Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) настроить виды контактной информации?

Порядок заполнения контактной информации в справочниках программы "1С:Бухгалтерия 8" (реж. 3.0) настраивается в форме "Виды контактной информации":

1. Раздел: Администрирование – Общие настройки.
2. В блоке "Контактная информация" перейдите по ссылке "Виды контактной информации". Виды контактной информации объединены в группы, соответствующие справочникам, в которых используется контактная информация (рис. 1). Для каждого справочника определен свой набор видов контактной информации . При необходимости можно добавить в этот набор дополнительный вид контактной информации (кнопка "Создать") (рис. 2).
3. Порядок заполнения контактной информации одного и того же вида для разных справочников может отличаться. Поэтому для каждого справочника по одному и тому же виду контактной информации могут быть сделаны свои настройки. Некоторые настройки для определенных видов контактной информации в определенных справочниках уже установлены по умолчанию и недоступны для редактирования. Для вновь созданных видов контактной информации для редактирования доступны все настройки (рис. 2).
4. Каждый вид контактной информации имеет свой тип с набором соответствующих настроек (рис. 3). Рассмотрим некоторые из них:
• Тип "Адрес":
  • При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
  • В поле "Редактировать" можно выбрать из списка режим заполнения адреса:
    • "В диалоге" - заполнение адреса возможно только с помощью подбора из адресного классификатора. При этом сохранена возможность ввести адрес в свободной форме (для этого при заполнении адреса в форме ввода по кнопке "Еще" установите флажок "Адрес в свободной форме" (см. рис. 4). Ввод адреса в свободной форме может понадобиться в исключительных случаях, например, если предоставленные данные адреса содержат неточности, но для печати документа необходимо их проставить. Такой адрес будет храниться в программе с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.
    • "В поле ввода" используется, когда для адресов и телефонов не требуется ввод по шаблону (например, для иностранных адресов).
    • "В диалоге и в поле ввода" - комбинированный режим.
  • Для создания международного адреса включите флажок "Международный формат адреса", в этом случае ссылка "Дополнительные настройки адреса" станет недоступной.
  • По ссылке "Дополнительные настройки адреса" установите (если необходимо) флажки "Только российский адрес" и "Автоматически исправлять устаревшие адреса". При включенном флажке "Автоматически исправлять устаревшие адреса" по расписанию выполняется проверка и исправление устаревших адресов. При включенном флажке "Только российский адрес" становятся активными дополнительные флажки:
    • "Запрещать ввод некорректного адреса" – сохранение элемента справочника при некорректно заполненном адресе будет невозможно;
    • "ОКТМО" – адресная информация будет дополнена автоматически заполняемым полем "ОКТМО".
• Тип "Телефон" или "Факс"::
  • При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
  • Если необходимо сохранить телефон с добавочным номером, установите соответствующий флажок. Эта настройка не действует для мобильных телефонов.
• Тип "Адрес электронной почты" (Email):
  • При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
  • При установленном флажке "Запрещать ввод некорректных адресов" сохранение элемента справочника при некорректно заполненном электронном адресе будет невозможно.
• Тип "Другое":
• При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
• Переключатель "Вид поля" может иметь одно из следующих значений:
• "Многострочное широкое" – несколько строк;
• "Однострочное широкое" – длинная строка;
• "Однострочное узкое" – короткая строка.
  
  
• Рисунок 1.
  
  
  
  Рисунок 2.
  
  
  
  Рисунок 3.
  
  
  Рисунок 4.