ФНС разъяснила особенности применения касс в ЖКХ

ФНС России опубликовала Письмо от 21.06.2019 № ЕД-4-20/12093@, в котором разъяснила особенности применения ККТ в сфере ЖКХ.

Так, например, чеки за уплату коммунальных услуг должны формироваться и отправляться в ФНС за 5 рабочих дней после того, как деньги поступили на счёт. Чеки потребители коммунальных услуг могут получить подав письменный запрос. Об этих и других аспектах применения онлайн-касс в ЖКХ расскажем подробнее в нашей статье.

Когда применять ККТ в ЖКХ?

Применять онлайн-кассы нужно, когда клиент оплачивает услуги и жилье банковской картой с её предъявлением, либо наличными.

НЕ применяется ККТ в ТСЖ, ТСН, жилищных кооперативах и ЖСК при безналичных расчётах, но только в том случае, если они принимают плату за комуслуги, жилье или услуги, оказываемые своим членам согласно уставу.

УК, ТСЖ и ресурсоснабжающим организацим нужно применять онлайн-кассы при безналичных расчётах, если расчёт производится не с членами этого ТСЖ. 

Когда необходимо сформировать чек?

Чек для ФНС должен быть сформирован в течение 5-и рабочих дней с момента поступления на расчётный счёт платежа за жилье и коммунальные услуги. 

Какое количество чеков потребуется и какие должны быть у них реквизиты?

После предоставления услуги формируется ещё один чек: на полный расчёт с зачётом предварительной оплаты. Данный чек на зачёт аванса по всем операциям совершенным за определенный расчётный период можно формировать раз в месяц, а затем отправлять его в ФНС в течение 10 календарных дней, следующих с момента завершения расчётного периода.

Как осуществлять передачу чека потребителю услуг?

Чек передаётся клиенту в течение 5 рабочих дней, при наличие письменного запроса от него. Направить запрос клиент может в течение 3-х месяцев со дня формирования чека. В случае, если потребитель такой запрос не отправил, то обязанность по передаче чека считается выполненной автоматически. Утвержденной формы запроса нет, а потому подавать его можно в свободной форме. 

Что относится к коммунальным услугам и кто будет считаться клиентом?

Согласно разъяснению от ФНС, «коммунальные услуги» —  это весь перечень услуг в сфере ЖКХ: водо-, тепло-, газоснабжение, водоотведение, снабжение электрической энергией, вывоз ТБО и проч. Однако при перерасчёте клиента без внесения оплаты применять ККТ не требуется. 

Термин «клиент» никак не отрегулирован законом. При оплате услуг ЖКХ, ФНС рекомендует понимать под клиентом лицо, оплачивающие услуги, будь то владелец имущества, арендатор или же квартиросъемщик и т.д.