Лайфхаки по 1С: оформление отпуска в 1С:ЗУП ред. 3.1

На дворе лето – это означает, что самое время оформлять и проводить расчет отпусков. О том, как это сделать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред.3.1 рассказываем в продолжении нашей рубрики «Лайфхаки по 1С». Из нашей статьи вы узнаете, как проводить оформление отпусков, учебных отпусков и за сколько высчитываются отпускные выплаты.

Учебный отпуск сотрудника

Чтобы зарегистрировать и начислить оплату учебного отпуска, следует при первичной настройке программы в помощнике «Начальная настройка программы» (также можно перейти через раздел настройки расчета заработной платы: «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») отметить пункт «Учебные отпуска» на закладке «Отпуска».
После установки такого флажка, в справочник «Виды отпусков» станет доступен «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)».

Далее необходимо создать документ «Отпуск». Переходим по пути «Зарплата или кадры» – «Отпуск» и кликаем по «Создать». На этом этапе мы должны выбрать нужный нам документ, в нашем случае выбираем «Отпуск», отметив «Месяц», в котором будут зарегистрированы все произведенные расчеты, а затем ставим дату формирования документа. Снимаем галочку с пункта «Основной отпуск». Это будет означать, что в этом случае учебный отпуск не пересекается с основным отпуском сотрудника.

Перейдя на вкладку «Дополнительные отпуска, отгулы», отмечаем галочкой «Предоставить дополнительный отпуск» – «Добавить», а потом отмечаем в списке тот тип отпуска, который нам требуется – «Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый)». После выставляем отпускной период.

Для проверки расчета отпуска необходимо вернуться на вкладку «Основной отпуск» и проверить все начисления. Более подробный расчет начислений можно изучить, кликнув по кнопке «Печать» – «Подробный расчет начислений». Ведомость будет сформирована по кнопке «Выплатить».

Кроме того, оплатить отпуск можно и используя раздел «Выплаты»: отметьте в момент создания документа строку «Отпуск» в поле «Выплачивать», а затем выберите необходимый документ.

Основной отпуск сотрудника

В этом примере мы рассмотрим ситуацию переходящего отпуска, т.е. такого отпуска, который начнется в один месяц, а окончится в другой.

В нашем примере основной отпуск продлиться с 27 мая по 9 июня 2019 года. В графе «Месяц» указываем май. Проставляем дату создания документа: 23 мая 2019 года. Именно в этот день будет выплачен отпуск. Мы рекомендуем проводить выплату отпуска за четыре календарных дня его начала.

Далее ставим галочку «Рассчитывать зарплату за май». Она нужна для корректного расчета средней заработной платы. Вкладка «Начислено» будет подробно отражать все начисления. Этот отпуск будет выплачен в межрасчетный период, а именно 23 мая 2019 года. Дата выплаты отпуска также будет отображена в отчете 6-НДФЛ.

 Датой получения иного денежного дохода считается дата его выплаты, перечисления на счет. В случае с переходящим отпуском, работодателю необходимо исчислить, удержать и уплатить НДФЛ с отпускных при их фактической выплате, не ожидая конца месяца.

Чтобы получить данные об исчисленном, удержанном, перечисленном НДФЛ и предоставленных физлицам налоговых вычетах, можно сформировать следующие отчеты: анализ НДФЛ по месяцам (раздел «Налоги и взносы» – «Отчёты по налогам и взносам»), сводная справка 2-НДФЛ, анализ уплаты НДФЛ.

На этом всё, надеемся, что теперь вы сможете самостоятельно и без проблем оформлять любой вид отпуска в «1С:Зарплата и управление персоналом»!