цену большинства товаров, работ и услуг, реализуемых на территории РФ. Новая ставка 22% будет применяться ко всем операциям по реализации, дата которых приходится на период с 1 января 2026 года. Пониженная ставка остаётся без изменений.
В 2026 году продолжают действовать:
- ставка 0%;
- ставка 10% для социально значимых и товаров первой необходимости;
- специальные ставки 5% и 7% для налогоплательщиков на УСН.
В статье рассмотрим, как оценить готовность к работе с НДС 22% в решениях «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Розница».
1. Проверьте версию учетной программы 1С
Прежде всего необходимо убедиться, что используется актуальная версия конфигурации. Информацию о релизах можно найти на сайте releases.1c.ru.Поддержка ставки НДС 22% реализована:
- в «1С:УНФ» и «1С:Рознице» — начиная с версии 3.0.12.226;
- в «1С:РМК» — с версии 1.0.18.168.
Другие типовые конфигурации, поддерживающие новую ставку, приведены в официальном списке 1С.
В актуальных версиях программ также реализован электронный документооборот (ЭДО) с применением ставки 22%. Обмен электронными документами с новой ставкой будет доступен с 1 января 2026 года. До этой даты операции по ставке 22% в системе заблокированы.
Новая ставка включена во все основные документы:
- УПД и УКД;
- счета-фактуры;
- документы о приемке и расхождениях;
- счета на оплату и другие первичные документы.
2. Обновление БПО и кассового оборудования
Программы 1С, работающие с торговым оборудованием, используют Библиотеку подключаемого оборудования (БПО).Для корректной работы со ставкой 22% рекомендуется использовать следующие версии БПО:
- 3.2.7.27 — для УНФ 3.0.12, Розницы 3.0.12, РМК 1.0.18;
- 3.3.1.10 — для УНФ 3.0.13, Розницы 3.0.13 и РМК 1.1.
Как узнать свою версию БПО:
- в шапке раздела «Поддержка оборудования»;
- по ссылке e1cib/list/РегистрСведений.ВерсииПодсистем.
Важно:
Если программа и кассовое оборудование поддерживают ставку 22%, но обновления не были выполнены своевременно, указание неверной ставки НДС в чеке может привести к штрафам. При этом ФНС не будет применять штрафные санкции в 1 квартале 2026 года, если в чеках и БСО будет отображаться ставка 20% из-за неподготовленного ПО или ККТ. Это разъяснено в письме ФНС от 11.12.2025 № АБ-4-20/11176@.
Если новые ставки поддерживаются ККТ, но обновление программы еще не вышло, вы можете обновить текущий драйвер вручную. Для этого необходимо авторизоваться в интернет-поддержке и в разделе «Поддержка оборудования» перейти по ссылке «Обновление внешних компонент». Указывается нужный драйвер и загружается в 1С.
3. Проверьте наличие ставки НДС 22% в программе
После обновления конфигурации в справочнике «Ставки НДС» автоматически появятся новые значения:- 22%;
- 22% / 122%.
4. Протестируйте оформление документов
Перед началом работы рекомендуется проверить применение ставки:- в карточке организации;
- в карточках товаров, услуг и работ;
- в учетных документах.
- ставка 22% начинает применяться в программе только после 1 января 2026 года;
- для тестирования до этой даты можно временно изменить системную дату компьютера;
- проверка чеков на ККТ возможна только при наличии МГМ ФН — иначе изменение даты может привести к необратимым последствиям.
Для номенклатуры, облагаемой ранее по ставке 20%, в 2026 году автоматически становится доступна ставка 22%. Программа подставляет её в документы исходя из текущей даты.
С 2026 года отдельные категории социально значимых товаров исключаются из перечня, облагаемого по ставке 10%. Для таких позиций необходимо установить ставку 22% вручную.
При оптовых и розничных продажах после 1 января 2026 года ставка НДС и сумма налога рассчитываются автоматически.
Чеки возврата и чеки коррекции оформляются по той же ставке НДС, что и в документе-основании, независимо от даты операции.
5. Учет операций в переходный период
При смене ставки с 20% на 22% возникает переходный период: договоры, заключённые по старой ставке, могут продолжать действовать в 2026 году. Это создает потенциальные сложности в учете НДС.Чтобы избежать споров с налоговыми органами, рекомендуется оформлять первичные учетные документы в рамках одного налогового периода.
Просто доверьте настройку своей программы 1С при уплате НДС по новым правилам профессионалам – специалистам отдела сопровождения компании «Тюмень-Софт», это один из самых опытных партнёров фирмы 1С в Тюменской области. Мы оперативно внесём необходимые изменения, чтобы ваша компания вошла в новый год в полном соответствии с требованиями налогового законодательства. Просто позвоните нам по телефону +7 (3452) 680-964, напишите на почту its@tyumen-soft.ru, оставьте заявку в форме ниже или напишите нам в телеграм для консультации.