Чем «1С» лучше Excel: 7 причин выбрать программы «1С»
Большинство российских компаний уже давно в выборе между Excel и «1С» сделали выбор в пользу последних. Ведь только с их помощью можно с легкостью отслеживать оплату счетов, проверять реквизиты контрагентов, быстро сформировывать нужные данные для отчётности и значительно упростить работу финансовой службы и всей компании. Помимо этих очевидных причин, есть ещё как минимум семь, почему программы «1С» так востребованы и популярны среди коллег.
7 причин выбрать «1С» :
✅ Функциональное прикладное решение. В «1С», в отличие от Excel, можно уже сразу же после установки вести управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, сформировывать отчетность, делать различную аналитику и т.д.
По сравнению со всеми этими возможностями функционал Excel — белый бумажный лист. После запуска нового интерфейса программы «1С: Бухгалтерия 8» в редакции 3.0, работать с программным продуктом стало еще в несколько раз удобнее. Если раньше формы отчетности, прохождение проверки и зарплатные отчёты приходилось искать в разных вкладках, то сейчас все необходимые сведения собраны в одном окне.
✅ Удобная работа со счетами на оплату. Оплату счетов покупателями в программах «1С» крайне просто отслеживать. В списке счетов есть специальная их сортировка по трём основным признакам: «оплачен», «не оплачен», «отменен».
✅Наличие качественного профессионального сопровождения. В огромной индустрии «1С» сейчас задействовано несколько тысяч специалистов, занимающихся как продажей программ, так и их сопровождением и поддержкой. Специалисты «1С» регулярно разрабатывают специализированные конфигурации программных продуктов, а также предоставляют решения любых уровней на базе этой платформы. Если в вашем штате не предусмотрено место для персональных программистов «1С», то вы с легкостью сможете найти решение, близкое к вашим требованиям, а также доработать его при необходимости.
✅ Соответствие отраслевым стандартам. Фактически все современные бухгалтеры знают как работать в «1С». По определению работать в программах «1С» умеют и финансисты и большинство специалистов других направлений (начиная от простых продавцов, кончая топ-менеджерами). Даже большая часть офисных и складских работников знают «1С» как свои пять пальцев. Да, возможно она выглядит не так эффектно, как многие другие бизнес-продукты, зато она блестяще решают абсолютно любые поставленные задачи.
✅ Система, работающая в режиме многозадачности. Когда в процессе учета задействовано несколько десятков или сотен человек - многозадачность становится невероятно важна. Excel обеспечить многозадачность не сможет по определению — ведь Excel является однозадачной системой. Да, организовать коллективную работу с одним файлом Excel можно, но ошибок в этом случае не обижать.
✅ Работа с большими объёмами данных. Старые версии «1С» (7.7 и более ранние) отличались проблемами с масштабируемостью: когда база данных достигала определенного размера, система начинала давать сбои. В таком случае пользователям приходилось придумывать уловки, например, создавать новую складскую базу всякий раз, после начала нового квартала, ведь иначе система попросту отказывалась работать. Однако уже с версии 8.0. эта проблема осталась в прошлом. Тысячи, десятки, и даже сотни тысяч транзакций сейчас могут быть обработаны буквально за доли секунды, а размер самой базы данных не имеет фактически никакого значения.
✅ Ограниченность доступа. В программе можно настроить режим регламентации доступа к информации для различных категорий пользователей. Этот механизм особенно важен для тех организаций, у которых в одной базе может содержаться вся информация о компании, а также в ней могут работать как стажер, так и гендиректор.
Таким образом, вы сможете закрыть доступ к данным для конкретных сотрудников, но при этом сохраните для них возможность полноценно работать в системе. И если «1С» легко справится с задачей защиты данных, то в Excel вы максимум сможете настроить банальную парольную защиту файла, работающую не слишком надёжно.
Купить "1С" в Тюмени можно в компании "Тюмень-Софт". Менеджеры отдела продаж подберут программный продукт под специфику вашего бизнеса, проконсультируют по вопросам лицензирования.
Позвоните нам прямо прямо сейчас: (3452) 680-970