Лайфхаки по 1С: Как вручную отредактировать проводки в проведенном документе в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.?

Продолжаем отвечать на популярные вопросы о работе с программами 1С в рамках рубрики «Лайфхаки по 1С». В нашей новой статье мы расскажем вам о том, как вручную отредактировать проводки в проведенном документе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.    

Всем бухгалтерам не раз приходилось прибегать к ручной редактуре проводок в проведенных документах. Обычно это приходится делать потому, что возможности отразить конкретную операцию в автоматическом режиме попросту нет. В итоге ручное редактирование проводок нередко приводит к ошибкам, вызывает которые обыкновенная человеческая невнимательность. Сегодня мы поделимся с вами, как можно вручную отредактировать проводки в проведенном документе  и не добавить себе седых волос.

Зачем вообще нужно редактирование проводок вручную? Обычно к нему прибегают, чтобы при проведении какого-либо документа отредактировать сформированную проводку, стереть ненужную, либо присоединить к уже сформированным проводкам собственные проводки, либо изменить суммы в проводках. Последний вариант — крайне нежелателен, поскольку суммы в проводках заполняются из формы документа. При необходимости подкорректировать сумму, лучше использовать документ "Корректировка поступления" или "Реализации", в зависимости от конкретного случая.

Добавление собственной проводки в проведенном документе через редактирование вручную необходимо для бухгалтера, чтобы, не создавая отдельную операцию, можно было бы добавить нужную проводку или удалить ненужную.
Теперь стоит рассмотреть процесс правильного отражения изменений проводок в проведенном документе на конкретном примере.

Начать стоит с открытия вкладки "Движения документа", где отражены сформированные проводки. 

Чтобы перейти к ручному редактированию, поставьте флажок в верхней части таблицы с проводками –  нас интересует пункт "Ручная корректировка".  После выполненного действия станет возможно  редактировать проводки вручную.

После того, как все нужные ручные корректировки были отражены, необходимо сохранить изменения в документе. Откройте список всех документов. Там вы увидите, что напротив измененного файла имеется специальная отметка в виде карандаша.

При необходимости возвратить вашему документы все предыдущие проводки, зайдите во вкладку "Движения документа" и уберите галочку перед пунктом "Ручная корректировка". После этого программа уведомит вас о том, что все ручные корректировки будут отменены, а сам документ — перепроведен с формированием стандартных проводок.

Обратите внимание! Вручную отредактированные проводки не перепроводятся автоматически, в том числе и в результате группового перепроведения.

Давайте подытожим. Прежде чем начинать вручную редактировать проводки в уже проведенном документе, проверьте необходимость таких корректировок. Ведь от исходов вашего редактирования зависит верность ведения учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

А если вы всё-таки решились вносить корректировки вручную, то не сбрасывайте это со счетов при закрытии месяца в момент исправления ошибок, если такие обнаружатся.

На этом всё, надеемся, что теперь вы сможете самостоятельно разобраться в том, как вручную отредактировать проводки в проведенном документе в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0.