Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) создать подразделение организации?

Каждая из организаций (входящих в предприятие) может иметь сложную структуру, состоять из различных подразделений, в том числе обособленных с точки зрения НК РФ (зарегистрированных в отдельных ИФНС). Описываемые в программе подразделения в первую очередь используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Подразделения указываются и в штатном расписании, если оно ведется в программе. Кроме того, зарплата сотрудников также регистрируется (учитывается) с привязкой (в разрезе) подразделений. Соответственно, подразделения указывают в печатных формах, отчетах, формируемых по результатам ввода данных и проведения расчетов.

1. Для создания нового подразделения в справочнике "Подразделения" нажмите на кнопку "Создать" (раздел Настройка – Подразделения).

В карточке подразделения заполняются следующие данные:

1. На закладке "Главное" 
   • в поле "Наименование" – название подразделения. При формировании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем необходимо использовать наименование подразделения в различных падежах; Для этой возможности добавлена ссылка "Склонения", по которой можно посмотреть, как программа предлагает просклонять.
     
     
   • в поле "Наименование для записей о трудовой деятельности" заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
     
     
   • в поле "Организация" – организация, в состав которой входит подразделение;
     
     
   • в поле "Вышестоящее подразд." укажите при необходимости "вышестоящее подразделение" для этого подразделения. Структура подразделений может быть описана иерархически. Это предоставляет дополнительные удобства при группировке данных в различных отчетах;
     
     
   • в поле "График работы" можно указать график работы сотрудников, которые числятся в этом подразделениии. Этот график будет использоваться для подстановки в различные документы по умолчанию; Непосредственно на расчет зарплаты, указанный для подразделения, график не влияет. По умолчанию график подразделения заполняется значением, указанным в карточке организации.
     
     
   • флажок "Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства" появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме установлен флажок "Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством". Если флажок установлен, то при заполнении сведений о стаже автоматически будет указан код территориальных условий "СЕЛО" (работа в сельском хозяйстве). В соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" лицам, проработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности. Код "СЕЛО" указывается на основании списка соответствующих работ, производств, профессий, должностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
     
     
   • если в программе ведется штатное расписание, но не ведется его история, то для вновь созданного подразделения следует указать, считается ли подразделение сформированным, а также дату формирования (установите флажок "Подразделение сформировано"). Если история изменения штатного расписания ведется, то сведения о формировании и расформировании подразделения доступны только для просмотра, изменяются они с помощью соответствующих документов;
   • установите флажок "Подразделение расформировано и больше не используется после" и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете. Если в программе не ведется штатное расписание, то этот флажок отсутствует.
     
     
2. На закладе "Бухучет и выплата зарплаты" можно уточнить для подразделения способ выплаты зарплаты, установив переключатель в нужное положение: "Через кассу", "Зачисляем на карточку", "Через раздатчика". Тогда будет считаться, что всем сотрудникам этого подразделения зарплата выплачивается другим способом, отличным от способа выплаты всей организации. По умолчанию устанавливается переключатель в положение "Как всей организации". В разделе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать способ отражения зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерском учете, например, установите переключатель в положение "Отражается на указанном счете, субконто" и в поле "Счет, субконто" укажите соответствующий способ отражения расходов на оплату труда или установите переключатель "Распределяется по счетам, субконто", если необходимо распределить по нескольким способам отражения расходов труда в заданных долях. По умолчанию устанавливается переключатель в положение "Как указано для организации". Эти настройки имеет смысл редактировать, если они отличаются от аналогичных настроек, принятых по организации в целом.
   
   
3. Кнопка "Записать и закрыть".

• в справочнике "Организации" (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию и на закладке "Главное" установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)" ;
• в справочнике "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения) выберите (создайте) необходимое подразделение и на закладке "Главное" в разделе "Обособленное подразделение" установите флажок "Это – обособленное подразделение";

• в поле "ОКВЭД ред. 2" укажите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
  
  
• в поле "Районный коэффициент (фед.)" укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий. Это поле появляется, если в карточке организации на закладке "Основные сведения" установлен флажок "В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту";
  
  
• в поле "Районный коэффициент" укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
  
  
• в поле "% северной надбавки" автоматически отражается процент северной надбавки для этого подразделения, который будет использоваться для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию (поле появляется, если в карточке организации на закладке "Основные сведения " стоит флажок "В организации начисляется северная надбавка", заполнено поле % северной надбавки, а также заполнено поле "Территориальные условия" в карточке подразделения). Обратите внимание, что этот процент не влияет на оплату труда сотрудников этого подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально в зависимости от его "северного" стажа;
  
  
• в поле "Территориальные условия" выберите значение территориальных условий, а в поле "действуют с" укажите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях. По ссылке "История изменения" можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях;
  
  
• заполните данные регистрации подразделения в налоговом органе (раздел "Регистрация в налог. органе");
  
  
• поле "Самостоятельная квалификационная единица" появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме установлен флажок "Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационноые единицы (СКЕ)". Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), укажите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится аналогично регистрации в налоговом органе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения. См. статью Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ;
  
  
• в поле "Льготный тариф страх. взносов" укажите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов (поле появляется, если в карточке организации на закладке "Учетная политика и другие настройки" по ссылке "Учетная политика" в одноименной форме на закладке "Страховые взносы" установлены флажки "льготных" профессий). См. статью Тарифы страховых взносов;
  
  
• установите флажок "Территориальным органом Росстата присвоен номер" и заполните код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если необходимо для подразделения сдать отчетность в Росстат в электронном виде.

1. в справочнике "Организации" (раздел Настройка – Организации) выберите головную организацию;
   
   
2. на закладке "Главное" (рис. 3):
   • установите флажок "У организации есть филиалы (обособленные подразделения)";
     
     
3. далее в справочнике "Организации" создайте обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, в карточке которой:
• на закладке "Главное" установите флажок "Это – филиал (обособленное подразделение)",
  
  
• в поле "Головная организация филиала" укажите головную организацию,
  
  
• заполните все остальные закладки для учета.

 Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам "Тюмень-Софт": +7 (3452) 680-960. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.