Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) установить факсимиле подписи, логотип и оттиск печати?
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в печатной форме документов "Счет покупателю", "Реализация (акт, накладная, УПД)" можно вывести факсимильные подписи должностных лиц, логотип и печать организации.
Факсимиле руководителя организации, главного бухгалтера и кассира настраиваются в карточке организации. Факсимиле других сотрудников настраиваются в справочнике "Сотрудники" по ссылке "Подпись". Для отображения факсимиле в документах необходимо открыть печатную форму документа (по кнопке "Печать") и установить флажок "Подпись и печать".
Обратите внимание, что для отображения факсимиле сотрудника в документах необходимо, чтобы в карточке организации была настроена хотя бы одна факсимильная подпись. В противном случае флажок "Подпись и печать" не доступен для редактирования.
- Раздел: Главное – Организации.
- Откройте карточку организации.
- Раскройте блок "Подписи" и проверьте список ответственных лиц, имеющих право подписи, и их должности (руководитель, главный бухгалтер).
- Раскройте блок "Логотип и печать". По соответствующей ссылке под каждым полем "Логотип", "Печать", "Подпись руководителя", "Подпись главного бухгалтера" загрузите предварительно подготовленные отдельные файлы с изображениями в формате PNG.
- Для создания файлов с образцами подписей и оттиском печати организации можно перейти по ссылке: Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать".
- Распечатайте открывшуюся форму с инструкцией.
- Поставьте подписи и печать в соответствующих местах, отсканируйте лист с подписями и печатью (в формате JPEG, PNG, кроме формата PDF).
- В любом графическом редакторе (например, в программе Paint или Snagit) откройте отсканированный файл, по пунктирным линиям выделите рисунок подписи, установите прозрачный фон или прозрачное выделение (в зависимости от программы графического редактора) и скопируйте каждое изображение в отдельные файлы. Сохраните файлы и загрузите их, как это описано в п. 4.
Рисунок 1.
- В поле "Дополнительные условия для подстановки в счет" можно выбрать информацию, которая будет выводиться в счете, текст условий можно изменить или добавить в него новые условия (рис. 2).
- По ссылке "Предварительный просмотр печатной формы "Счет покупателю" откройте форму для просмотра результата.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рисунок 2.
- Для настройки факсимиле других сотрудников откройте справочник "Сотрудники" (раздел: Зарплата и кадры - Сотрудники), выберите сотрудника и перейдите по ссылке "Подпись" (рис. 3). Загрузите предварительно подготовленный отдельный файл с изображением подписи в формате PNG (так же, как это описано в п. 4).
Рисунок 3.
Чтобы в документе "Счет покупателю" установить факсимиле сотрудника (из справочника "Сотрудники"), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке "Реквизиты продавца и покупателя" и выберите сотрудника в полях "Руководитель" и (или) "Главный бухгалтер" (рис. 5). Затем откройте печатную форму (по кнопке "Печать") и установите флажок "Подпись и печать".
Рисунок 4.

Рисунок 5.

Чтобы в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" установить факсимиле сотрудника (из справочника "Сотрудники"), перед открытием печатной формы перейдите по ссылке "Подписи" и выберите сотрудника в полях "Руководитель" и (или) "Главный бухгалтер" и (или) "Отпуск произвел" (рис. 6). Затем откройте печатную форму (по кнопке "Печать") и установите флажок "Подпись и печать".
Рисунок 6.

Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам «Тюмень-Софт»: +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.