Как в "1С:УНФ" отследить изменения в справочниках и документах?
Для того чтобы отслеживать, кто и когда внес изменения в справочники и документы, в программе используется версионирование данных (раздел: Настройки – Общие настройки – История изменений). По умолчанию эта возможность отключена.
- Раздел: Настройки – Общие настройки (рис. 1).
Рисунок 1
- Разверните блок "История изменений" и установите флажок "Хранить историю изменений" (рис. 2).
- Для настройки сохранения версий для справочников и документов перейдите по ссылке "Настроить" (рис. 2).
Рисунок 2.
- С помощью кнопок "Установить когда сохранять версии" и "Установить срок хранения версий" выберите порядок сохранения и срок хранения версий (рис. 3). При необходимости для отдельных справочников и документов установите свой порядок и сроки хранения версий в соответствующих колонках (рис. 4).
Рисунок 3.
- Включенное версионирование (особенно всех объектов) существенно увеличивает размер информационной базы. Отслеживайте размер базы с помощью отчета "Количество и объем хранимых версий объекта" (одноименная ссылка, рис. 4).
- Для оптимизации размеров базы установите флажок "Автоматически удалять устаревшие версии" (рис. 4) и установите время удаления по ссылке "Настроить расписание" (рис. 4). Настроить свое расписание удаления можно только в локальной версии. В сервисе 1cfresh.com уже настроено единое расписание для удаления.
Рисунок 4.
- После включения версионирования появляется возможность посмотреть историю изменений документов и элементов справочников – выделите в списке документ или элемент справочника и по кнопке "Еще" выберите команду "История изменений" (рис. 5). По кнопке "Открыть версию" будет сформирован отчет о значении реквизитов документа или элемента справочника в выбранной версии. Выделив две и более версии, по кнопке "Сравнить версии" можно сформировать отчет о сравнении значений всех реквизитов выбранных версий документа или элемента справочника. По кнопке "Перейти на версию" значение реквизитов документа или элемента справочника будут заменены на значения реквизитов из выбранной версии.
Обратите внимание, отследить изменение версий объектов можно только с момента включения версионирования. Изменения, сделанные до включения, не появятся.
Рисунок 5.
- Для того чтобы информация об изменениях была доступна в чате, установите флажок "Чат, история изменений и видеозвонки" (раздел: Настройки – Еще больше возможностей – CRM) (рис. 6).
Рисунок 6.
Есть вопросы? Звоните на горячую линию специалистам "Тюмень-Софт": +7 (3452) 680-978. Или воспользуйтесь сервисом 1С-Коннект.
