Как распечатать акт сверки в программах "1С"?
Пользователям 1С часто требует представлять отчётность в печатном виде. Звучит так, будто в этой операции не может быть ничего сложного, однако на этапе формирования документа зачастую возникают проблемы, поскольку нужно суметь корректно соотнести свои расчёты с расчетами контрагентов. Обо все основных нюансах формирования акта сверки расчетов с контрагентами рассказываем в нашей статье.
Что такое акт сверки расчетов с контрагентами? Это отдельный документ, предназначенный для формирования расчетов между компаниями за определенный временной интервал. В программах «1С» создать такой акт можно автоматически, на основе занесенных вами данных. Согласно условиям договора, заключенного с партнерами, компания имеет право оформить его на любую дату.
Теперь мы пошагово расскажем о том, как заполнять этот документ в программах «1С».
Чтобы создать нужный нам документ, необходимо зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», а затем перейти по ссылке «Акты сверки расчетов». Из какого именно раздела заполняется документ не важно, поскольку все они обращаются к одному справочнику.
Далее кликаем кнопку «Создать». В сам документ акта вносим сведения в следующие поля:
-
первым делом заполняем строку «Организация», куда вписываем название нашей компании;
-
затем заполняем строчку «Контрагент», указав того контрагента, с которым будут сверяться расчеты;
-
заполняем строку «Валюта сверки» (даже в том случае, если договор в валюте, в этом поле всё равно следует проставить значение – «руб.»: Акт составится в рублях, но в каждой строчке в качестве справки всё равно будет указываться сумма в валюте вашего договора);
-
далее заполняем пункт «Договор» (если вы решите не указывать конкретный, то программа сформирует акт по всем имеющимся с контрагентом договорам);
-
последняя строка – «Период», где вы указываете интересующий вас временной промежуток.
Графы «Поля», «Номер» и «Дата» заполняются автоматически уже после проведения документа. Однако в случае необходимости вы можете вручную исправить эти значения.
В закладке «Счета учета расчетов» основные счета формируются по умолчанию, заполнять её нужно только в тогда, когда требуется сверка расчётов только по некоторым счетам.
В закладку «Дополнительно» вносим «Представителей сторон», а затем устанавливаем выбор из справочников «Физические лица».
Кроме того, у вас есть возможность в печатном виде документа вывести то, что требуется именно вам или вашим партнерам. К примеру, если нужно разбить по договорам (такая установка показателя доступна, когда поле договора пустое): то в печатной форме документа данные будут разбиты по каждому из договоров с контрагентом. А если такой показатель не устанавливать, то договоры будут выведены в хронологическом порядке. Пункт «Выводить полные названия документов» отвечает за полное или сокращенное отображение наименований документов.
Затем «Выводить счета-фактуры» – выводить ли сведения о номере и дате документа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда вы устанавливаете или снимаете какой-либо из трех флажков, заполненные данные табличной части акта обнуляются. Поэтому лучше сначала указать нужные вам настройки, а только потом заполнять сам документ по кнопке «Заполнить» – «По нашей организации и контрагентам».
Также в программе у вас есть возможность отредактировать табличную форму уже заполненного документа, воспользовавшись кнопками «Добавить», «Скопировать» и «Удалить». Однако будьте предельно внимательны, если в шапке документа будет указано «Сверка согласована», то возможность редактировать документ будет заблокирована.
В поле «Комментарий» вы можете указать все необходимые пометки, касающиеся особенности заполнения, чтобы информировать бухгалтера.
Итак, в данной статье мы пошагово разобрали, как распечатать акт сверки и какие сведения важно проверить перед его печатью. Надеемся, что наша статья окажется полезна вам в работе!
Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться за помощью к специалистам компании "Тюмень-Софт"!