«Тюмень-Софт» автоматизировала тарификацию педагогов Аромашевской СОШ при помощи «1С:ЗГУ» 3.1
Компания «Тюмень-Софт» перевела МАОУ «Аромашевская СОШ им. В.Д.Кармацкого» на современную третью редакцию системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, ред.3.1».
МАОУ "Аромашевская СОШ им. В.Д.Кармацкого" – главное общеобразовательное учебное заведение села Аромашево Тюменской области, являющегося административным центром Аромашевского района и Аромашевского сельского поселения. В школе обучаются все дети села Аромашево, а также принимаются дети из близлежащих сел — в данный момент это более 800 учащихся (в том числе учащиеся имеющие инвалидность, обучающиеся на дому). Штат сотрудников школы составляет около 500 человек, из них пользователей системы – 5 человек. Подразделений организации – 12 (в том числе 10 обособленных).
В образовательных организациях зачастую используется достаточно сложный подход к определению размера заработной платы сотрудников, который основывается на расчёте оклада педагогического работника (учителя, воспитателя, тренера и т.д.). Существует несколько различных вариантов расчёта оплаты труда, наиболее простой из которых учитывает исключительно базовый оклад за норму часов педагогической нагрузки, величину нагрузки по договору с сотрудником, а также различные доплаты компенсационного и стимулирующего характера. Такой способ может быть реализован с помощью обычных механизмов ЗГУ. Наиболее удобен для этого документ «Распределение нагрузки». С учётом сложности данных расчётов, присутствовала высокая вероятность допущения ошибок, а также процесс отнимал значительные физические и временные ресурсы у сотрудников.
Ранее для решения вышеописанной задачи использовалась комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности бюджетных учреждений «ПАРУС-Бюджет 7». Однако руководство школы не было удовлетворено уровнем автоматизации, точностью и возможностями данного программного продукта. Расчет тарификации сотрудников велся в Excel.
Руководство МАОУ «Аромашевская СОШ им. В.Д.Кармацкого» поставило следующие задачи: автоматизировать процесс расчёта оплаты труда педагогических работников, ускорить процесс расчёта зарплаты, сократить трудозатраты сотрудников учреждения и вероятность возникновения ошибок расчета.
Для достижения поставленных целей было решено перевести подразделения школы на современную редакцию 3 системы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, ред.3.1». Для решения поставленных задач мы применили значительно более сложные методики - механизм тарификации педагогов.
Внедрение системы проходило в три этапа в период с 15.01.2020г. по 10.02.20г. Благодаря интенсивной и хорошо отлаженной работе все этапы были успешно завершены точно в срок. Пользователи начисляли и перечисляли заплату только в системе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» 3.1., не дублируя расчёт в предыдущей программе. Благодаря правильно организованной работе пользователей главным бухгалтером, коллектив работал слаженно и качественно, что помогло оперативному внедрению системы.
Этапы внедрения:
1. Перенос данных из системы «Парус 7» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» 3.1 по состоянию на 01.01.20 (данные о физических лицах, сотрудниках, данные для расчета среднего заработка за предшествующие два года и др.)
2. Внедрение системы «1С:ЗГУ 3.1». Настроена структура организации, штатное расписание, штатная расстановка, произведены настройки параметров учёта, бухучёта, начислений и удержаний, тарификация преподавателей.
3. Опытная эксплуатация. Обучение пользователей экономического, кадрового и расчётного отдела порядку ведения учёта в системе. Начисление, выплата заработной платы и налогов совместно с пользователями за январь 2020 года.
Ключевые результаты проекта:
В своём внедрении компания «Тюмень-Софт» применила значительно более сложные методики расчёта оплаты труда, чем применялись ранее – механизм тарификации педагогов. Данный механизм учитывает численность обучающихся, коэффициенты сложности, специфику отдельных предметов и учебных групп или даже конкретных занятий.
В итоге:
-
Благодаря внедрению системы пользователи смогли полностью отказаться от ведения расчёта тарификации в формате Excel;
-
Автоматизация процесса тарификации педагогов позволила исключить ошибки расчёта окладов по тарификации педагогам;
- Появилась возможность распечатать отчёт по тарификации конкретного педагога с подробной расшифровкой по нагрузке каждого предмета и группе учащихся с указанием оплаты.
Паршина С.Г., главный бухгалтер МАОУ «Аромашевская СОШ им. В.Д.Кармацкого» отмечает: «В январе 2020 года в нашем учреждении проходило внедрение системы 1С:ЗГУ 3.1. под руководством Ольги Андреевны Кинжусмановой. Были волнения по поводу переноса данных по заработной плате для расчёта среднего заработка за предшествующих два года. В нашем учреждении использовался сложный механизм начисления заработной платы, но Ольга Андреевна смогла безупречно и очень грамотно организовать всю работу. Все необходимые для работы данные были занесены и продуманы до мелочей. Начисление, выплаты заработной платы и налогов прошли без единой ошибки. Программой остались довольны: по сравнению с системой «Парус 7» она более точна, автоматизирована и предоставляет большие возможности при формировании различных форм отчётности».
__________________________
Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Аромашевская средняя общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза В.Д. Кармацкого» (МАОУ «Аромашевская СОШ им. В.Д. Кармацкого») — главное общеобразовательное учебное заведение села Аромашево Тюменской области, являющегося административным центром Аромашевского района и Аромашевского сельского поселения. Основана в 1867 году. На данный момент в школе обучается более 800 учеников из села Аромашево и близлежащих сёл. Штат сотрудников школы составляет около 60 человек.
Адрес: 627350, Россия, Тюменская область, Аромашевский район, с.Аромашево, ул.Октябрьская, д. 35
Тел.: (34545) 2-18-99 − факс, (34545) 2-13-83.
E-mail: aromschool@yandex.ru
Компания «Тюмень-Софт» — успешно работает в сфере информационных технологий с 1998 года и является крупнейшим партнёром «1С» в Тюменской области.
Компания оказывает весь комплекс услуг в этом направлении:
-
Выбор и продажа коробочных версий продуктов;
-
Предпроектная подготовка и внедрение программ «1С»;
-
Сопровождение «1С» (1С:ИТС);
-
Учебные курсы по работе с программами «1С» (и не только с ними);
- Проведение обучающих семинаров и вебинаров (в том числе ежегодные Единые семинары «1С».
Адрес: г. Тюмень, ул. Салтыкова-Щедрина, 44/4, а/я 1837
Тел.:7 (3452) 680-960
E-mail: info@tyumen-soft.ru