Как распечатать акт сверки в программах "1С"?


Официальный партнер фирмы 1С в Тюмени

Контакты +7 (3452) 680-960 Заказать звонок
                                   info@tyumen-soft.ru
                             

Как распечатать акт сверки в программах "1С"?

16.04.2019

Пользователям 1С часто требует представлять отчётность в печатном виде. Звучит так, будто в этой операции не может быть ничего сложного, однако на этапе формирования документа зачастую возникают проблемы, поскольку нужно суметь корректно соотнести свои расчёты с расчетами контрагентов. Обо все основных нюансах формирования акта сверки расчетов с контрагентами рассказываем в нашей статье.

Что такое акт сверки расчетов с контрагентами? Это отдельный документ, предназначенный для формирования расчетов между компаниями за определенный временной интервал. В программах «1С» создать такой акт можно автоматически, на основе занесенных вами данных. Согласно условиям договора, заключенного с партнерами, компания имеет право оформить его на любую дату.

Теперь мы пошагово расскажем о том, как заполнять этот документ в программах «1С».

Чтобы создать нужный нам документ, необходимо зайти в раздел «Продажи» или «Покупки», а затем перейти по ссылке «Акты сверки расчетов». Из какого именно раздела заполняется документ не важно, поскольку все они обращаются к одному справочнику.

image001.png

Далее кликаем кнопку «Создать». В сам документ акта вносим сведения в следующие поля:      

  • первым делом заполняем строку «Организация», куда вписываем название нашей компании;

  • затем заполняем строчку «Контрагент», указав того контрагента, с которым будут сверяться расчеты;

  • заполняем строку «Валюта сверки» (даже в том случае, если договор в валюте, в этом поле всё равно следует проставить значение – «руб.»: Акт составится в рублях, но в каждой строчке в качестве справки всё равно будет указываться сумма в валюте вашего договора);

  • далее заполняем пункт «Договор» (если вы решите не указывать конкретный, то программа сформирует акт по всем имеющимся с контрагентом договорам);

  • последняя строка – «Период», где вы указываете интересующий вас временной промежуток.

Графы «Поля», «Номер» и «Дата» заполняются автоматически уже после проведения документа. Однако в случае необходимости вы можете вручную исправить эти значения.

В закладке «Счета учета расчетов» основные счета формируются по умолчанию, заполнять её нужно только в тогда, когда требуется сверка расчётов только по некоторым счетам.

В закладку «Дополнительно» вносим «Представителей сторон», а затем устанавливаем выбор из справочников «Физические лица».

Кроме того, у вас есть возможность в печатном виде документа вывести то, что требуется именно вам или вашим партнерам. К примеру, если нужно разбить по договорам (такая установка показателя доступна, когда поле договора пустое): то в печатной форме документа данные будут разбиты по каждому из договоров с контрагентом. А если такой показатель не устанавливать, то договоры будут выведены в хронологическом порядке. Пункт «Выводить полные названия документов» отвечает за полное или сокращенное отображение наименований документов.

Затем «Выводить счета-фактуры» – выводить ли сведения о номере и дате документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Когда вы устанавливаете или снимаете какой-либо из трех флажков, заполненные данные табличной части акта обнуляются. Поэтому лучше сначала указать нужные вам настройки, а только потом заполнять сам документ по кнопке «Заполнить» – «По нашей организации и контрагентам».

image003.png

Также в программе у вас есть возможность отредактировать табличную форму уже заполненного документа, воспользовавшись кнопками «Добавить», «Скопировать» и «Удалить». Однако будьте предельно внимательны, если в шапке документа будет указано «Сверка согласована», то возможность редактировать документ будет заблокирована.

В поле «Комментарий» вы можете указать все необходимые пометки, касающиеся особенности заполнения, чтобы информировать бухгалтера.

Итак, в данной статье мы пошагово разобрали, как распечатать акт сверки и какие сведения важно проверить перед его печатью. Надеемся, что наша статья окажется полезна вам в работе!

Если у вас возникли вопросы, вы можете обратиться за помощью к специалистам компании "Тюмень-Софт"!

Узнать больше вы можете у специалистов компании «Тюмень-Софт» по телефону 680-960. Позвоните нам,  либо заполните форму внизу страницы.


Вернуться обратно

ОПУБЛИКОВАТЬ В СОЦ.СЕТЯХ


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте интересные новости на электронную почту

Никакого спама, честное пионерское.

Не забывайте делиться в социальных сетях и следить за анонсами