Бумажная работа: топ-3 продукта «1С» для более простой работы с документами

Когда речь заходит о программных продуктах фирмы 1С, то первым делом все вспоминают легенд отрасли: программы «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» или «1С:Комплексная автоматизация». Но гораздо меньшее количество людей в курсе, какой ассортимент полезных в бизнесе продуктов на самом деле имеется у 1С. Так, например, фирма имеет немалое количество программ, с помощью которых вы можете превратить авгиевы конюшни вашей документации в абсолютно налаженный автоматизированный процесс. О том, что это за программы, читайте в нашей статье.

1. 1С:Договорчики 8

Под этим забавным названием скрывается настоящая рабочая лошадка, которая станет вашим самым верным помощником в договорной работе. С вами наверняка не раз бывало такое, что вы забывали согласовать договор или счёт, потеряли договор или забыли его у контрагента, пропускали сроки оплаты. С помощью 1С:Договорчики вы сможете не только избежать всего этого, но и тратить в 10 раз меньше времени на подготовку договоров, а поиск необходимого документа станет занимать всего один клик! Контролировать сроки договоров тоже станет крайне просто: вы сможете с лёгкостью вести мониторинг дат документов в электронном виде, не тратя уйму времени на бумажную волокиту. Что ещё вы получаете, становясь счастливым обладателем программы 1С:Договорчики?

• 5 готовых типов документов, среди которых договор, акт, счёт, накладная или доп. соглашение. Программа самостоятельно заполнит подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента и проставит связи.
• 3 секунды на автозаполнение реквизитами. Вы всего лишь единожды тратите 2 минуты на настройку заполнения документов, а затем все ваши договоры, сметы и приложения смогут заполняться реквизитами автоматически.
  
• Формирование отчёта за одну секунду. За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя невозвращенных документов, количество незавершенных этапов.
  

2. 1С:Документооборот 8

Программный продукт «1С:Документооборот 8» стал преемником программы «1С:Архив 3», более 10 лет применявшейся во множестве организаций и предприятий нашей страны, и снискала славу оптимального инструмента для автоматизации документооборота. При помощи «1С:Документооборот 8» можно упорядочить работу сотрудников с документами, избежать утери версий или пересечения фрагментов при синхронной работе, а также уменьшить время поиска нужной информации и общее время коллективной обработки документов. Главное преимущество «1С:Документооборот 8» состоит в том, что у него нет никакой отраслевой специфики, а значит программа может эффективно использоваться фактически в любой сфере деятельности: как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях. Универсальность программного продукта позволяет настроить и адаптировать его под специфику абсолютно любой организации. «1С:Документооборот 8» позволяет:

•  централизовано и безопасно хранить документы, редактировать и просматривать их, получать оперативный доступ к ним в зависимости от прав пользователя;
  
• регистрировать входящие и исходящие документы, контролировать их версии;
  
•  работать с разными типами документов, среди которых офисные документы, тексты, изображения, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д.,
  
•  автоматически выгружать документы из эл.почты и со сканера;
  
• вести коллективную работу пользователей в программе, согласовывать и утверждать документы, учитывать и контролировать рабочее время сотрудников в программе и многое другое.
  

3. 1С:Платежные документы 

1С:Платежные документы – легкая, простая и бюджетная программа для подготовки, печати и хранения основных бухгалтерских документов: платежные поручений и требований, счетов, актов об оказании услуг, товарной накладной (ТОРГ-12), счетов-фактур, доверенностей и т.д. Какие возможности в себе таит 1С:Платежные документы 8? С её помощью вы можете:

• Быстро заполнить документы. В программе сохраняются все сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, поэтому вводить одни и те же данные снова и снова больше не нужно. Это значительно ускоряет процесс оформления комплекта связанных документов (например: счёт на оплату - накладная - счёт-фактура).
• Автоматизировать кассовые операции. Кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров формируются автоматически, по введенным кассовым документам.
• Обмениваться данными с системами «Клиент банка». Из 1С:Платежные документы можно передавать данные о выписанных платежных поручениях напрямую в программы, созданные для обмена сведениями с банками по электронным каналам связи.

Кроме того, в программе имеется встроенный классификатор банков РФ, который используется во время ввода банковских реквизитов. Вы можете просто указать БИК, а реквизиты банка уже подставятся автоматически. Дополнительным плюсом программы является еще и то, что все имеющиеся в программе печатные формы документов строго соответствуют всем унифицированным образцам.