Франчайзинг
Как в 1С:Документооборот создать детальный лист подписания и согласования?
Почему стандартного функционала 1С:Документооборот иногда недостаточно
1С:Документооборот – одна из самых популярных систем для организации электронного документооборота на предприятиях. Она помогает автоматизировать работу с документами, управлять процессами согласования, контролировать исполнение задач и хранить всю историю работы с файлами.
Однако на практике многие компании, использующие 1С:Документооборот ПРОФ, 1С:Документооборот КОРП или другие версии системы, сталкиваются с одной и той же проблемой: сотрудникам сложно быстро понять, кто уже согласовал документ, кто находится следующим в цепочке и на каком этапе возникла задержка.
Стандартный механизм отображает информацию не всегда так, как этого требуют реальные бизнес-процессы. Чтобы увидеть историю согласования, пользователю приходится открывать карточку документа, искать нужную вкладку и анализировать сведения вручную. При длинных маршрутах согласования это занимает много времени и увеличивает вероятность ошибок.
Именно поэтому специалисты компании «Тюмень-Софт» разработали расширение «Детальный лист подписания и согласования» для 1С:Документооборот.
Что представляет собой наше расширение 1С Документооборот
Это расширение, которое дополняет типовой функционал системы и делает процесс согласования максимально наглядным.
Главная особенность решения – пользователь видит полную историю подписания и согласования непосредственно в своей задаче, не переходя в карточку документа.
Доработка устанавливается как расширение и не изменяет типовую конфигурацию программы.
Какие задачи решает расширение
Лист подписания прямо в задаче в 1С:Документооборот
Во время работы с задачами в 1С:Документооборот пользователю больше не нужно открывать сам документ.
В карточке задачи сразу отображаются:
> кто уже согласовал документ;
> кто подписал документ;
> дата и время каждого действия;
> результат согласования;
> комментарии участников;
> информация по подзадачам.
Это особенно удобно при работе с договорами, приказами, сметами и другими документами, проходящими несколько этапов согласования.
Отображаются реальные исполнители задачи в 1С:Документооборот
Типовой функционал показывает участников маршрута согласования согласно настройкам процесса.
Расширение использует данные регистра «Ход обработки», поэтому отображаются именно фактически выполненные действия.
Пользователь видит:
> кто действительно выполнил согласование;
> кто подписал документ;
> когда было выполнено действие;
> каким был результат.
Это исключает путаницу между плановыми и фактическими исполнителями.
Полноценный лист согласования при печати прямо из 1С:Документооборот
Еще одна важная возможность – расширенная печатная форма.
В нее автоматически добавляются:
> этапы обработки документа;
> информация о подзадачах;
> результаты согласования;
> история подписания.
В результате печатный лист становится полноценным подтверждением прохождения документа по всем этапам согласования.
Почему компании выбирают такое расширение 1С Документооборот
Во многих организациях процесс согласования включает десятки участников.
Особенно это актуально для:
> строительных компаний;
> проектных организаций;
> производственных предприятий;
> государственных учреждений;
> крупных холдингов.
Когда документ проходит длинную цепочку согласования, сотрудникам необходимо быстро понимать текущий статус документа.
Без дополнительного инструмента приходится постоянно переключаться между карточками документов и задач, что снижает скорость работы.
Доработка позволяет получить всю необходимую информацию буквально за несколько секунд.
Преимущества нашего расширения 1С Документооборот
Использование решения дает сразу несколько преимуществ:
> прозрачный процесс согласования документов;
> сокращение времени поиска информации;
> меньше переходов между окнами программы;
> отображение реальных данных вместо плановых;
> повышение исполнительской дисциплины;
> более удобная работа пользователей;
> подробный лист согласования для печати;
быстрое внедрение без изменения типовой конфигурации.
Пример внедрения расширения 1С Документооборот
Одним из клиентов компании «Тюмень-Софт» стала организация, где ежедневно проходят длительные процессы согласования договоров, проектной документации и смет.
В согласовании участвовали десятки сотрудников, поэтому поиск информации о текущем этапе занимал значительное время.
После внедрения расширения сотрудники начали видеть всю цепочку согласования непосредственно в своих задачах.
В результате:
> значительно сократилось время поиска информации;
> ускорились процессы согласования;
> повысилась исполнительская дисциплина;
> печатные листы согласования стали полноценными документами для архивного хранения и предоставления контролирующим органам.
Внедрение и совместимость с программами 1С
Расширение предназначено для работы с типовыми конфигурациями 1С:Документооборот.
Если в системе уже есть индивидуальные доработки, специалисты «Тюмень-Софт» предварительно проводят аудит совместимости и при необходимости адаптируют решение.
Установка выполняется штатными средствами платформы 1С:Предприятие 8 и не требует изменения структуры базы данных.
Это позволяет быстро внедрить расширение без длительной остановки работы пользователей.
Почему стоит выбрать расширение 1С от «Тюмень-Софт»
Компания «Тюмень-Софт» имеет большой опыт внедрения и настройки 1С:Документооборот, автоматизации процессов согласования документов и разработки собственных расширений для продуктов «1С».
Расширение «Детальный лист подписания и согласования» создано на основе реальных запросов пользователей и помогает сделать работу с документами более удобной, прозрачной и быстрой.
Если вашей организации важно ускорить согласование в 1С:Документооборот, повысить контроль над маршрутами документов и предоставить сотрудникам актуальную информацию прямо в их задачах, специалисты «Тюмень-Софт» помогут внедрить решение, адаптировать его под особенности вашей системы и обеспечить дальнейшую поддержку.
Получить консультацию:
8 (3452) 680-964
написать в Telegram / написать в Max
/ 
В Телеграм / MAX публикуем чек-лист бухгалтера и другие важные обновления, подписывайтесь!