Что такое электронная подпись и для чего она нужна?

Электронная подпись – это цифровой аналог подписи или печати физического лица, руководителя ООО, либо индивидуального предпринимателя. Этот универсальный инструмент способен существенно упростить жизнь любому бизнесу,  с его помощью вы можете зарегистрировать организацию на сайте Госуслуги, подать документы в таможенную службу, сдать налоговые декларации или отчетность в Пенсионный фонд, подписать банковскую платежку  не отходя от компьютера. Наша статья поможет разобраться, что же такое электронная подпись, и как её получить.

1. Что такое электронная подпись?

Электронная подпись (ЭП) представляет собой набор символов, в котором зашифрованы данные о её владельце. Такая подпись, приложенная к электронному документу, подтверждает его авторство, обеспечивает конфиденциальность, юридическую ценность и целостность, поскольку подделать или подменить документ, подкрепленный электронной подписью, уже не выйдет. Электронную подпись, в отличие от рукописной, можно использовать удаленно, ведя электронный документооборот: договоры и акты, отправленные через Интернет с ЭП, будут иметь такую же юридическую силу как обычные документы.

2. Зачем использовать электронную подпись?

Электронная подпись позволяет экономить время и расширять географию бизнеса, налаживать электронный документооборот внутри компании и с её партнёрами. Также гораздо проще становится сдавать отчётность в органы контроля: больше не нужно переживать дойдут ли документы или ехать в различные учреждения лично. 

В качестве бонуса бизнес с ЭП  получает расширенный набор госуслуг на порталах федеральных и региональных органов власти. Только с электронной подписью вы можете сдавать статистическую и бухгалтерскую отчетности, подавать декларации, принимать участие в электронных торгах.  

4. Какие виды ЭП бывают?

•  Простая подпись. Этот вид подписи представляет собой комбинацию из пароля и логина, и подтверждает лишь подписание конкретного документа определенным лицом. Обладателями такого типа подписи могут быть как физические лица, так и ИП; 

• Усиленная неквалифицированная подпись. Наличие данной разновидности подписи подтверждает тот факт, что после подписания документа он не был никак изменен;
• Усиленная квалифицированная. Этот тип ЭП самый защищенный, и по юридической силе полностью эквивалентен рукописной подписи и печати. Получить такую ЭП возможно только в аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре, а всё необходимо для работы с подписью ПО должно получить сертификацию ФСБ. 

5. Где и как получить ЭП?

• Простую ЭП можно получить бесплатно в ближайшем МФЦ: вас попросят заполнить заявление и выдадут её в тот же день. Обычно для выдачи требуют паспорт и СНИЛС, однако список требуемых документов может различаться. После заполнения заявления вам выдадут бумажное уведомление, в котором будет содержаться логин и пароль. В дальнейшем их можно ввести на сайте госуслуг и изменить по своему желанию. Данная подпись не имеет срока действия, вы можете пользоваться ею пожизненно. 
• Усиленную ЭП  выдают в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Стоимость такой электронной подписи составит от 1 500 рублей. Вашу подпись запишут на флешку или другой носитель: каждый раз, когда вам необходимо будет подписать какой-либо документ, вам придется вставлять её в ваш ПК. Усиленная неквалифицированная подпись действительна один год с момента получения. 
• Усиленную квалифицированную ЭП также можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. Стоимость усиленной квалифицированной ЭП составит 2000 и более. В случае если вы являетесь физлицом, то для выдачи такой ЭП  вам понадобится предоставить паспорт, СНИЛС и, возможно, ИНН. Для юрлиц и ИП пакет документов значительно шире: 

1. свидетельство или уведомление о госрегистрации;

2. устав (юрлица);

3. выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок давности не более 30 дней);

4. ИНН;

5. Паспорт;

6. СНИЛС владельца ЭП; 

7. нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц)

После заполнения заявления и оплаты ЭП, вы получаете сертификат и ключи усиленной квалифицированной ЭП. Потом их записывают на электронный носитель (флешку, карту памяти, токен), который необходимо каждый раз подключать к ПК, когда вам нужно использовать ЭП. Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления.

6. Какие сервисы помогут работать с ЭП?

Среди продуктов «1С» есть три сервиса, которые помогут вам в работе с электронной подписью:

Сервис «1С:Подпись»  – легкий способ подготовить и отправить заявление на получение сертификата электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С». Сервис будет особенно удобен тем пользователям, которые хотят перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) со своими контрагентами, но пока не имеют для этого квалифицированного сертификата. Также сервис подойдет в том случае, если организации необходимо увеличить число сотрудников, использующих сертификат электронной подписи. Сервис, к которому обращается «1С:Подпись» для получения сертификата электронной подписи, доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.       

 Сервис «1С-ЭДО» обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими   электроннымидокументами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного   документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию «1С-ЭДО». Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет   обмениваться юридически значимыми документами, подкрепленными ЭП, за считанные секунды.

 «1С-ЭТП». С сервисом «1С-ЭТП» (Электронные торговые площадки) вы можете сформировать запрос на выдачу сертификата электронной подписи, что позволит участвовать в торгах за государственный заказ (44-ФЗ), закупки по 223-ФЗ, реализацию имущества банкротов и коммерческие тендеры. Сервис автоматически ищет аукционы на пяти федеральных площадках по 44-ФЗ, осуществляет поиск на основании номенклатур в базе «1С» или согласно настроенным точкам интересов. Благодаря электронной подписи вы также сможете взаимодействовать с государственными системами и системами маркировки и прослеживания товаров, такими как: Росреестр, ЕГАИС, ЛесЕГАИС, СМЭВ, ЕФРСФДЮЛ (Федресурс), ЕИАС ФСТ РФ, портал ФТС, регистрация ККТ по 54-ФЗ, Рособрнадзор и т.д.