Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) создать один счет-фактуру на несколько документов реализации?
НК РФ не запрещает продавцу выставлять один счет-фактуру на несколько отгрузок в адрес одного покупателя, оформленных разными накладными. Один счет-фактура на несколько отгрузок не препятствует вычету НДС у покупателя. Главное, чтобы все отгрузки, на которые выставляется один счет-фактура, укладывались в интервал не более 5 календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Предположим, товар отгружается покупателю тремя разными поставками, в информационной базе созданы документы "Реализация (акт, накладная, УПД)" от 26.10.2021, от 27.10.2021, от 29.10.2021 (рис. 1). Если на несколько документов реализации (отгрузки) выставлен один счет-фактура, то:
- не создавайте документ "Счет-фактура выданный" (кнопка "Выписать счет-фактуру") по всем этим документах реализации (отгрузки), кроме последнего;
- создайте документ "Счет-фактура выданный" по кнопке "Выписать счет-фактуру" в последнем из этих документов реализации (рис. 1). Его поля будут заполнены данными из документа-основания (последний из документов реализации (отгрузки)), а в форме документа-основания появится ссылка на созданный документ;
- по ссылке из документа реализации (отгрузки) откройте документ "Счет-фактура выданный" и проверьте заполнение его полей (рис. 2). По ссылке в поле "Документы-основания" откройте форму "Список документов-оснований" и по кнопке "Добавить" добавьте остальные документы реализации (отгрузки), на которые выставляется этот счет-фактура. Кнопка "ОК";
- сохраните изменения в документе "Счет-фактура" по кнопке "Записать и закрыть".
Рисунок 1
Рисунок 2
