5 популярных ошибок при настройке и установке «1С»

Программы «1С» весьма просты и удобны, а потому многим фирмам кажется, что и установить их самостоятельно довольно легко. На самом деле, попытки сэкономить в большинстве случаев заканчиваются ошибками, которые впоследствии приводят к проблемам и расходам. А исправить их бывает гораздо дороже, чем сделать все правильно изначально. В нашей статье мы расскажем вам о том, какие ошибки при настройке и установке программ «1С» допускаются чаще других и как их избежать.

Ошибка 1. Отсутствие обновлений платформы «1С»

Нередки ситуации, когда в компании клиента установлена, например, «1С:Управление торговлей», база данных при этом сильно переписана. Программа нормально работала до тех пор, пока на компьютер не поставили «1С:Зарплата и управление персоналом». После установки что-то пошло не так и программа работать перестала. В чём может быть причина? Ответ прост: программу давно не обновляли. Такой необходимости просто не возникало прежде, но для последнего релиза «1С:Зарплата и управление персоналом» обновление было необходимо.

Ошибка 2. Использование устаревших релизов

Представим ситуацию, что в компанию наняли нового бухгалтера, который имеёт опыт работы с «1С:Бухгалтерией». Коробка с программой была куплена несколько лет назад и всё это время ждала своего часа. После установки программы бухгалтер заходит в неё и не узнает привычный интерфейс: исчезли знакомые возможности и функции. Дело в том, что за годы лежания в шкафу программа просто устарела. В таком случае лучше сразу провести обновление, либо установить последнюю версию программы с сайта фирмы «1С».

Ещё один совет от нас: после установки «1С» лучше сразу настроить права пользователей, даже при однопользовательской версии программы. Зачем это и почему это важно? Это сможет существенно упростить вам жизнь, когда компания начнет расти и потребуется разделить доступ к информации. Правильные настройки помогут скрыть данные от некоторых пользователей, например, операции по отдельному юрлицу, либо ограничить доступ к части действий.

Ошибка 3. Игнорировать выгрузку данных

Все, наверное, в курсе, что программы «1С» могут обмениваться данными. Устанавливая программу самостоятельно пользователи обычно забывают про эту функцию. В результате сотрудникам компании приходится месяцами вводить первичные данные документов вручную, пока не появится специалист, который настроит обмен данными. Часто пользователи хотят не создавать выгрузку всех документов, а настроить некоторые правила выгрузки. Так, к примеру, можно выгружать только приходные и расходные накладные по нескольким организациям в одну или в разные базы «1С:Бухгалтерии». Выгрузка документов — это незаменимый инструмент при бухгалтерском аутсорсинге, когда приходится выгружать первичку для подготовки отчётности.

Ошибка 4. Неправильно докуплены лицензии «1С»

Чтобы работать в многопользовательском режиме, важно иметь основную поставку программы и дополнительные лицензии «1С:Предприятия» по мере увеличения числа сотрудников.

Нередки ситуации, когда компания начинает с 10 пользователей, а уже потом докупает ключ еще на 5, а затем еще и еще. В итоге может выйти так, что на нескольких офисных компьютерах используется ключ «1С» и лицензий вроде много, а вот система всё равно пишет, что лицензий не хватает. Обычно пользователи для решения такой проблемы бегают по всему офису и перезагружают компьютеры, тратя время и силы. Что же делать в такой ситуации?

Лучше сдать все имеющиеся ключи и получить один с нужным общим числом лицензий. Да, возможно с вас потребуют небольшую доплату, но оно того стоит. С одним единым ключом контролировать количество занятых лицензий и работающих пользователей станет намного проще, а имеющаяся проблема будет навсегда искорена.

Ошибка 5. Вы работаете в новой программе по-старому

Не стоит налаживать работу в новой программе также как и в старой. Такая проблема часто возникает при переходе с «1С:Управление торговлей 10.3» на «1С:Управление торговлей 11.3». Последняя из них гораздно более мощная и современная управленческая система для торговой компании. То же относится к «1С:Бухгалтерии» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Чего точно не стоит делать, так это начинать работать в программе предварительно не изучив появившихся возможностей и изменений. Проектировать новую редакцию разработчики обычно начинают с исправления очевидных ошибок и проблем, которые до этого усложняли работу в программе. Не зная этого можно по привычке начать организацию учёта, потратив время на то, чтобы избежать проблемы, которых уже нет. У специалистов компаний редко находится время в рабочем графике, чтобы подробно изучать инструкции и гайды, а потому может не сразу получиться разобраться как вести учёт. В этом случае вам, скорее всего, придётся впоследствии переделывать большую часть работы.

Мы советуем вам обратиться к нашим специалистам отдела сопровождения, которые всегда берут во внимание наиболее значительные изменения, произошедшие в программах «1С», а потому способны подробно объяснить что произошло и как теперь работать с ПО.

Если вы работаете с «1С» уже не первый год, то наверняка заметили, как меняется учёт год от года. Меняются и интерфейс программы и документация. Система совершенствуется, становится умнее, а потому пользователям просто необходимо регулярно обучаться новым возможностям программ. Сделать это можно как самостоятельно, так и с помощью имеющихся в компании «1С» курсов, где опытные преподаватели смогут с легкостью объяснить вам все нюансы работы с новыми версиями программ.