Какие документы выдать при увольнении сотрудника в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)?
При увольнении часть документов увольняемому сотруднику выдается в обязательном порядке, а часть – только если сотрудник подал об этом заявление.
Обязательными документами являются:
- расчетный листок по форме, утвержденной работодателем, он должен содержать сведения о выплатах, начисленных ко дню увольнения;
- бумажная трудовая книжка (если работодатель продолжает ее вести) либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (если работодатель в отношении этого сотрудника формирует информацию о трудовой деятельности в электронном виде) за период работы у конкретного работодателя (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
- сведения персонифицированного учета, а именно (п. 2, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):
- подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1;
- подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1;
- подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1;
- подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1;
- раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам по сотруднику (п. 8, 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
- оригиналы всех документов, которые сотрудник предоставлял работодателю во время работы, например, медицинская книжка (письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 г. № 01/13734-15-32).
- справку о сумме заработка для службы занятости;
- копию приказа об увольнении по форме № Т-8;
- справку о доходах и суммах НДФЛ.
1. Расчетный листок можно сформировать с помощью отчета по зарплате «Расчетный листок» (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок) (рис. 1).
Рисунок 1.
2. Из документа «Увольнение» (раздел Зарплата – Все начисления) по кнопке «Печать» можно сформировать и распечатать необходимые документы при увольнении, например, приказ об увольнении № Т-8, расчет среднего заработка, справку для пособия по безработице, справку о доходах, подразделы 1.2 и 3 формы ЕФС-1, раздел 3 расчета по страховым взносам и т. д.) (рис. 2). Печать выписки из отчетов ЕФС-1 и раздела 3 расчета по страховым взносам не требует предварительного создания документов или отчетов. Отчет о погашении займа сформируется, если у сотрудника на дату увольнения есть оформленный заём.
Рисунок 2.
С помощью команды «Комплект документов при увольнении» (рис. 2) можно сформировать сразу все требуемые документы (рис. 3). При формировании комплекта в левой части формы расположен список печатных форм документов. При снятии флажка документ распечатан не будет. По умолчанию все документы будут распечатаны в единственном экземпляре, при необходимости количество копий можно изменить. В правой части формы отображается заполненная форма документа. Справка о доходах сотрудника и справка для расчета пособий будут заполнены, если они предварительно были сформированы из документа увольнения на закладке «Справки при увольнении» (рис. 2) или по кнопке «Создать на основании», или из раздела «Отчетность, справки».
Рисунок 3.
3. Формирование сведений о трудовой деятельности, предоставляемых сотруднику работодателем по форме СТД-Р, производится с помощью документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р» (документ заполняется отдельно на каждого сотрудника) (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки или справочник «Сотрудники» (кнопка Оформить документ – «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р») (рис. 4).
Рисунок 4.
Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам «Тюмень-Софт»: +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.