Лайфхаки по 1С: как начислить годовую премию в программе 1С:ЗУП 8 ред. 3.1?
Выплата премии — это одна из основных обязанностей бухгалтера. Однако это не самая простая процедура и чтобы выплатить премию сотрудникам компании, от бухгалтера требуются специальные знания и навыки, которыми могут не обладать начинающие специалисты. Специально для начинающих специалистов мы подготовили эту статью, в которой расскажем как начислить годовую премию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1».
Согласно трудовому договору, премию стоит относить к оплате труда, а значит, решение о таком вознаграждении сотрудника должен принимать руководитель организации.
Обычно данный вопрос обсуждается с работником уже при приеме на работу и прописывается в основных рабочих документах. В ином случае уже после вынесения решения о начислении премии создаётся приказ, с которым могут ознакомится сотрудники организации.
Как же отразить начисление годовой премии в программе «1С:ЗУП 8 ред. 3.1.»? Рассмотрим подробнее настройки, которые нужно применить для создания соответствующего начисления.
Начать стоит с того, чтобы в помощнике выставить показатели для такого начисления: для этого переходим по пути «Главное меню»/«Все функции»/«Обработки»/«Начальная настройка программы».
Ищем раздел «Годовая премия». Если в вашей организации используется сразу несколько разновидностей премий, то поставьте необходимые настройки для каждой из них.
Установите галочку напротив пункта «Начисляется годовая премия» и «Начисление процентом от заработка». Затем кликните «Применить настройки».
Переходим в раздел «Годовая премия, вариант начисления» и выбираем «Начисление премии выполняется в межрасчётный период», после чего получаем код дохода НДФЛ (2002). Под датой фактического получения дохода в случае с годовыми премиями понимается день их выплаты. Сделав вышеописанное, кликаем на «Применить настройки».
Проведя все необходимые настройки, переходим к самому расчету и начислению премии по итогам годовой работы процентом от заработка.
Рассмотрим начисление «Премия за год (процентом)». В разделе «Настройка» выбираем «Начисление» и нажимаем «Создать».
Кликаем на гиперссылку «Редактировать формулу», затем в списке «Показатели» ищем «Процент годовой премии» и нажимаем «Изменить показатель».
Выставляем необходимые нам настройки. Затем переходим к разделу «Расчет базы».
Раздел «Средний заработок».
Раздел «Налоги, взносы, бухучет».
Код дохода НДФЛ (2002) соответствует «Оплате труда».
Выбираем «Записать и закрыть».
Находим раздел «Зарплата», выбираем «Премии». Кликаем на «Создать». В поле «Месяц» пишем месяц начисления. В поле «Дата» - дату приказа о выплате премии. В поле «Вид премии» выбераем вид начисления, в нашем случае это «Премия за год (процентом)».
В закладке «Премии» можно заполнить табличную часть кликнув на «Добавить» или «Подбор списком сотрудников», которым начисляется премия из справочника «Сотрудники».
Колонка «Расч. база» в этом случае заполнится автоматически величиной базы для расчета премии. В графе «% прем.» укажите положенный каждому работнику процент премии (на наших картинках это 20%).
После этого в колонке «Премия» автоматически выполнится расчет суммы премии. Также в табличной части исчисляется НДФЛ, считается итоговая сумма к выплате с учетом рассчитанных удержаний.
Провести такое начисление можно из данного документа, кликнув «Выплатить» или через раздел «Выплаты»/«Ведомость на счета»/«Выплачивать»/«Премии» и выбрав необходимую премию.
